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行業(yè)新聞

10大技巧創(chuàng)造一個WMS最佳實(shí)踐體驗(yàn)

2022-09-26

現(xiàn)代供應(yīng)鏈需求對倉儲管理系統(tǒng)(WMS)形成了一系列復(fù)雜而嚴(yán)格的要求,其面臨的挑戰(zhàn)也越來越多。一個供應(yīng)鏈解決方案部門的負(fù)責(zé)人總結(jié)了10個需要考慮的因素。


如今,庫存單位(SKU)的數(shù)量大大增加,這使得它們通過多個分銷和零售渠道,在某些情況下,它們根本不必進(jìn)入倉庫。因此,對速度、準(zhǔn)確性和效率的要求從來沒有像現(xiàn)在這樣繁重,對供應(yīng)鏈中貨物的監(jiān)控和跟蹤也是如此。


WMS越來越需要與不同地區(qū)、不同企業(yè)和其他合作伙伴進(jìn)行互動。從供應(yīng)商到制造商、運(yùn)輸商和客戶,一切都需要與WMS系統(tǒng)互動。此外,倉庫系統(tǒng)本身不是靜態(tài)的,它是物理的,依賴于眾多的參與者和渠道,并不斷發(fā)展以滿足市場需求。


所有的供應(yīng)鏈和倉庫運(yùn)營商都在某種程度上需要專業(yè)化的倉庫管理解決方案,他們正在尋找顛覆性的、靈活的、長期有效的解決方案。


以下10條建議可以創(chuàng)造WMS最佳實(shí)踐體驗(yàn):


01

完整的

倉庫不是一個孤島。在公司內(nèi)部,WMS至少需要與財務(wù)、銷售和訂單處理無縫集成,并依賴于公司、生產(chǎn)、零售、人力資源等系統(tǒng)。


對外,倉庫需要與供應(yīng)商、運(yùn)輸商、客戶打交道,也可能直接與終端用戶、第三方物流、稅務(wù)、垃圾處理商、衛(wèi)生部門、監(jiān)管部門、審計人員等打交道。


WMS供應(yīng)商似乎合理地創(chuàng)建并證明了他們的有效接口:也許是與其他常用系統(tǒng)交互。他們也可以證明這些接口可以繼續(xù)升級更新。


02

遺留系統(tǒng)


在WMS或其他方面,許多公司都背負(fù)著“遺留”系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),尤其是在并購之后。在短時間內(nèi)更換這些系統(tǒng)通常既不經(jīng)濟(jì)也不及時?!按蟊ā笔降南到y(tǒng)轉(zhuǎn)換或升級可能會帶來不可接受的運(yùn)營風(fēng)險。


新WMS需要能夠與遺留系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,能夠在功能和地理上平滑擴(kuò)展,并實(shí)現(xiàn)可控增量。


03

形象化


WMS的主要功能之一是提供系統(tǒng)中所有貨物的位置和狀態(tài)的可視化:不僅是倉庫內(nèi)部,還包括運(yùn)輸途中,在供應(yīng)商或客戶的裝卸平臺,或其他相關(guān)的倉庫和地址,甚至是最終用戶的退貨過程。


但“可視化”并不意味著把這些地方的數(shù)據(jù)都打印出來,而是系統(tǒng)必須以通俗易懂的形式向查詢者發(fā)送實(shí)時報告,并明確標(biāo)注出實(shí)際或潛在的問題。


不僅僅是物理位置和庫存狀態(tài)的可視化,還有整個供應(yīng)鏈的成本??梢暬仨氈饾u擴(kuò)展到其他合作伙伴。供應(yīng)商需要提前了解需求,倉庫需要更新發(fā)貨時間和數(shù)量(尤其是計劃外的變動)。運(yùn)輸承包商需要看到未來的業(yè)務(wù),以便更有效地規(guī)劃路線。


最重要的是,終端用戶希望能夠跟蹤他們的訂單狀態(tài),從倉庫貨架到最后一英里。信息自動化至關(guān)重要,從簡單的電子郵件到完整的EDI(電子數(shù)據(jù)交換)都需要可視化。


04

訂單提貨


訂單揀貨比以前更復(fù)雜。一種特定的產(chǎn)品幾乎每次都是作為一個單獨(dú)的項(xiàng)目交付,而其他產(chǎn)品則通過盒子或托盤交付。訂單揀選越來越多地涉及各種盒子和托盤的混合裝配,這增加了復(fù)雜性和出錯的空間。不是所有的系統(tǒng)都能有效處理這個問題。


同時,訂單揀貨技術(shù)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、需求模式、物理位置約束等因素開發(fā)了不同的方法,并對其進(jìn)行了優(yōu)化使用。倉儲也可以優(yōu)化。越來越多的倉庫可能會運(yùn)行幾種不同的策略,或者需要從一種策略轉(zhuǎn)換到另一種策略(例如,在處理激增的需求時)。WMS必須提供高度的靈活性,以便有效地支持不同技術(shù)的應(yīng)用。


05

退貨管理


在時裝、服裝等行業(yè),退貨永遠(yuǎn)是個問題。但對于大多數(shù)公司來說,通過專門的程序來管理這一小部分更容易,或者他們通常的做法是干脆取消。然而,由于網(wǎng)絡(luò)零售的增長,退貨率大大增加,有些甚至高達(dá)50%,因此其高效管理成為一個成敗問題。


理想情況下,你應(yīng)該提前收到退貨通知,WMS會將其分配到合適的退貨渠道:在倉庫重新包裝或者交給第三方,或者銷售到二級市場。隔離系統(tǒng)可能需要維護(hù)。庫存和位置必須更新,因?yàn)樯唐房梢栽俅纬鍪?。由于提前預(yù)測,供應(yīng)商也應(yīng)該對退回的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整。


06

勞動管理


倉庫作業(yè)本質(zhì)上是勞動密集型的,很多供應(yīng)鏈活動都有明顯的高峰和低谷。WMS不僅要根據(jù)需求預(yù)期來預(yù)測未來的勞動力需求,還要盡可能通過一些活動來平滑高峰和低谷。WMS應(yīng)該能夠證明延長加班時間,或者雇傭臨時工,甚至在成本超過收益時減少業(yè)務(wù)是否經(jīng)濟(jì)有效。


WMS還有監(jiān)控勞動力的功能,哪些員工操作快,哪些慢。不同的倉庫管理策略具有不同的生產(chǎn)率。勞動監(jiān)控不僅可以作為獎勵計劃的依據(jù),還可以找到更有效的策略。


07

網(wǎng)絡(luò)存取


網(wǎng)絡(luò)的影響非常深遠(yuǎn)??赡茉谪浳镞€在運(yùn)輸途中的時候,客戶想通過手機(jī)連接系統(tǒng),改變發(fā)貨方式。各種郵箱或包裹站的智能系統(tǒng)正在被嘗試,包括投遞和返回。


這將需要客戶、運(yùn)輸商、WMS(當(dāng)然包括貨物本身)連接到網(wǎng)絡(luò)上?!翱蛻簟鄙踔潦且粋€“智能”冰箱或其他設(shè)備,可以訪問系統(tǒng)以了解交付時間并“協(xié)商”替代方案和替代方案。未來可能涉及“預(yù)測”采購和定位——“大數(shù)據(jù)”可以讓零售商以很高的準(zhǔn)確度進(jìn)行預(yù)測。


所有這些發(fā)展都是時間問題,必須有網(wǎng)絡(luò)通信直接連接到WMS的核心功能。


08

定制功能


如上所述,所有的供應(yīng)鏈在某種程度上都是獨(dú)特的。例如,倉庫采購業(yè)務(wù)可能需要培訓(xùn)特定的交付人員來組裝產(chǎn)品。用于維護(hù)的庫存在某些行業(yè)可能變得很重要。


無論3D打印是否具有實(shí)際意義,一些WMS可能需要作為分布式生產(chǎn)基地的虛擬倉庫來運(yùn)營。其他專業(yè)的操作和要求已經(jīng)無處不在,但往往是高度管制的。食品供應(yīng)鏈環(huán)境監(jiān)控就是一個例子,這是保稅倉庫運(yùn)作的特殊要求。


09

假設(shè)情景分析


如果一切按計劃進(jìn)行,那么寫WMS就是一件小事。但事實(shí)并非如此。第一個要求是可視化。會發(fā)生什么?有哪些資源可以用來應(yīng)對?第二是能夠問“如果……會怎么樣?”幾乎是實(shí)時的。


可以假設(shè)的場景范圍幾乎是無限的,從簡單的訂單延遲到滿足燃眉之急,再結(jié)合商業(yè)街和電商庫存的長期影響。當(dāng)然,WMS不能孤立運(yùn)作,但當(dāng)它融入其他系統(tǒng)時,應(yīng)該能夠發(fā)揮作用。


10

面向未來


正如我們所看到的,供應(yīng)鏈由于許多外部力量而變化,WMS需要高度的靈活性,如果它過時了——短期內(nèi)它確實(shí)是自己的遺留系統(tǒng)。該系統(tǒng)需要隨著業(yè)務(wù)的增長或收縮而完全可調(diào)。它需要適應(yīng)新的或多種業(yè)務(wù)渠道、物理位置和業(yè)務(wù)關(guān)系。它還需要獲得廣泛的技術(shù),可用于輸入、輸出和查詢。


在倉庫內(nèi)部,許多設(shè)備由技術(shù)控制,WMS需要能夠支持語音分揀、燈光分揀等。當(dāng)然,也許兩者都有。誰知道未來會不會有智能眼鏡或者智能鏡片應(yīng)用到倉庫里?也許這就是最終解放雙手的方法。



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