庫區(qū)設(shè)計(jì)不合理

倉庫可以說是經(jīng)銷商運(yùn)營的基礎(chǔ)。選擇專業(yè)的倉庫，會(huì)減少經(jīng)銷商很多后顧之憂。如果運(yùn)營初期資金短缺，可以選擇租賃的方式。但是倉庫的管理一定要到位，然后逐漸直到你有了自己的專業(yè)倉庫，人家才放心。解決庫區(qū)設(shè)置問題可根據(jù)具體情況進(jìn)行。

在庫區(qū)規(guī)劃中，要根據(jù)庫區(qū)規(guī)劃合理規(guī)劃產(chǎn)品堆放位置和搬運(yùn)通道，并根據(jù)品牌產(chǎn)品的劃分確定和安排其位置。基本原理是流速快的產(chǎn)品離出貨口更近，體積大的產(chǎn)品離主航道更近。

一般情況下，倉庫門口附近一定要預(yù)留足夠大的空地。第一，方便人們進(jìn)入倉庫，裝卸貨物。二是方便一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨物有一個(gè)臨時(shí)存放的地方。組織一個(gè)空間給廠家存放宣傳資料。

設(shè)計(jì)混亂

要充分發(fā)揮倉庫的專業(yè)功能，才能更好的節(jié)約經(jīng)銷商的成本。把倉庫當(dāng)成車庫或者員工宿舍都是不可取的。建議經(jīng)銷商簡(jiǎn)化倉庫的功能，盡量減少其他東西占用的空間。有條件的話，經(jīng)銷商可以在倉庫旁邊單獨(dú)設(shè)立倉庫辦公室和車庫。

人員職責(zé)不明確

一定要明確倉庫經(jīng)理的職責(zé)。一般來說，倉庫經(jīng)理的職責(zé)如下:

產(chǎn)品入庫時(shí)，生產(chǎn)車間出具質(zhì)量檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品入庫單(三聯(lián))，交給庫管員。庫管員根據(jù)收貨單對(duì)收到的成品進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后在收貨單(三聯(lián))上簽字，留下收貨單二聯(lián)(財(cái)務(wù)聯(lián)和倉庫聯(lián))并登記成品臺(tái)帳；

在倉庫管理中，庫管員要對(duì)倉庫中成品的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證原輔材料不會(huì)丟失、變質(zhì)。發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，進(jìn)行處理；

出庫管理:業(yè)務(wù)員持財(cái)務(wù)部審核蓋章的發(fā)貨通知單(或發(fā)貨發(fā)票復(fù)印件)到倉庫發(fā)貨。庫管員收到發(fā)貨通知(或發(fā)票發(fā)貨聯(lián))后，根據(jù)發(fā)貨通知(或發(fā)票發(fā)貨聯(lián))發(fā)貨，同時(shí)開具發(fā)貨單(三聯(lián))，發(fā)貨人必須在發(fā)貨單上簽字。

倉庫管理員將成品和出庫單(一式兩份)交給提貨人，同時(shí)登記成品臺(tái)帳；

對(duì)于文件的交付，庫管員應(yīng)及時(shí)將收據(jù)交付給財(cái)務(wù)部，交付文件(由客戶簽字)應(yīng)由提貨人及時(shí)交付給財(cái)務(wù)部。所有文件必須在每月月底前提交給財(cái)務(wù)部；

報(bào)表，倉庫管理員每月月底分別匯總產(chǎn)成品的收發(fā)情況，編制入庫匯總表和出庫匯總表，上報(bào)公司統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)部；

和解。每個(gè)月底，倉庫保管員都要和財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目。如有異常，及時(shí)查明原因。

預(yù)防措施不足

每個(gè)人都會(huì)考慮安全問題，尤其是在倉庫管理的過程中。倉庫必須有防盜、防火、防鼠、防潮等基本措施。此外，還要注意以下幾個(gè)方面:材料、工具、零件、設(shè)備要分類擺放，擺放整齊、穩(wěn)固，高度要合適。精密工具和量具要放置妥當(dāng)；處理帶有切割邊緣、毛刺或油污的工具和零件時(shí)，應(yīng)戴上手套。商品應(yīng)安全放置，不要暴露在貨架上。不允許將工具和備件放在電氣開關(guān)附近或壓在電線上；不要在光滑或涂油的部件上行走。使用的梯凳不允許有油漬，放置要牢固。

夜間搬運(yùn)零件和工具時(shí)，應(yīng)有足夠的照明和暢通的道路。搬運(yùn)要根據(jù)物體的重量和體力來進(jìn)行，防止發(fā)生意外；人與人一起搬運(yùn)物品時(shí)，要互相配合，保持步調(diào)一致。用電瓶車運(yùn)輸備件時(shí)，應(yīng)放置平穩(wěn)、牢固；在計(jì)數(shù)、運(yùn)輸和儲(chǔ)存之前，加熱的零件必須冷卻。當(dāng)需要運(yùn)輸高溫物體時(shí)，應(yīng)使用合適的容器，并安裝“動(dòng)火作業(yè)”標(biāo)志，以防燙傷。倉庫應(yīng)通風(fēng)良好；堆放貨物離屋頂、墻壁、燈具不得小于50厘米，離屋柱或貨物垛不得小于20厘米；使用起重機(jī)械進(jìn)行室內(nèi)搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)遵守相應(yīng)的起重機(jī)械安全操作規(guī)程，吊車司機(jī)、吊鉤司機(jī)、吊車司機(jī)應(yīng)密切配合。

貨物擺放不合理

倉庫為前線服務(wù)。如果一線銷售人員不能在第一時(shí)間掌握庫存信息，將直接導(dǎo)致缺貨或積壓的現(xiàn)象。我們建議公司實(shí)行“倉庫日常管理制度”，要求倉庫管理人員每天下班前提交倉庫管理日?qǐng)?bào)表，讓老板和倉庫管理員都能第一時(shí)間掌握庫存情況。

堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則。需要定點(diǎn)定量疊加。每個(gè)品牌和每個(gè)品類都應(yīng)該堆放在固定的位置。每疊商品的數(shù)量要根據(jù)商品包裝的性質(zhì)來定，避免當(dāng)場(chǎng)鉆空子的情況。根據(jù)品牌的流量大小，速度等。，合理確定其沖壓位置的數(shù)量和間距；要在每個(gè)托盤上貼上醒目的標(biāo)簽，標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期，盡量保證每個(gè)托盤只有一個(gè)批號(hào)；堆疊產(chǎn)品時(shí)，請(qǐng)注意密度。托盤之間的距離不會(huì)影響裝卸，也不會(huì)浪費(fèi)庫存。底板應(yīng)放在每個(gè)托盤下面，以避免貨物與地面直接接觸。

庫存問題嚴(yán)重。

降低庫存就意味著提高庫存周轉(zhuǎn)率，從而提高現(xiàn)金周轉(zhuǎn)率，對(duì)企業(yè)的血脈暢通起著至關(guān)重要的作用。市場(chǎng)變了，倉庫的庫存策略也要馬上調(diào)整。

首先盤點(diǎn)一下，搞清楚實(shí)際庫存；其次，根據(jù)實(shí)際庫存和需求，調(diào)整安全庫存，增加收發(fā)頻率；再次，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購數(shù)量。每周分析一次市場(chǎng)訂單和預(yù)測(cè)，并在分析的基礎(chǔ)上調(diào)整庫存和采購數(shù)量。讓倉庫始終保持與市場(chǎng)需求相適應(yīng)的庫存，以減少企業(yè)的采購資金，加快資金周轉(zhuǎn)。

這里要提到的是實(shí)際庫存，不是庫存管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的數(shù)量，而是倉庫實(shí)際存放的品種和數(shù)量。最低安全庫存標(biāo)準(zhǔn):按品牌和產(chǎn)品確定安全庫存。一般來說，安全庫存是當(dāng)前銷售量的1.5倍。

受損貨物處理不當(dāng)

對(duì)于不同性質(zhì)造成的爛貨，要采用不同的處理方法:只有包裝破損的產(chǎn)品才能批量銷售；有質(zhì)量問題的廠家會(huì)當(dāng)場(chǎng)簽字銷毀；對(duì)于外包裝破損的產(chǎn)品，要及時(shí)更換盒皮進(jìn)行二次銷售，避免時(shí)間長了造成積壓；內(nèi)包裝破損的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行特價(jià)處理或通過免費(fèi)品嘗、福利等方式消化。對(duì)于積壓的產(chǎn)品，要通過賒銷、特價(jià)或作為促銷贈(zèng)品等方式及時(shí)消化。

產(chǎn)品的損耗最好建立每日?qǐng)?bào)告制度，做到心中有數(shù)。在經(jīng)銷商整個(gè)供應(yīng)鏈的管理中，倉儲(chǔ)管理是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，尤其是在如今被大賣場(chǎng)和廠家擠壓的情況下。商品價(jià)格的利潤空間越來越小，賺錢不容易。所以好的倉儲(chǔ)管理對(duì)成本控制會(huì)起到重要的作用，節(jié)約倉儲(chǔ)成本就是為自己增加利潤。