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江浙滬電子MES廠家的PDCA閉環(huán)管理思維
2022-12-30第一部分
優(yōu)秀的人都有PDCA思想。
PDCA雖然是一種企業(yè)管理理念,但最早是由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出,戴明博士采用并宣傳,在全世界推廣,所以也叫pdsa。
PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段,即計劃、實施、檢查和行動。
PDCA告訴我們,當我們做一件事的時候,我們有一個目標,有一個計劃,但是我們要按照它去執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,我們會檢查并發(fā)現(xiàn)問題,然后進行處理,這將對下一步的計劃產(chǎn)生積極的影響。
PDCA是一個環(huán),看似一個閉環(huán),卻不斷的來來回回,向上攀升。優(yōu)秀的人都有PDCA思想!
但是能連續(xù)爬升的環(huán)一開始應該是一個完整的閉環(huán)。
做人,無論是溝通還是自律,都需要PDCA。
與人交往,有始有終。即使過程中斷,也要記得“閉環(huán)”。事后一個簡單的通知,會讓對方很舒服,你的人際圈會不斷往上爬。
一個自律的人,符合PDCA的閉環(huán)、循環(huán)思維。
很多人之所以優(yōu)秀,是因為他們有PDCA管理機制,甚至不自覺地進行自我執(zhí)行-修復-規(guī)劃的過程,所以能在更實際的基礎上不斷改進。這個實踐基礎就是PDCA for something。
第二部分
工作,避免“破環(huán)”
在職場中,PDCA更是重要,這應該是我們頭腦中的原則性結(jié)構(gòu)。
對于職場工作來說,PDCA是一個系統(tǒng)完善的結(jié)構(gòu),是一個持續(xù)的思考。
但是很多人在工作中不是完美的,不是連續(xù)的,而是“破碎的”!
職場中有兩種形式的“破環(huán)”:
首先是斷開PD和CA。
因為沒有自省,沒有自我反省,一切都是按部就班,找不到改進的地方,更容忍問題一次又一次的發(fā)生,升不起來。變成了一個“自我發(fā)展”的無止境循環(huán),一直處于一個橫向的層面,也就是一個環(huán),自我封閉,從未改善。
這是一個可怕的現(xiàn)象,那么他們的計劃和Do有多久沒有更新了呢?環(huán)境變了,人與人之間的關系變了,各種條件都變了,但你的思想和做法還停留在過去的狀態(tài)。能沒有問題嗎?即使沒有問題,別人也在不斷改進,職場危機遲早會來。
有了計劃和行動,你必須檢查和行動。這是一個你自己進化,不斷提升自己的過程。一旦壞了,就會變得按部就班,甚至胡來。
第二種破環(huán)是計劃和做之間的破環(huán),所以當然不要指望檢查和行動能跟上。
因為對工作目標缺乏決心,對工作缺乏尊重,尤其是職場老人覺得自己腦袋里什么都清楚,為什么還要制定計劃來解釋一切?
所以我認為策劃是滿足上級要求的作業(yè),這就導致了兩個不同的東西:策劃和執(zhí)行。這種我們稱之為“兩張皮”的做法,最后讓我筋疲力盡,毫無成就感。
我們必須認識到,規(guī)劃雖然是上級審核工作思路的一種控制方式,但更多的是個人實現(xiàn)目標的路徑和策略!
如果目標里沒有興趣和動力,計劃肯定是敷衍了事!
失敗的計劃寫出來好像沒有顯示錯誤,因為它呈現(xiàn)了一個大家都能理解的過程。按照大流程怎么會有錯誤,但是里面看不到高管的思維和策略。
第二部分
好的工作計劃是分解,而不是羅列。
比如我們舉辦年度客戶答謝會,目的是維護客戶關系,讓新客戶加深對公司的良好了解。
這需要規(guī)劃嗎?當然,畢竟300人的答謝會,尤其是涉及到客戶感知的時候,一定要作為一個項目來做。
策劃人的腦子里可不是這么想的。他覺得自己知道的東西還有很多,但是寫不出來。把這個給領導看看就行了。
也許他有足夠的經(jīng)驗完美的舉辦這個答謝會,但是他的思維方式很難進步,很難找到自己的改進點。從那以后,他就原地踏步,他更討厭制定計劃。
這樣的人,在上級眼里,有經(jīng)驗,卻沒有發(fā)展空間!
我們把事情做好的一個很重要的手段叫做分解。我們不斷地把一般的事情分解成可控可管的單元,形成一個結(jié)構(gòu),清楚地看到如何完成一項工作,并盡力保證工作的完成。
無論是PDCA還是現(xiàn)在流行的刻意練習,本質(zhì)上都是一樣的,就是一個我們行為、專注、完成自己開始的事情,不斷進化自己的過程。從目前的事實出發(fā),找到改進點,最后不斷完善自己,提高自己。
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