倉庫運作的效率主要體現(xiàn)在兩塊，倉庫運作的存取時間段和對突發(fā)事件的響應時間。

要縮短倉庫運作的時間周期，可以從以下幾個方面來做:

1倉庫規(guī)劃

一個規(guī)劃良好的倉庫可以充分利用現(xiàn)有資源，提高運作效率。在規(guī)劃倉庫時，首先要考慮建筑結(jié)構(gòu)，包括門、電梯、貨物平臺、消防設施等。根據(jù)結(jié)構(gòu)設置通道，通道應朝向門、電梯等的出入口。然后，倉庫劃分區(qū)域。一般常用的區(qū)域有儲存區(qū)(合格和不合格區(qū)及包裝材料和輔料)、辦公區(qū)、進貨暫存區(qū)、出貨和備貨區(qū)等。其中，辦公區(qū)應在門口顯眼的位置，進貨暫存區(qū)可設在貨臺或稍寬敞的門口，發(fā)貨和備貨區(qū)一般設在貨梯附近或靠近出口的寬敞處，并根據(jù)物料種類劃分存放區(qū)域。合格產(chǎn)品區(qū)應設在便于進出的室外，不合格產(chǎn)品區(qū)和包裝材料及輔料區(qū)應設在倉庫的最內(nèi)側(cè)角落。

2鏈路簡化

環(huán)節(jié)的減少也是操作流程的優(yōu)化，具體來說就是減少一些操作單據(jù)的審批環(huán)節(jié)和經(jīng)辦人的數(shù)量，平衡各方工作量，把類似的工作盡量集中在少數(shù)人身上，一定程度上授權操作人員操作，培養(yǎng)操作人員的自主性和獨立能力。了解各部門的工作職責和對應的聯(lián)系窗口，減少查詢時間。

3.位置細化

位置是庫存位置的縮寫。存儲區(qū)域確定后，需要劃分位置，需要編號，以便區(qū)分和查找存取。圖書館的細致程度可以根據(jù)實際需要確定。如果產(chǎn)品比較小，一個卡板上有多種商品或產(chǎn)品，那么庫就要按卡板編號。如果每個卡板上存放的產(chǎn)品比較單一，或者整個倉庫存放的產(chǎn)品種類少、數(shù)量大，那么可以在單行區(qū)對倉庫位置進行編號。

4理貨管理

理貨，即貨物的分揀。這個環(huán)節(jié)一般是在每天進貨量大，卸貨頻繁，品種多的情況下才會設置的操作。其作用是細分收貨入庫環(huán)節(jié)，提高收貨入庫的效率和準確率。具體來說就是設立單獨的崗位，對所有的托運進行整理和區(qū)分，然后轉(zhuǎn)移到相應的倉庫進行存儲。

5優(yōu)化布局

貨物的合理擺放可以增加物料的安全性，提高存取和查找的效率，特別是對于貨架較高的倉庫。除了把商品排列整齊，還有幾個原則，重而不輕，大而不小，標簽向外，使用頻率第一。不重壓，不重壓，不小壓力，能有效保護商品；向外的標簽可以加快尋找商品的速度；優(yōu)先考慮使用頻率，可以加快貨物的進出口(特別是高層貨架，將使用頻率高的貨物放置在底層，靠近外部通道，可以加快貨物的進出口)。

倉庫作為一個服務部門，需要為很多部門提供庫存查詢、緊急貨物出入庫等信息，這方面的響應時間也是高效的；另一個是處理突出事件時的反應時間。

1查詢服務

倉庫涉及貨物，提供的服務也與貨物相關。簡單易用的存貨賬戶系統(tǒng)可以快速提供這方面的查詢，讓每個人都可以為別人查詢存貨；另一方面是對倉庫中緊急貨物的進出狀態(tài)的查詢。這一方面主要體現(xiàn)在商品信息的傳遞和共享上，使相關的商品信息能夠準確、快速的獲得，給各部門的工作帶來了便利。

2緊急情況

世界上沒有絕對的事情，總有不參與過程的方面。能夠快速反應，處理突發(fā)事件，也是效率的具體體現(xiàn)。我個人認為，可以通過設置如下固定處理程序和應急系統(tǒng)來縮短響應時間:

應對部門:明確了解各部門的職責和對應經(jīng)辦人員的聯(lián)系方式，做到有條不紊。

緊急應對系統(tǒng):部門內(nèi)設立緊急處理員，負責聯(lián)系相關人員協(xié)調(diào)處理，共同尋找解決方案，事后制定改進措施，防止同一事件再次發(fā)生。