制造百科
零部件行業(yè)MES系統(tǒng)供應(yīng)商:通過(guò)制度打造高效倉(cāng)庫(kù)管理團(tuán)隊(duì)
2022-12-21對(duì)于不同的倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)和商品管理,倉(cāng)庫(kù)的管理細(xì)節(jié)有一定的差異,每個(gè)企業(yè)的管理風(fēng)格也不同。因此,以下制度僅供參考。
周會(huì)制度
每周一召集各部門(mén)員工開(kāi)工作會(huì)。
只要會(huì)議是有效的,會(huì)議的內(nèi)容基本上都可以討論,但會(huì)議必須有一個(gè)目標(biāo),即主持人希望通過(guò)會(huì)議達(dá)到的目標(biāo)。
具體內(nèi)容可以包括:
1.傳達(dá)公司公布的活動(dòng),管理要求,訪客等部門(mén)多關(guān)注。
2制定工作任務(wù),分解到小組和個(gè)人。強(qiáng)調(diào)任務(wù)的重要性,征求部門(mén)成員對(duì)任務(wù)的意見(jiàn),做出明確的回應(yīng),以便及時(shí)確認(rèn)。
上周對(duì)工作進(jìn)行了回顧,對(duì)存在的突出問(wèn)題進(jìn)行了逐一分析,并對(duì)負(fù)責(zé)人提出了意見(jiàn)甚至批評(píng)(點(diǎn)名批評(píng),建議管理者少用,自身經(jīng)驗(yàn)的意義)。
4.公布績(jī)效考核,征求部門(mén)人員意見(jiàn),詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題。
5咨詢(xún)部門(mén)成員(不限于本部門(mén))的工作和建議,討論并提出涉及本部門(mén)和其他部門(mén)業(yè)務(wù)的解決方案。
6如果有新成員加入,要在會(huì)議開(kāi)始前鄭重介紹給部門(mén)人員,部門(mén)人員也要自我介紹。同時(shí),應(yīng)該指定一名老員工作為新成員的“向?qū)А薄?/p>
績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)(KPI)
隨著部門(mén)員工數(shù)量的增加,績(jī)效考核有助于管理者約束部門(mén)員工的工作行為。
績(jī)效考核不一定要全面。關(guān)鍵是第一項(xiàng)內(nèi)容可以限制部門(mén)人員違規(guī),第二項(xiàng)內(nèi)容可以激發(fā)工作熱情,所以考核內(nèi)容以實(shí)用為主。
具體評(píng)價(jià)內(nèi)容和要求:
1 5S是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)評(píng)的要求(還有6,7,8 s等。,根據(jù)實(shí)際情況,不一定越多越好)。
2工作質(zhì)量(差錯(cuò)率)和工作量(工作完成情況、工作時(shí)間、人員數(shù)量等)的量化評(píng)價(jià)。)是基于工作效率。
3 .考核應(yīng)從工作精神、合作精神、工作態(tài)度、工作調(diào)動(dòng)等方面進(jìn)行。
4 .工作行政制度和紀(jì)律考核。
以上四項(xiàng)主要是前兩項(xiàng)和后兩項(xiàng)的補(bǔ)充。另外,在考核中盡量減少主觀評(píng)價(jià),主要以數(shù)據(jù)為依據(jù),讓考核不流于形式。人事更注重考核內(nèi)容。此外,評(píng)價(jià)還包括激勵(lì)措施。
合同和職位輪換制
隨著部門(mén)人員的增加,或多或少會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不到位,吃大鍋飯的問(wèn)題。
這個(gè)職位由對(duì)這個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任組成。通過(guò)梳理流程,對(duì)工作進(jìn)行分解和分工,明確人員和責(zé)任范圍,以程序明確證明流程的交接。工區(qū)專(zhuān)人負(fù)責(zé),5S責(zé)任要求落實(shí)到個(gè)人。含義:每個(gè)部門(mén)都不可避免的會(huì)有一顆老鼠屎。老鼠屎不可怕,但是污染了整個(gè)部門(mén)的環(huán)境。通過(guò)明確的分工,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)老鼠屎,也可以分清自律的員工,沒(méi)有任何問(wèn)題,挫傷員工的積極性。
2部門(mén)崗位適當(dāng)輪換。目標(biāo):A、讓員工熟悉倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作,提高與各環(huán)節(jié)的配合能力。為了應(yīng)對(duì)突然增加的工作量和人員危機(jī),我們可以及時(shí)調(diào)配人員,被調(diào)動(dòng)的人員可以及時(shí)進(jìn)入新的角色。c、倉(cāng)庫(kù)是個(gè)枯燥的工作。適度輪崗可以改變成員的工作環(huán)境,增加員工的新鮮感,增強(qiáng)他們的求知欲。
員工通信系統(tǒng)
員工交流不僅是公司出資的活動(dòng),也可以是自費(fèi)或部門(mén)聚餐。此外,還與部門(mén)成員進(jìn)行私人工作交流。這主要是增進(jìn)員工之間的感情,發(fā)現(xiàn)一些工作問(wèn)題。
在這里,通過(guò)像鏡子一樣與員工交流,你可以發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)過(guò)了什么。
但在上述環(huán)境下,部分員工不接受溝通,主要是內(nèi)向或保守。因此,通過(guò)試卷形式(納入考核內(nèi)容,只加分,不扣分),向全體成員公開(kāi)征求意見(jiàn)。
通過(guò)這種方式,員工可以沉思,系統(tǒng)地解釋他們發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及他們對(duì)如何解決這些問(wèn)題的看法。
問(wèn)題報(bào)告系統(tǒng)
工作中任何問(wèn)題都會(huì)隨時(shí)發(fā)生,一線(xiàn)員工往往能及時(shí)發(fā)現(xiàn),這就要求他們能及時(shí)處理好。超出權(quán)限范圍的,要及時(shí)上報(bào)。這個(gè)問(wèn)題的擴(kuò)大刻不容緩,已經(jīng)造成了嚴(yán)重的影響。報(bào)告采用逐級(jí)負(fù)責(zé)制,并納入考核內(nèi)容。
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