當(dāng)我們談?wù)摴芾頃r(shí)，我們必須談?wù)撝贫取Ｓ绕涫莻}(cāng)庫(kù)管理，如果討論系統(tǒng)，我們?cè)谟懻撌裁?？哪些制度值得我們關(guān)注，哪些值得探索。

本文將分別從數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、管理制度、工作流程和庫(kù)存控制四個(gè)維度進(jìn)行分析，幫助您深入了解倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。

準(zhǔn)確性體系:如何通過制定相關(guān)政策和操作規(guī)范來提高數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

管理制度:在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)營(yíng)造一個(gè)干凈整潔的環(huán)境是管理者的基本功。

工作流程系統(tǒng):通過高效的流程系統(tǒng)提高倉(cāng)儲(chǔ)部門的整體效益。

庫(kù)存管理系統(tǒng):提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)能力。

提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

首先是庫(kù)存數(shù)據(jù)。在庫(kù)存數(shù)據(jù)中，我們需要建立入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)據(jù)記錄，實(shí)現(xiàn)商品上架的標(biāo)準(zhǔn)化擺放，并對(duì)每一個(gè)完成的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的檢查。

還有就是庫(kù)存的數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)之前，需要做一個(gè)計(jì)劃。在盤點(diǎn)之前，我們需要清理我們的文件(包括臨時(shí)貨物或不及時(shí)記賬)。原則上需要鎖定庫(kù)存。如果是非常特殊的情況，就要做詳細(xì)的記錄。同時(shí)，要將貨物規(guī)范的擺放在倉(cāng)庫(kù)上，盡可能的避免托盤缺失或錯(cuò)誤的情況發(fā)生。盤點(diǎn)結(jié)束后，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行問題檢查，包括(文件問題、擺放問題、登記問題)，最后對(duì)問題進(jìn)行處理和復(fù)查。

最后是退貨資料，一定要寫明退貨地址，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，批準(zhǔn)的物品和數(shù)量，退貨時(shí)間，特殊要求，以及貨物的數(shù)量和件數(shù)。

上述數(shù)據(jù)基本涵蓋了數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的內(nèi)容。管理者根據(jù)企業(yè)的工作狀況制定相關(guān)的規(guī)章制度，并不斷完善，最終形成良性循環(huán)。

環(huán)境管理系統(tǒng)

這個(gè)系統(tǒng)需要定期整理辦公環(huán)境和倉(cāng)庫(kù)環(huán)境，定期對(duì)員工進(jìn)行清潔重要性的培訓(xùn)，將理念融入到整體流程中。

分區(qū)方面，要明確產(chǎn)品的類別和特性，劃分合格和不合格庫(kù)區(qū)。

擺放時(shí)要根據(jù)貨艙的安排合理堆放。

工作流系統(tǒng)

首先是配送的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是配送分區(qū)的合理性。(盡量將周轉(zhuǎn)率高的商品放在外面)

定期對(duì)員工進(jìn)行工作態(tài)度和責(zé)任心的培訓(xùn)，但這并不僅僅指單方面的教育輸出。同時(shí)，管理者有必要了解單位人員在倉(cāng)庫(kù)所能承受的工作量，并制定相應(yīng)的協(xié)助機(jī)制。

客戶發(fā)出的訂單，無論是系統(tǒng)發(fā)出的還是人發(fā)出的，都必須保證訂單受理渠道的暢通，不斷提高訂單的處理速度。

庫(kù)存管理

這個(gè)環(huán)節(jié)需要你作為倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理，與其他部門的員工進(jìn)行相應(yīng)的溝通。在這個(gè)系統(tǒng)中，是你個(gè)人提升的過程，

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率要求你了解產(chǎn)品的特性(由于保質(zhì)期的原因允許銷售的時(shí)間)和倉(cāng)庫(kù)中貨物的壓力；采購(gòu)提前期知識(shí)，包括(銷售，財(cái)務(wù))等。