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庫(kù)存準(zhǔn)確率不高?試試這些方法

2021-12-31

每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理人員都會(huì)遇上庫(kù)存不準(zhǔn)的問(wèn)題,  因企業(yè)不同,管理的產(chǎn)品各有差異,對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確率規(guī)定的精度也各異,。

 

所以庫(kù)存準(zhǔn)確率不能僅以數(shù)量反映倉(cāng)庫(kù)管理的誤差率, 以產(chǎn)品的價(jià)格作為庫(kù)存準(zhǔn)確率依據(jù)更具科學(xué)性。

 

為了提高庫(kù)存的準(zhǔn)確率,我們需要在以下幾個(gè)方面多加注意:

 

1、倉(cāng)位代碼短小精干

 

多數(shù)的汽配企業(yè)都有多個(gè)編碼,例如產(chǎn)品編碼、自己倉(cāng)庫(kù)代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉(cāng)位編碼,都要求短小精干。好處是識(shí)別讀取的速度更快,人工辨別時(shí)減少錯(cuò)誤概率。

 

2、固定與隨機(jī)倉(cāng)位管理

 

大部分的汽配企業(yè)不具備隨機(jī)存儲(chǔ)的管理能力,隨機(jī)存儲(chǔ)可以提高倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的空間,但也會(huì)因管理疏忽而出現(xiàn)找貨的情況。比較現(xiàn)實(shí)的是使用固定倉(cāng)位管理+定期清理滯銷(xiāo)品倉(cāng)位的模式,隨機(jī)存儲(chǔ)主要需要有系統(tǒng)軟硬件的支撐,效率要比固定倉(cāng)位好。

 

3、無(wú)指令的產(chǎn)品歸位

 

倉(cāng)庫(kù)管理的進(jìn)、發(fā)、存都是按照指令在操作的,無(wú)論是系統(tǒng)給出的還是人工給出的,每一個(gè)動(dòng)作都是根據(jù)指令在執(zhí)行的,但由于錯(cuò)誤的指令或者錯(cuò)誤的操作會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品跟指令不匹配,也許出于揀貨路徑、工作重要性、績(jī)效考量等其他因素,沒(méi)有及時(shí)將錯(cuò)誤指令產(chǎn)生的產(chǎn)品歸位。

 

那么在現(xiàn)場(chǎng)管理的時(shí)候有必要及時(shí)清理無(wú)指令的產(chǎn)品,如果沒(méi)有及時(shí)清理會(huì)造成后續(xù)訂單出現(xiàn)缺貨情況。最佳的處理方法是培養(yǎng)操作人員的異常處理能力,及時(shí)將異常產(chǎn)品歸位,次選方法是在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立一個(gè)臨時(shí)產(chǎn)品存儲(chǔ)位,異常訂單在確認(rèn)此倉(cāng)位以后再做缺發(fā)。

 

4、區(qū)域管理

 

汽配倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理分為入庫(kù)、質(zhì)檢、上架、存儲(chǔ)、打包、待發(fā)貨、辦公、設(shè)備區(qū)域。每個(gè)區(qū)域進(jìn)行區(qū)分,如受條件限制,可以分為到貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、發(fā)貨區(qū)。設(shè)立的區(qū)域范圍跟操作人員的作業(yè)區(qū)域相結(jié)合、與管理責(zé)任相結(jié)合。

 

5、庫(kù)存賬務(wù)管理

 

傳統(tǒng)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)有“賬、卡、物”的管理方法,在汽配企業(yè)中由于受限于作業(yè)效率考核,所以幾乎沒(méi)有企業(yè)是按照這個(gè)思路進(jìn)行管理的。為了加強(qiáng)庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性,可以做出微調(diào),改為“系統(tǒng)賬、明細(xì)賬、實(shí)物”的管理方法,即3相符的管理思路。我們按照這個(gè)思路管理,庫(kù)存錯(cuò)誤率控制在萬(wàn)分之1以內(nèi)。

 

6、重要事項(xiàng)

 

A、庫(kù)存不符的時(shí)候,先花1分鐘想想問(wèn)題出在哪里,而不是直接去找貨;

B、倉(cāng)庫(kù)里每個(gè)崗位都需要認(rèn)真及責(zé)任感強(qiáng)的人員,用好人管好人,庫(kù)存就會(huì)準(zhǔn);

C、工作臺(tái)上不要出現(xiàn)和工作無(wú)關(guān)的東西,例如茶杯、手機(jī)、鑰匙等;

D、工作時(shí)間禁止玩手機(jī)。

 

7、盤(pán)點(diǎn)方面

 

7.1、 物控卡:物控卡記錄貨品流動(dòng)的全部動(dòng)態(tài),顯示貨品的即時(shí)庫(kù)存,是監(jiān)控貨品的狀態(tài)表、顯示器,是做好庫(kù)存準(zhǔn)確率的基礎(chǔ)管理工具,同時(shí)也是做好配送準(zhǔn)確率的基礎(chǔ)管理工具,離開(kāi)了這個(gè)工具,庫(kù)存出現(xiàn)異常時(shí),將很難去分析與解決,必須做好。

 

7.2、 賬務(wù):盤(pán)點(diǎn)前要將所有的賬務(wù)全部處理完畢,不能留單不處理,將所有借條全部追回或開(kāi)單沖賬;盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異要以《盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)表》的形式向倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人反饋,由其安排人員復(fù)盤(pán)解決,同時(shí)要對(duì)差異較大的貨品進(jìn)出臺(tái)賬進(jìn)行查詢,查看是否存在重復(fù)入賬的現(xiàn)象,或者出入賬錯(cuò)誤的現(xiàn)象;

 

7.3、 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法:循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法主要起到預(yù)先解決盤(pán)點(diǎn)中可能存在的差異問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,并核實(shí)差異,以免盤(pán)點(diǎn)時(shí)因差異太多、時(shí)間太緊,而無(wú)法去分析盤(pán)點(diǎn)差異產(chǎn)生的實(shí)際原因,

 

7.4、 標(biāo)準(zhǔn)裝箱法:盤(pán)點(diǎn)時(shí)差異較大的原因,就在于裝箱數(shù)量不統(tǒng)一,有的箱裝6套,有的箱裝7套,這樣很容易出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)差異,另外有些空箱或已開(kāi)箱的當(dāng)成整箱在計(jì)算,也是導(dǎo)致產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)差異的重要原因;

 

7.5、 界定盤(pán)點(diǎn)貨品范圍:對(duì)于不屬于盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi)的貨品要單獨(dú)堆放在特定的區(qū)域,并用標(biāo)示牌明確標(biāo)示“不屬于盤(pán)點(diǎn)范圍”,以免誤盤(pán);

 

7.6、 貨品整理分類(lèi)、標(biāo)識(shí):同款貨品堆放在一起,不要分開(kāi)放置;不是同款的貨品不能混放在一起,要隔開(kāi)并用物控卡與標(biāo)示牌進(jìn)行標(biāo)示說(shuō)明;貨品擺放要規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)定每一層堆放的箱數(shù)、統(tǒng)一規(guī)定堆放的層數(shù),便于計(jì)算箱數(shù);散裝貨品必須放在貨品堆碼的前面便于拿取的位置,不能隨意亂放。



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