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從倉儲管理環(huán)節(jié)解決庫存問題

2022-11-07

庫存管理是企業(yè)管理者的指南針,重點是數據分析。對庫存管理的重視程度可以間接影響到企業(yè)管理水平的綜合問題。


因為庫存的存在,讓人誤以為可以一直有個避風港,工作“慢”,沒有壓力感。因為庫存的屏蔽作用,出現(xiàn)停工、停線、做工差、計劃延遲等問題。,都可以成為人們眼中的套路小問題。


即使發(fā)現(xiàn)了問題,也會因為各種庫存數據的雜分析而不了了之。所以我們經??吹降氖牵瑤齑娲蟮钠髽I(yè)往往會延遲客戶訂單的交付,但通過縮短生產和工作周期,改善和減少各種庫存環(huán)節(jié),客戶訂單通常會交付得很好。


從供應鏈上解決庫存問題


1.改進采購管理系統(tǒng)和策略。


考慮綜合采購成本,根據企業(yè)實際需求制定采購計劃,按需下單,或者采取提前備貨的模式。


2.衡量庫存對銷售的預測


銷售預期總是滿滿的,實際銷售情況總是骨感的。


對于銷售預測,首先要評估產成品庫存對銷售的支持。衡量低庫存支持銷售預期的能力,或者采取批量生產、批量發(fā)貨的方式降低庫存風險。


3.將庫存管理提升到戰(zhàn)略高度。


建立完善的流程和制度來管理庫存,從前端的銷售預測和需求,到中間的生產組裝,再到后端的采購,都需要嚴格的流程管控,必須在公司內部自上而下持續(xù)執(zhí)行和實施。


4.建立整個供應鏈的協(xié)調機制。


銷售端要與客戶建立緊密的溝通,提高銷售預測的準確性,實現(xiàn)銷售和運營計劃的快速準確傳遞機制;運營部根據需求計劃安排合理的生產計劃;物流部門建立配送和倉儲網絡,以確定最佳的倉儲和運輸方式,提高供應鏈的靈活性。


5.壓縮供應商的交貨時間。


預測的不確定性總是隨著時間的推移而增加,供應商的交貨周期太長,采購方需要建立過多的庫存來降低風險。分析長期采購的影響,盡可能縮短供應商的交貨時間,選擇合理的交貨方式。


從倉庫管理環(huán)節(jié)解決庫存問題。


1.庫存管理不準,各項存貨盈虧較大;


2.沒有備貨基礎,暢銷商品缺貨,滯銷商品庫存高,無法合理控制倉庫周轉率;


3.倉庫、財務、業(yè)務不能很好的配合;


4.存貨有損益時,無據可查;


5.倉庫的庫齡管理問題導致倉庫存在大量超期貨和在途產品;


以上五點是倉庫常見的問題,也是影響庫存最突出的問題。


從倉庫方面來說,庫存最重要的是精準。


庫存的準確性對倉庫管理非常重要,它綜合反映了倉庫管理的水平和倉庫物流的運作流程。是物料控制、財務、采購、質量、生產等部門做出正確物料管控決策的重要依據。相對而言,庫存的準確性一旦不準確,就會給企業(yè)和相關部門錯誤的信息依據,使企業(yè)和相關部門做出錯誤的決策,給企業(yè)造成難以想象的沖擊損失。


提高庫存準確性的日常工作


1 .加強日常訓練和教育。倉庫的每個員工都知道倉庫工作的性質,主觀上知道每個崗位的重要性。提高材料保管人員的責任心和工作積極性,在材料發(fā)放員的倉庫區(qū)實行合同制,改善不同責任的糾紛。加強工作監(jiān)督,實施績效考核,力求準確。


2接收材料必須保證材料的圖號、數量、批號準確,有無不清現(xiàn)象,材料保管員入庫前必須明確。


3.在日常工作中進行倉庫整理工作,通過發(fā)料和轉庫的過程檢查庫存情況,對數量和庫位的差異立即找出原因然后進行調整。


4嚴格按照領料單的數量和批次發(fā)料,保證數量和先進先出的準確性,對于發(fā)料中的每一次失誤,記錄員工的績效差異。


5.嚴格控制借、加油、退料;過期物料的收發(fā)數量應一致。


6.每月對差異率進行統(tǒng)計,分析大類差異的原因,公布倉庫每月材料員崗位差異率排名,并作為當月績效考核的重要指標。



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