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倉庫如何做好不良品的管理

2022-07-13

在現(xiàn)代企業(yè)中,倉庫管理的重要性是毋庸置疑的,但是很多企業(yè)對倉庫的重視程度很低,尤其是對于很多環(huán)節(jié)的某些功能的缺失,尤其是對于次品的管理。


缺陷產(chǎn)品管理混亂的原因


廢品不及時處理,也是錢的心態(tài)在捧,積少成多。雖然企業(yè)生產(chǎn)中經(jīng)常會出現(xiàn)不良品,但是大部分企業(yè)對這方面的管理不夠重視,導(dǎo)致不良品的管理出現(xiàn)了一些問題。


想象一下當(dāng)不良品堆積在倉庫里無法處理的時候,倉庫主管是什么感受。


問題不在于員工,而在于企業(yè)本身的制度。


不良品的處理和存放沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),但是有一定的處理方向是不夠的。細(xì)化規(guī)則才是我們應(yīng)該做的。盡管這是一個令人頭痛的問題,但它最終會使企業(yè)受益。


因此,必須加強對次品和廢料的管理,并制定詳細(xì)的規(guī)則。我們收集整理了一些不良品的倉庫處理流程,供大家參考。


不良品管理流程


物料問題需要從生產(chǎn)環(huán)節(jié)解決,比如供應(yīng)商原材料。如果供應(yīng)商的原材料不合格,應(yīng)該做的是盡快通知供應(yīng)商,而不是把材料暫時放在倉庫里,等供應(yīng)商換了貨再拿走。


實際做法應(yīng)該是這樣的流程:生產(chǎn)部退回不良品,要填寫“不良品處置單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),然后由品管部檢查,注明不良品的原因、損壞程度和建議的處置方法,連同不良品一起送至倉儲部。


倉儲部收到品控檢驗后的不良品及不良品處理單清單后,將不良品放入不良品區(qū),不良品處理單一式三份。

分別為:第一聯(lián):送財務(wù)部存檔備查;

第二聯(lián):倉儲部門存檔備查;

三聯(lián):送生產(chǎn)部存檔或據(jù)之收集材料。

倉儲部應(yīng)根據(jù)“不良品處理單”每月編制不良品統(tǒng)計表,注明編號、日期、產(chǎn)品名稱及規(guī)格、數(shù)量、不良品處理單編號。如果原件有缺陷,應(yīng)通知采購部門認(rèn)可索賠或更換。


不良品統(tǒng)計表一式三份,批準(zhǔn)后分發(fā)如下:


第一聯(lián):送采購部;


第二聯(lián):按處理辦法送財務(wù)部,然后歸檔;


三聯(lián):倉儲部存檔備查,以便處理不良品。


缺陷產(chǎn)品的庫存管理


良品:上架存放于成品區(qū),并注明退貨信息:退貨客戶、退貨日期、產(chǎn)品批號等。貨物卡或標(biāo)志上。


不合格品:所有不合格品都應(yīng)有相應(yīng)的“不合格”標(biāo)識,并與合格品、半成品、原材料等分開存放。以防止交叉污染。在不合格品處理之前,不能去除標(biāo)識。


不良品的標(biāo)簽應(yīng)包括:生產(chǎn)日期、品種、數(shù)量、原因、接收時間、接收人。維修期間發(fā)現(xiàn)的不良品應(yīng)及時從成品區(qū)挑選出來,存放在產(chǎn)品區(qū)進行處理和標(biāo)識。車間入庫(不良品):存放在待加工品區(qū),并做好標(biāo)記。


車間退回輔料和包裝材料產(chǎn)生的余料(良品):直接列在同品種區(qū),做好標(biāo)記,送車間用于同品種下一次生產(chǎn)。


車間退回的不合格輔料和包裝材料:分開存放并做好標(biāo)記(退回給供應(yīng)商)。車間退回的備件、勞保用品(合格品):直接記錄,納入庫存管理。從車間退回的備件和勞動保護用品(不合格品)應(yīng)單獨存放并做好標(biāo)記。


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