物料編碼是用簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、數(shù)字來(lái)表示物料、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格或類(lèi)別等相關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。

在一個(gè)物料非常簡(jiǎn)單，物料種類(lèi)很少的工廠，有沒(méi)有物料編碼并不重要，但是在物料成百上千或者上萬(wàn)的工廠，物料編碼就顯得尤為重要。

此時(shí)，物料的收料驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟進(jìn)、盤(pán)點(diǎn)、保管都是極其緊張的，通過(guò)物料編碼，提高了各部門(mén)的效率，各種物料的信息傳遞迅速，意見(jiàn)溝通更容易。

材料編碼必須符合材料編碼原則。合理的材料編碼必須具備以下基本原則:簡(jiǎn)單性、分類(lèi)擴(kuò)充性、完整性、單一性、一致性、可擴(kuò)展性、組織性、對(duì)計(jì)算機(jī)管理的適應(yīng)性、充分性和易記憶性。

下面將依次介紹:

簡(jiǎn)單

編碼的目的是為了簡(jiǎn)化物料，方便物料的管理。如果編碼太復(fù)雜，就違背了編碼的目的。因?yàn)檫@種材料編碼在實(shí)用字符的字符或數(shù)字上要簡(jiǎn)單明了，可以省去閱讀、填寫(xiě)、抄寫(xiě)的時(shí)間和手續(xù)，減少出錯(cuò)的幾率。

當(dāng)材料相當(dāng)簡(jiǎn)單時(shí)，只需將材料簡(jiǎn)單分類(lèi)成幾項(xiàng)即可，多項(xiàng)分類(lèi)不方便。如果材料相當(dāng)復(fù)雜，就要細(xì)分大分類(lèi)，也叫多級(jí)分類(lèi)。

分類(lèi)擴(kuò)展

物料復(fù)雜，大分類(lèi)后需要細(xì)分物料編碼。如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，每段最多只能由十個(gè)細(xì)分項(xiàng)組成。如果采用英文字母，每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)。但是細(xì)分項(xiàng)目太多就很難找到，而細(xì)分項(xiàng)目太少分類(lèi)展開(kāi)太慢。通常最好將五到九個(gè)細(xì)分項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)。

完整

對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，所有物料都要有物料編碼，這樣物料編碼才能完整。如果有些物料找不到分配的物料編碼，很明顯物料編碼缺乏完整性。

新產(chǎn)品和新材料的生產(chǎn)很容易破壞材料編碼的完整性。所以每當(dāng)生產(chǎn)一種新材料，都要給它一個(gè)新的材料編碼，并規(guī)定新材料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部不得從事采購(gòu)。即使沒(méi)有物料編碼的新物料進(jìn)來(lái)，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或會(huì)計(jì)部門(mén)也要要求采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)物料編碼，否則不予入庫(kù)或付款。只有這樣才能保證物料編碼的完整性。

簡(jiǎn)單

物料編碼的唯一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一物料只能找到一個(gè)物料編碼，但是沒(méi)有一種物料有多個(gè)物料編碼，或者一個(gè)物料編碼有多個(gè)物料。通常，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)發(fā)生變化，并且物料存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)中，就必須為其分配一個(gè)代碼。比如一個(gè)零件，要經(jīng)過(guò)沖壓、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。

如果這種物料的三個(gè)工序都是在同一個(gè)車(chē)間完成，不改變加工單位，即沖壓成型后立即鉆孔，接著噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)出庫(kù)處理，那么這種物料就可以取一個(gè)碼。如果該物料的三個(gè)工序不是在同一個(gè)車(chē)間完成，并且它們的順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，那么為了在庫(kù)存管理中區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須采用不同的物料編碼。示例:3000A、3000B和3000C分別代表處于三種不同處理狀態(tài)的材料。

一致性

材料編碼應(yīng)統(tǒng)一一致。例如，如果分類(lèi)是基于年份的，那么應(yīng)該總是使用它。中間按籍貫或姓氏分類(lèi)是不能變的。如果要這樣做，就必須分段或分級(jí)。

伸縮性

物料編碼應(yīng)考慮到未來(lái)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品規(guī)格的變化會(huì)導(dǎo)致物料的擴(kuò)展或變化。材料的伸縮預(yù)留空間不能只根據(jù)材料的現(xiàn)狀來(lái)安排，否則在生產(chǎn)新材料的時(shí)候，就沒(méi)有新材料的編號(hào)。

組織感

物料編碼按照其編碼體系進(jìn)行有序的組織和排列，以便隨時(shí)從物料編碼中找到某一張物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織可以省去物料管理不必要的麻煩。

適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來(lái)越普及，編碼時(shí)必須考慮輸入的方便性，比如編碼要盡量短，盡量少用“#”、“-”、“*”等其他符號(hào)。

適當(dāng)

材料編碼中使用的字符、標(biāo)記或編號(hào)必須足夠多，以便單個(gè)材料編碼能夠代表所有單個(gè)材料，并滿足未來(lái)材料擴(kuò)展的實(shí)際需要，避免特殊材料無(wú)編號(hào)。否則會(huì)破壞物質(zhì)系統(tǒng)，耗時(shí)耗力。

容易記憶

在不影響上述九條原則的情況下，材料代號(hào)應(yīng)選擇容易記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或給予提示和聯(lián)想。但是，這個(gè)原則是次要原則。如果以上九個(gè)原則齊全但缺少這個(gè)原則的物料編碼，仍然是優(yōu)秀的物料編碼。