導(dǎo)語:很多人認(rèn)為倉庫只是一個存貨的地方，沒必要太在意。但據(jù)統(tǒng)計，倉儲帶來的效率低下、成本浪費等問題占企業(yè)總成本的5%以上，可見倉庫給企業(yè)帶來的損失有多大。

企業(yè)倉庫管理存在七大問題。針對這七個問題，我們列出了相應(yīng)的解決方案，供企業(yè)借鑒。

倉庫的選擇和庫區(qū)的設(shè)計不合理。

大量的企業(yè)都有這種想法:倉庫可以保持庫存，保證安全。至于什么樣的倉庫更合理，他們還沒想好。總的來說，企業(yè)的庫區(qū)設(shè)計會出現(xiàn)很多問題，極大地影響了倉庫的功能，占用了倉庫的成本。

實用對策:庫區(qū)規(guī)劃要具體。

在庫區(qū)規(guī)劃中，要根據(jù)庫區(qū)規(guī)劃合理規(guī)劃產(chǎn)品堆放位置和搬運(yùn)通道，并根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分確定和安排其位置?；驹硎橇魉倏斓漠a(chǎn)品離出貨口更近，體積大的產(chǎn)品離主航道更近。一般情況下，倉庫門口附近一定要預(yù)留足夠大的空地。第一，方便人們進(jìn)入倉庫，裝卸貨物。二是方便一些需要在短時間內(nèi)快速裝卸的特殊貨物有一個臨時存放的地方。組織一個空間給廠家存放宣傳資料。

倉庫功能障礙

倉庫是車庫，甚至是員工的宿舍，這是倉庫管理中常見的問題。雜亂的功能削弱了倉庫應(yīng)有的備貨功能。倉庫亂七八糟，可能導(dǎo)致一系列嚴(yán)重后果。

實用對策:獨立設(shè)置其他功能室。

應(yīng)充分發(fā)揮倉庫的專業(yè)功能，以便更好地節(jié)約企業(yè)成本。把倉庫當(dāng)成車庫或者員工宿舍都是不可取的。建議企業(yè)簡化倉庫的功能，盡量減少其他東西占用的空間。

管理職責(zé)不明確。

倉庫經(jīng)理的任務(wù)并不輕松。有些倉庫管理員覺得自己一直沒事干，但是真的需要提供倉庫的一些信息的時候，就隨便問問題。倉庫管理員職責(zé)不清，管理不到位，會給經(jīng)銷商的合理決策帶來很大的麻煩。

實用對策:分階段管理，循序漸進(jìn)。

企業(yè)必須明確倉庫管理人員的職責(zé)。一般來說，倉庫經(jīng)理的職責(zé)如下:

產(chǎn)品入庫時，生產(chǎn)車間出具質(zhì)量檢驗合格的產(chǎn)品入庫單(三聯(lián))，交給庫管員。庫管員根據(jù)收貨單對收到的成品進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后在收貨單(三聯(lián))上簽字，留下收貨單二聯(lián)(財務(wù)聯(lián)和倉庫聯(lián))并登記成品臺帳；

在倉庫管理中，庫管員要對倉庫中成品的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證原輔材料不會丟失、變質(zhì)。發(fā)現(xiàn)異常情況，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，進(jìn)行處理；

出庫管理:業(yè)務(wù)員持財務(wù)部審核蓋章的發(fā)貨通知單(或發(fā)貨發(fā)票復(fù)印件)到倉庫發(fā)貨。庫管員收到發(fā)貨通知(或發(fā)票發(fā)貨聯(lián))后，根據(jù)發(fā)貨通知(或發(fā)票發(fā)貨聯(lián))發(fā)貨，同時開具發(fā)貨單(三聯(lián))，發(fā)貨人必須在發(fā)貨單上簽字。

倉庫管理員將成品和出庫單(一式兩份)交給提貨人，同時登記成品臺帳；對于文件的交付，庫管員應(yīng)及時將收據(jù)交付給財務(wù)部，交付文件(由客戶簽字)應(yīng)由提貨人及時交付給財務(wù)部。所有文件必須在每月月底前提交給財務(wù)部；報表，倉庫管理員每月月底分別匯總產(chǎn)成品的收發(fā)情況，編制入庫匯總表和出庫匯總表，上報公司統(tǒng)計財務(wù)部；和解。每個月底，倉庫保管員都要和財務(wù)部核對賬目。如有異常，及時查明原因。

預(yù)防措施不足

每個企業(yè)或多或少都會想到倉庫的安全問題，但他們很難徹底解決安全隱患。倉庫安全防范措施不到位，會給經(jīng)銷商帶來不可估量的損失。

實用對策:安全從細(xì)節(jié)開始。

安全是每個人都會考慮的。在倉庫管理的過程中，要特別注意。倉庫必須有防盜、防火、防鼠、防潮等基本措施。此外，還要注意以下幾個方面:原材料要分類擺放，擺放整齊穩(wěn)定，高度要合適。精密工具和量具要放置妥當(dāng)；處理帶有切割邊緣、毛刺或油污的工具和零件時，應(yīng)戴上手套。商品應(yīng)安全放置，不要暴露在貨架上。不允許將工具和備件放在電氣開關(guān)附近或壓在電線上；使用的梯凳不允許有油漬，放置要牢固。

夜間移動零件、工具和印刷品時，應(yīng)有足夠的照明和暢通的道路。搬運(yùn)要根據(jù)物體的重量和體力來進(jìn)行，防止發(fā)生意外；人與人一起搬運(yùn)物品時，要互相配合，保持步調(diào)一致。倉庫應(yīng)通風(fēng)良好；堆放貨物離屋頂、墻壁、燈具不得小于50厘米，離屋柱或貨物垛不得小于20厘米；使用起重機(jī)械進(jìn)行室內(nèi)搬運(yùn)時，應(yīng)遵守相應(yīng)的起重機(jī)械安全操作規(guī)程，吊車司機(jī)、吊鉤司機(jī)、吊車司機(jī)應(yīng)密切配合。

偷竊問題

很多企業(yè)倉庫的損失沒有被注意到。除非商品明顯短缺，否則經(jīng)理們會緊張起來，四處觀望一段時間。這種追查到最后也不一定能查出什么。丟失或者被盜，總之都是人為因素，也就是倉庫工作人員的因素。企業(yè)倉庫的工作人員一般分為三類:一是倉庫管理員，二是倉庫裝卸工，三是經(jīng)常進(jìn)出倉庫的送貨車司機(jī)和送貨人員。

實用對策:積極措施和消極措施同時進(jìn)行。

監(jiān)控手段升級:建議安裝攝像頭或硬盤錄像機(jī)。每天錄視頻，不定時查看。員工會覺得管理者一直在看著他們，從而避免手重腳重的現(xiàn)象。打破員工偷東西的想法:亂七八糟的倉庫，弄點東西走，估計管理者也發(fā)現(xiàn)不了。有時候，員工會故意隱瞞一些事情，但是經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn)，說明經(jīng)理不夠警覺，再做一次也沒問題。如果倉庫整潔干凈，各種貨物擺放整齊，自然會給員工一種無從下手的感覺，那么他們的非股思想就會被打破。

鼓勵和引導(dǎo):真正的解決辦法不在于管理者，而在于員工。試想一下，天天防賊，估計企業(yè)的發(fā)展也做不好。應(yīng)鼓勵員工從防盜防損的角度提出合理化建議，并給予一定的獎勵。員工工作時有激情。

貨物擺放不合理

雜亂的倉庫會使入室盜竊發(fā)生，減少企業(yè)的實際庫存，增加貨物的積壓和損失，等等?？此坪苄〉膯栴}，也可能造成企業(yè)運(yùn)營策略的重大失誤。

切實可行的對策:堅持倉庫管理日報制度。

倉庫為前線服務(wù)。如果一線銷售人員不能在第一時間掌握庫存信息，將直接導(dǎo)致缺貨或積壓的現(xiàn)象。我們建議公司實行“倉庫日常管理制度”，要求倉庫管理人員每天下班前提交倉庫管理日報表，以便倉庫管理人員第一時間掌握庫存情況。

庫存問題嚴(yán)重。

倉庫有限。積壓的貨物占據(jù)一定空間后，倉庫的面積就會變小，整理起來也不方便。積壓問題是每個企業(yè)都很頭疼的問題，增加了經(jīng)銷商的資金壓力和經(jīng)銷商的成本損失。

實用對策:牢記“1.5倍”標(biāo)準(zhǔn)。

降低庫存就意味著提高庫存周轉(zhuǎn)率，從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率，對企業(yè)的血脈暢通起著至關(guān)重要的作用。市場變了，倉庫的庫存策略也要馬上調(diào)整。首先盤點一下，搞清楚實際庫存；其次，根據(jù)實際庫存和需求，調(diào)整安全庫存，增加收發(fā)頻率；再次，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購數(shù)量。每周分析一次市場訂單和預(yù)測，并在分析的基礎(chǔ)上調(diào)整庫存和采購數(shù)量。讓倉庫始終保持與市場需求相適應(yīng)的庫存，以減少企業(yè)的采購資金，加快資金周轉(zhuǎn)。這里要提到的是實際庫存，不是庫存管理計算機(jī)系統(tǒng)上的數(shù)量，而是倉庫實際存放的品種和數(shù)量。最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn):按品牌和產(chǎn)品確定安全庫存。一般來說，安全庫存是當(dāng)前銷售量的1.5倍。