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倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,計(jì)件制的重點(diǎn)與難點(diǎn)
2022-09-05在倉(cāng)庫(kù)管理中,計(jì)件制是以結(jié)果為導(dǎo)向的,而合同制是以責(zé)任為導(dǎo)向的。
計(jì)件制,想干多少干多少,心情不好可以少干。但是,合同制度不同。只要是職責(zé)范圍內(nèi)的事,你都必須完成。
所以一般來(lái)說(shuō),計(jì)件制中會(huì)有責(zé)任要求。畢竟現(xiàn)場(chǎng)的活都要干,合同制也可能涉及計(jì)件計(jì)算,這樣才能保持相對(duì)平衡。
計(jì)件制的第一個(gè)問(wèn)題是定價(jià)。
現(xiàn)場(chǎng)工作量,按照流程來(lái)看,主要集中在卸貨-入庫(kù)-揀貨-包裝-裝車(chē)發(fā)運(yùn)。計(jì)件制首先要回答的問(wèn)題是如何計(jì)件,如何計(jì)算每個(gè)動(dòng)作的價(jià)格。
從實(shí)踐的角度來(lái)看,真正實(shí)行計(jì)件工資制一般是在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行一段時(shí)間,流程相對(duì)穩(wěn)定之后。因此,這個(gè)價(jià)格經(jīng)常被向后推:
首先舉個(gè)例子,按照正常的工作安排,卸貨需要多少人,多少小時(shí)?提貨需要多少人和多少小時(shí)?打包需要幾個(gè)小時(shí)?按照這個(gè)方法,我們把工地的人工成本分成幾塊,基本上每一種工作的比例和需要的成本都會(huì)很清楚。
在成本細(xì)分的基礎(chǔ)上,要確定每個(gè)動(dòng)作的統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)方法。比如卸貨是按重量算還是按件數(shù)算?如何讓統(tǒng)計(jì)更方便?如何用統(tǒng)計(jì)學(xué)更合理的評(píng)估工作量?統(tǒng)計(jì)方法確定后,可以參照前面的類(lèi)別成本計(jì)算出每個(gè)動(dòng)作類(lèi)別和每個(gè)計(jì)價(jià)單位的成本,即可以計(jì)算出每個(gè)動(dòng)作的基礎(chǔ)定價(jià)。
這種定價(jià)方式一般比較實(shí)用,操作起來(lái)也比較簡(jiǎn)單。在實(shí)踐中,可能會(huì)有一些調(diào)整:
第一,在成本考核中,一般不直接按照分類(lèi)成本計(jì)算,而是在這個(gè)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,下調(diào)一定的比例。這有兩個(gè)原因:
一個(gè)是我們默認(rèn)的計(jì)件工資制會(huì)在一定程度上提高效率。所以計(jì)件制之后,即使定價(jià)略低,單個(gè)經(jīng)營(yíng)者也能獲得同樣的報(bào)酬;
第二個(gè)原因是,我們?cè)趯?duì)成本進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候,不可能把所有的工作都分類(lèi)清楚??隙ㄓ幸恍┻吔缒:男〔僮?,他們花費(fèi)的人力資源也是需要統(tǒng)計(jì)的。
那么,具體減少多少呢?
一般會(huì)做另外一個(gè)計(jì)算,就是按照我們給的定價(jià),實(shí)行計(jì)件工資制后,每個(gè)經(jīng)營(yíng)者能得到多少補(bǔ)償?成員之間會(huì)有很大差別嗎?他們得到的回報(bào)相對(duì)合理嗎?所謂合理性,在實(shí)踐中往往意味著是否等于或略多于之前的報(bào)酬。
當(dāng)然,一般來(lái)說(shuō),計(jì)件制的具體實(shí)施會(huì)有一個(gè)試用期。比如還是以固定報(bào)酬為主,但是算計(jì)件報(bào)酬,最后得出一個(gè)結(jié)果,分析是否可以接受,如果不可以,需要調(diào)整哪些方面等等。這個(gè)試用期是保證整個(gè)系統(tǒng)順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié),可以規(guī)避團(tuán)隊(duì)波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)。
最后需要說(shuō)明的是,實(shí)行計(jì)件制確實(shí)意味著人力資源的吃緊,一定程度上提高效率的壓力。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)說(shuō),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采用這種方法可以解決一些問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行計(jì)件制的常見(jiàn)困難如下:
1.現(xiàn)場(chǎng)工作量在時(shí)間上不平衡
在實(shí)行計(jì)件制之前,這種不平衡可以通過(guò)某種任務(wù)安排來(lái)緩解,但實(shí)行之后,原來(lái)的安排可能不再合適,不同類(lèi)別之間如何協(xié)調(diào)工作就成了問(wèn)題。
2.計(jì)件不可能完美。
舉個(gè)例子,如果按件計(jì)算卸貨量,那么大家都喜歡卸輕貨,卻避免卸重貨。如果安排一群人卸貨,一般可以解決揀貨和挑選的問(wèn)題——因?yàn)榉凑家敦?,但是時(shí)間平衡無(wú)法兼顧;如果來(lái)自不同群體的人執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù),那么每個(gè)人都會(huì)避開(kāi)困難的任務(wù),而每個(gè)人都會(huì)爭(zhēng)奪簡(jiǎn)單的任務(wù)。
所以計(jì)件制的具體實(shí)施還是需要現(xiàn)場(chǎng)大量的相關(guān)協(xié)議來(lái)解決任務(wù)的肥瘦沖突和工作量的時(shí)間分配不均衡。
3.有些工作流程不是一個(gè)人就能完成的。
我們提到群體而不是個(gè)體,一方面是因?yàn)槿后w管理比個(gè)體管理更方便,另一方面也是因?yàn)橛行┕ぷ鳠o(wú)法單獨(dú)完成。
比如揀貨動(dòng)作一般是單人完成的,所以我們按單人計(jì)算計(jì)件績(jī)效,而裝卸動(dòng)作一般是幾個(gè)人同時(shí)完成的——有動(dòng)作流程的原因,也有平臺(tái)利用效率的原因,所以按組統(tǒng)計(jì)計(jì)件績(jī)效更合適,最后按平均量分配給組內(nèi)成員。
4.第四是臨時(shí)工作安排會(huì)比較困難。
計(jì)件制是加強(qiáng)還是放松現(xiàn)場(chǎng)管理?看似放松——計(jì)件工資制意味著更大程度上鼓勵(lì)個(gè)人的主動(dòng)性,而現(xiàn)場(chǎng)管理人員的控制能力相對(duì)減弱。所以我們之前說(shuō)過(guò),實(shí)行計(jì)件制往往需要滿(mǎn)足各種責(zé)任的限制和要求。
現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)工作的安排也要在計(jì)件制設(shè)計(jì)實(shí)施前考慮,否則會(huì)造成現(xiàn)場(chǎng)管理的一些困難,這是計(jì)件制實(shí)施的阻力之源。
5.第五是對(duì)操作規(guī)范的影響。
計(jì)件制實(shí)施前,經(jīng)營(yíng)者對(duì)規(guī)范和效率的要求是一視同仁的,但計(jì)件制實(shí)施后,對(duì)效率的要求明顯高于對(duì)規(guī)范的要求,這是否意味著存在一些違規(guī)操作?
對(duì)非法經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督往往成本高昂,效果有限。如果運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法控制,運(yùn)營(yíng)效率的提升可能大于收益。
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