當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符，對(duì)倉(cāng)庫(kù)甚至企業(yè)都是非常有害的。

賬實(shí)不符可能使企業(yè)誤解產(chǎn)品的盈利能力；賬實(shí)不符會(huì)造成回款過多，大量資金壓在商品上，導(dǎo)致流動(dòng)性降低等等。

更致命的是，當(dāng)賬物不符時(shí)，管理者往往無(wú)從下手，不知道如何處理。

今天我們就來實(shí)際的看看倉(cāng)庫(kù)賬出現(xiàn)問題的原因以及如何處理。

倉(cāng)庫(kù)賬目與貨物不符的原因

如果倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存少，賬戶庫(kù)存多，那么這就是實(shí)際缺貨。原因是:

1、實(shí)際發(fā)行，但賬戶上沒有注銷；

2.其實(shí)沒有喂食，賬短；

3.現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料混亂，材料沒經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)就拿走了，導(dǎo)致賬太多；

4.實(shí)際來料沒有清點(diǎn)，造成數(shù)量差異。

如果倉(cāng)庫(kù)里有大量的實(shí)際庫(kù)存，而賬戶里有少量，那就是盤盈。原因是:

1.有領(lǐng)料單，實(shí)際上沒有發(fā)貨，但是有取消；

2.有實(shí)物，但不入賬。

倉(cāng)庫(kù)帳貨不符的解決方案

方法1:和解

這取決于賬戶。如果有未清賬戶，如倉(cāng)庫(kù)已登記但財(cái)務(wù)未登記，或財(cái)務(wù)已登記但倉(cāng)庫(kù)未登記，則需要調(diào)整并制作對(duì)賬表。如果是管理上的缺陷導(dǎo)致倉(cāng)數(shù)和賬數(shù)不符，就要核對(duì)倉(cāng)數(shù)，找出具體原因，做好盈虧報(bào)告。如果是單方面記賬錯(cuò)誤造成的，就要調(diào)賬。找原因，看是保管員的賬錯(cuò)了還是會(huì)計(jì)的賬錯(cuò)了。

1、先找出調(diào)整的原因。

2.如果實(shí)在搞不清楚，財(cái)務(wù)部會(huì)和資產(chǎn)管理部一起盤點(diǎn)，做一份盤盈盤虧表。

3.上報(bào)公司審批核實(shí)。

4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的盤盈盤虧表進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

方法:嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理。

設(shè)置倉(cāng)單、發(fā)貨、入庫(kù)明細(xì)賬。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的商品不符合收入確認(rèn)條件時(shí)，財(cái)務(wù)應(yīng)在發(fā)出商品的賬戶中進(jìn)行登記，即借入商品，借出庫(kù)存商品。商品符合收入確認(rèn)條件的，及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本，使金融商品存貨余額與倉(cāng)單、發(fā)出、入庫(kù)明細(xì)賬同步。

為了安全起見，我們通常會(huì)認(rèn)真工作，接收和發(fā)送所有憑證，并及時(shí)預(yù)訂。一般股票號(hào)就是書號(hào)。除非財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)賬和財(cái)務(wù)賬的未清項(xiàng)目太多，否則盤點(diǎn)是很簡(jiǎn)單的。

倉(cāng)庫(kù)管理采用固定管理，即每一種物料都放在相對(duì)集中固定的地方，有利于庫(kù)存。賬戶，采用計(jì)算機(jī)管理，如果條件允許，可以采用條形碼識(shí)別。進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)省時(shí)省力，出錯(cuò)概率很小，很容易統(tǒng)計(jì)。

只要被處罰人沒有意見，公司領(lǐng)導(dǎo)覺得滿意，并無(wú)不妥。問題是，這樣能減少錯(cuò)誤嗎？好的效果自然是好的解決方案。

方法:分析和處理庫(kù)存差錯(cuò)的原因。

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)盤點(diǎn)誤差。當(dāng)存貨與賬面不一致時(shí)，應(yīng)分析錯(cuò)誤的原因。大致情況如下:

盤點(diǎn)前，進(jìn)出料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。如果這兩個(gè)操作不同步，在盤點(diǎn)過程中就會(huì)出現(xiàn)實(shí)物和賬面不一致的情況。

日常工作中，收發(fā)貨單據(jù)是否有遺漏；

日常操作中出現(xiàn)收發(fā)錯(cuò)誤，出入庫(kù)數(shù)量與出入庫(kù)單據(jù)數(shù)量不一致；

借入單、異常調(diào)撥單等異常出入庫(kù)單據(jù)未通過系統(tǒng)賬戶；

清點(diǎn)誤差，清點(diǎn)過程中是否有多盤或少盤，或者材質(zhì)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤，影響清點(diǎn)數(shù)量；

呆滯物料是否沒有及時(shí)處理；

如果以存貨金額作為存貨盤點(diǎn)的依據(jù)，是否不用加權(quán)平均法計(jì)算金額？