庫管員績效考核是企業(yè)績效管理的一部分，是指考核主體運用科學(xué)的考核方法，對庫管員工作任務(wù)的完成情況、工作職責(zé)的履行程度以及庫管員的發(fā)展情況進(jìn)行評價，并將評價結(jié)果反饋給庫管員的過程。

我們總結(jié)了倉庫管理員在工作中經(jīng)常遇到的一些問題。需要注意的是，總結(jié)的目的不是抓管理員的錯誤，而是幫助他們防患于未然，提高管理水平，這也是變相的績效輔導(dǎo)。

讓我們來看看倉庫管理中的一些常見問題:

商品問題

1.倉庫的防盜、防火、防潮、防蟲、通風(fēng)沒有做好。

2.倉庫不整潔，貨物堆放不合理。

3.月末無合理原因有大量庫存。

4.由于儲存不當(dāng)，物品受潮、腐蝕、損壞、發(fā)霉、過期。

5.停止使用的庫存商品在本單位積壓，不報上級處理。

6.未經(jīng)常盤點庫存商品，賬實不符。

7.采購計劃不合理，導(dǎo)致庫存周轉(zhuǎn)期超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

8、采購計劃沒有及時制定，導(dǎo)致缺貨和斷貨。

9.倉庫未建立物品清單，暫時存放在倉庫的物資已登記。

10.存在未填寫采購訂單的情況，即向供應(yīng)商索要貨物。

接收和檢驗貨物

1.驗收時沒有嚴(yán)格控制直接撥入倉庫的原材料和商品的數(shù)量。

2.對采購的入庫材料數(shù)量和質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)(入庫材料等原材料可能需要兄弟鍋爐師傅等專門成員協(xié)助驗收)。

3.對購入的固定資產(chǎn)、低值易耗品、耗材等資產(chǎn)的數(shù)量沒有嚴(yán)格把關(guān)。

4.不完全保留原始單據(jù)以供承兌。

5.有貨未到，先入賬，或者貨已退，賬未退的情況。

6.存在實收材料數(shù)量超過或低于訂貨數(shù)量5%的現(xiàn)象，超過5%未責(zé)令相關(guān)部門補足采購訂單；價格低于5%的，不責(zé)令供應(yīng)商補貨(部委【強烈同意不補貨】的除外)。

7.存在采購的大宗物資直接撥到使用部門長期緩慢使用的情況。

收貨問題

1.交貨不采用先進(jìn)先出法。

2.存在接收程序不完整的情況，即交貨或先交貨后補貨的程序。

3.貨物申請表的填寫、審批、修改、密封不符合規(guī)定的。

4.不要控制要用的材料數(shù)量，各個部門分批拿出來后慢慢用。

5.提貨人和部門負(fù)責(zé)人的簽名與提貨系統(tǒng)打印的提貨清單不一致。

庫存問題

1.月底沒有安排倉庫的收貨、收貨、月末盤點。

2.在對倉庫進(jìn)行盤點時，發(fā)現(xiàn)存在無合理理由的盤盈和盤虧。

3.庫存商品短缺后補充單據(jù)的做法。

4.未按規(guī)定準(zhǔn)確、完整、及時地將所有庫存清單輸入物資系統(tǒng)。

5.未按要求參加店鋪季度資產(chǎn)盤點或月度盤點。

系統(tǒng)和文檔問題

1.未能及時向廚房經(jīng)理提供毛利率分析的相關(guān)信息。

2.未按要求接收物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

3.沒有檢查接收數(shù)據(jù)的價格、項目名稱和規(guī)格。

4.每種材料的名稱、數(shù)量、供應(yīng)商和使用部門輸入不準(zhǔn)確。

6.當(dāng)天已經(jīng)錄入物料系統(tǒng)的所有收發(fā)單據(jù)都還沒有打印整理出來。

7.入庫單、直撥單、提貨單、派工單、掛失單等發(fā)放不準(zhǔn)確、不及時。

8.原始文件和系統(tǒng)打印文件的簽名不完整。

9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制物品損失報告。

10.物資文件未按月裝訂并妥善保管。

11.今天的采購訂單、供應(yīng)商的送貨單、貨物申請單等原始單據(jù)沒有附在相應(yīng)的物資單據(jù)后，第二天全部提交給出納審核。