在眾多倉儲管理系統(tǒng)中，有一個非常難評估的項目:倉儲容量和外觀。

原因是很難找到一個規(guī)范的標準，即有的文件列出了幾項，而且大多模糊不清，沒有量化，給員工如何執(zhí)行帶來了困難。

按照要求，整理了電機和減速機，幾個月前，得到了領(lǐng)導的認可。這次檢查怎么又失敗了？

某個素材本來就放在這個固定的地方，大家都很熟悉。為什么要搬？

兩種備件名稱相同，功能相同，尺寸相近。為什么有的都上架了？有的不是都上架了？

上級檢查的時候，這樣的問題從來沒有窮盡過。庫庫蒙，你的水有多深？

要想把這件事探究清楚，還得從管理體制說起。我把企業(yè)的各種管理制度分為兩類:一類是告訴我們?nèi)绾巫龊媚稠椆ぷ鳌?/p>

如:操作規(guī)程、工作標準、操作規(guī)程等。一個是如果工作沒有做好該怎么辦。如:法規(guī)、辦法、考核制度等。前者是爭取大家的配合，后者是明確解決偏差。當然，有些系統(tǒng)結(jié)合了兩種東西。這樣便于員工學習執(zhí)行。

在編制這些管理制度時，會出現(xiàn)一些無法量化而只能定性的問題。比如吃一頓飽飯就是一個定性的說法。我們不能規(guī)定每個人每次吃幾百克就飽了，必須每隔幾分鐘吃一次。因為這里面變數(shù)太多，沒辦法窮盡。

這就是收納和外觀的問題。很多人也想提煉一下，但終究是被迫留下印象。

了解了儲物量和外觀是上級檢查的印象，就知道為什么每次總有一些相關(guān)的問題需要整改了。因為儲物容量和外觀的質(zhì)量都是互相比較的，只有哪一個更好，沒有一個是達標的。

在管理實踐中應(yīng)該做哪些具體工作？

第一，首要標準:均勻，即整齊劃一。

從宏觀上看，倉庫內(nèi)外的布局是否考慮到了工作中整齊的庫容要求。

相對于貨架上貨物面積的比例，決定了貨架上放了多少材料，貨架也比較整齊。

商品區(qū)的物料排列統(tǒng)一合理，自然給人一種整齊、縱橫交錯、大小不一的凌亂不愉快的印象。

從具體細節(jié)上來說，每次物料進出，存儲容量都會受到影響。

新貨入駐時存儲容量是否雜亂。

接收后剩余物料是否整齊，擺放狀態(tài)是否合理。

簡單來說，這里有一些建議:

拉線:材料擺放看是否真的整齊；托架電纜必須排列整齊，尤其是在主通道的(向外)端；架子的垂直吊線要對齊，頂部可以向內(nèi)傾斜，不能向外傾斜。

標記:段落要有邊界線；貨物區(qū)應(yīng)有固定的分界線；你不能在圖書館外面畫線。最好有欄桿。

橫平豎直:貨架上的物品應(yīng)與貨架的寬度方向垂直、豎直放置；沒有上架的物品要裝箱；

散貨區(qū)應(yīng)與主通道方向垂直放置，主通道應(yīng)由近及遠、由小到大查看；這個小通道從外面看很寬。

掌握了這三個規(guī)律，儲物量基本整齊就沒有大問題了。

二、提高標準:干凈:簡潔干凈。

每天打掃地板，保持窗戶明亮干凈只是基本要求。減少或消除存儲容量的視覺污染是存儲容量的最終目標。我找不到合適的方式來形容。說白了就是不讓來你倉庫的人看到不舒服的地方。

零配件包裝好了，開箱驗收后還能保持原貌干凈無破損嗎？防振低芯片、包裝袋、捆綁繩是否及時清理。

如何清理存放保養(yǎng)的機加工件的油污，如何清理貨架上堆積的灰塵。

露天貨物區(qū)的雜草清理、垃圾堆放、廢料堆放是否讓人感覺凌亂。

清潔度不僅是儲存容量和外觀最重要的檢驗項目之一，也是促進均勻性的重要因素。在庫區(qū)的每一天，你都會習慣，會失去被污染的視覺體驗。保持收納和外觀簡潔干凈已經(jīng)是最困難的任務(wù)之一。

第三，進一步的工作。

1貨架上的商品不斷調(diào)整。

物品可以沿貨架水平擺放成一排，物品多了再放第二排和第三排。這是外觀整潔，使用方便。但是沒幾天，發(fā)現(xiàn)有人動了，壞了。變化將是不規(guī)則的；就算沒拿到，人家來看也要一直拿著。放回去的時候就不好說了。所以以后貨架上的物品都是先放進去，里面整齊，外面相對整齊；

月底盤點的時候，什么東西的數(shù)量都很費力，所以會調(diào)整安排，五五安排當然是最后的選擇；

有些物品比較小，豎著放一排的時候經(jīng)常會上下顛倒，自然會放兩排；

員工進倉庫查東西，往往會亂放，所以貨架不能太滿。架子的外緣一定要留出，讓他有地方放，不容易放在別的地方。

經(jīng)過幾次調(diào)整，以后可以節(jié)省很多時間；盤點不容易出錯，多好??！大部分事情基本不會再動了，但是局部的問題還是會繼續(xù)發(fā)生。

總結(jié)物品上架:豎著放兩排，里外。堅持五五放，整箱可分。

2優(yōu)化地面存儲。

最好不要把大件物品放在貨架上。一是難以攜帶；二是不安全。倉庫面積有限，關(guān)鍵是如何利用空間。這樣，我們就要對大件進行分類。我是這樣劃分的:

一個人能隨身攜帶的東西——上架；兩個人可以舉起來——靠在墻上；兩個人抬不起來——吊裝。

3分類優(yōu)化

物料的大分類只能說明存儲面積，保管員會根據(jù)自己的理解做詳細的分類。很多人都沒有考慮過如何影響收納容量和外觀。

基本上是按照使用的設(shè)備存放在基礎(chǔ)倉庫。優(yōu)點明顯，使用方便；技術(shù)人員分工管理方便。在集中存放多條不同生產(chǎn)線的中心倉庫，需要細化分類，保持存儲容量和外觀，同時更有利于查找和一般更換。

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