物料編碼是用簡短的文字、符號或數(shù)字、數(shù)字來表示物料、產(chǎn)品名稱、規(guī)格或類別等相關(guān)事項的一種管理工具。

在一個物料非常簡單，物料種類很少的工廠，有沒有物料編碼并不重要，但是在物料幾百上千或者上萬的工廠，物料編碼就顯得尤為重要。

物料的收集、驗收、領(lǐng)料、跟進、盤點、保管極其嚴密，通過物料編碼，提高了各部門的效率，各種物料的信息傳遞快捷，意見溝通更容易。

材料編碼必須符合材料編碼原則。合理的材料編碼必須具備以下基本原則:簡單性、分類擴充性、完整性、單一性、一致性、可擴展性、組織性、對計算機管理的適應(yīng)性、充分性和易記憶性。

本文將詳細解釋:

簡單

編碼的目的是為了簡化物料，方便物料的管理。如果編碼太復(fù)雜，就違背了編碼的目的。因為這種材料編碼在實用字符的字符或數(shù)字上要簡單明了，可以省去閱讀、填寫、抄寫的時間和手續(xù)，減少出錯的幾率。

當(dāng)材料相當(dāng)簡單時，只需將材料簡單分類成幾項即可，多項分類不方便。如果材料相當(dāng)復(fù)雜，就要細分大分類，也叫多級分類。

分類擴展

物料復(fù)雜，大分類后需要細分物料編碼。如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進制，每段最多只能由十個細分項組成。如果采用英文字母，每段有26個細分項。但是細分項目太多就很難找到，而細分項目太少分類展開太慢。通常最好將五到九個細分項目進行分類。

完整

對物料進行編碼時，所有物料都要有物料編碼，這樣物料編碼才能完整。如果有些物料找不到分配的物料編碼，很明顯物料編碼缺乏完整性。

新產(chǎn)品和新材料的生產(chǎn)很容易破壞材料編碼的完整性。所以每當(dāng)生產(chǎn)一種新材料，都要給它一個新的材料編碼，并規(guī)定新材料沒有編碼，采購部不得從事采購。即使沒有物料編碼的新物料進來，倉庫部門或會計部門也要要求采購部門填寫物料編碼，否則不予入庫或付款。只有這樣才能保證物料編碼的完整性。

簡單

物料編碼的唯一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一物料只能找到一個物料編碼，但是沒有一種物料有多個物料編碼，或者一個物料編碼有多個物料。通常，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)發(fā)生變化，并且物料存儲在倉庫中，就必須為其分配一個代碼。比如一個零件，要經(jīng)過沖壓、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。

如果這種物料的三個工序都是在同一個車間完成，不改變加工單位，即沖壓成型后立即鉆孔，接著噴漆，中間沒有入庫出庫處理，那么這種物料就可以取一個碼。如果該物料的三個工序不是在同一個車間完成，并且它們的順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，那么為了在庫存管理中區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須采用不同的物料編碼。

一致性

材料編碼應(yīng)統(tǒng)一一致。例如，如果分類是基于年份的，那么應(yīng)該總是使用它。中間按籍貫或姓氏分類是不能變的。如果要這樣做，就必須分段或分級。

伸縮性

物料編碼應(yīng)考慮到未來新產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)品規(guī)格的變化會導(dǎo)致物料的擴展或變化。材料的伸縮預(yù)留空間不能只根據(jù)材料的現(xiàn)狀來安排，否則在生產(chǎn)新材料的時候，就沒有新材料的編號。

組織感

物料編碼按照其編碼體系進行有序的組織和排列，以便隨時從物料編碼中找到某一張物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織可以省去物料管理不必要的麻煩。

適應(yīng)計算機管理

計算機的應(yīng)用越來越普及，編碼時必須考慮輸入的方便性，比如編碼盡量短，少用其他符號，比如' # '、'-'、' * '。

適當(dāng)

材料編碼中使用的字符、標(biāo)記或編號必須足夠多，以便單個材料編碼能夠代表所有單個材料，并滿足未來材料擴展的實際需要，避免特殊材料無編號。否則會破壞物質(zhì)系統(tǒng)，耗時耗力。

容易記憶

在不影響上述九條原則的情況下，材料代號應(yīng)選擇容易記憶的文字、符號或數(shù)字，或給予提示和聯(lián)想。但是，這個原則是次要原則。如果以上九個原則齊全但缺少這個原則的物料編碼，仍然是優(yōu)秀的物料編碼。