很多倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存都存在一些問(wèn)題，那么如何優(yōu)化庫(kù)存管理流程呢？其實(shí)我們不僅僅著眼于解決問(wèn)題，還忽略了一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)——如何發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致庫(kù)存管理的問(wèn)題。

倉(cāng)庫(kù)通過(guò)對(duì)物料進(jìn)出的有效控制，可以高效整合企業(yè)的資源，加快周轉(zhuǎn)。比如不規(guī)范的物資需求計(jì)劃就是這句話的最好注解:庫(kù)存越來(lái)越高，計(jì)劃外的物資短缺越來(lái)越嚴(yán)重，生產(chǎn)不知道什么時(shí)候突然停產(chǎn)，等等；這些問(wèn)題會(huì)形成惡性循環(huán)，不斷侵蝕企業(yè)，增加企業(yè)內(nèi)耗。

事實(shí)上，企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題只是企業(yè)各種問(wèn)題的集中表現(xiàn)，其根源是內(nèi)部管理問(wèn)題。了解了庫(kù)存管理問(wèn)題的本質(zhì)，接下來(lái)的診斷就會(huì)更加清晰。首先，要搞清楚企業(yè)的“屬性”；其次，診斷和調(diào)查過(guò)程應(yīng)該是模塊化的；最后，學(xué)會(huì)總結(jié)分析，梳理重點(diǎn)問(wèn)題。下面將詳細(xì)介紹這三個(gè)方面。

1.摸清“財(cái)力”是庫(kù)存診斷的第一步，也是打基礎(chǔ)的第一步。要把各種清查研究量化到位。深入了解和分析各種庫(kù)存管理系統(tǒng)，重點(diǎn)關(guān)注原材料、半成品和成品的庫(kù)存。

工作的主要內(nèi)容是調(diào)查和診斷，包括:過(guò)去的歷史和目前在庫(kù)的所有產(chǎn)品的名稱(chēng)和數(shù)量？每個(gè)存貨的當(dāng)前年份是什么？是否已經(jīng)成為“死庫(kù)存”(無(wú)法流通的庫(kù)存)？有哪些不可控的庫(kù)存？如:銷(xiāo)售完成后的質(zhì)量保證等。有哪些隱形庫(kù)存(沒(méi)有實(shí)物庫(kù)存，但在資本賬面上有所體現(xiàn))？庫(kù)存相關(guān)管理流程是否存在問(wèn)題？包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的流程，并注重非常規(guī)流程研究，如隱形庫(kù)存的生成流程等。

2.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈，將診斷和研究過(guò)程模塊化，研究工作可以從供、產(chǎn)、銷(xiāo)三大系統(tǒng)展開(kāi)。

1)供應(yīng)系統(tǒng)的研究?jī)?nèi)容是否包括當(dāng)前庫(kù)存？各種物料的整體周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)率？是否有材料積壓和具體細(xì)節(jié)等。

2)生產(chǎn)系統(tǒng)研究包括生產(chǎn)系統(tǒng)信息研究和在制品研究。其中，生產(chǎn)系統(tǒng)信息的研究包括生產(chǎn)技術(shù)信息的收集、繪制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、研究生產(chǎn)提前期和訂貨提前期等。在制品調(diào)查包括根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)圖調(diào)查在制品的數(shù)量，分析其波動(dòng)性，調(diào)查各工序的生產(chǎn)能力。

3)銷(xiāo)售系統(tǒng)的調(diào)查診斷包括目前的庫(kù)存情況？客戶(hù)信息(包括產(chǎn)能、運(yùn)輸時(shí)間、當(dāng)前庫(kù)存)等。

3.學(xué)會(huì)總結(jié)分析，梳理重點(diǎn)問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中，可以利用二八原理和帕累托圖找出關(guān)鍵問(wèn)題，抓住大頭進(jìn)行改進(jìn)。

1)細(xì)分原材料庫(kù)存類(lèi)別:死庫(kù)存原因、隱形庫(kù)存、正常庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。它們太低了嗎？可以減嗎？減量點(diǎn)和量在哪里？

2)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的半成品進(jìn)行細(xì)分:各工序半成品是否一致？不一致的原因？

3)劃分產(chǎn)成品庫(kù)存:死庫(kù)存的原因，隱形庫(kù)存的原因，已供貨和未銷(xiāo)售商品的明細(xì)，包括:是否合理？違規(guī)？正常庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率是否因?yàn)楸ＷC金等原因太低？可以減嗎？減量點(diǎn)和量在哪里？

通過(guò)系統(tǒng)的調(diào)查和訪談，進(jìn)一步了解原材料、半成品、產(chǎn)成品的庫(kù)存情況，對(duì)各種信息的收集與傳遞、生產(chǎn)過(guò)程的特點(diǎn)、相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效考核、財(cái)務(wù)指標(biāo)控制等方面進(jìn)行多維度的分析和評(píng)估，找出各類(lèi)高庫(kù)存問(wèn)題的癥結(jié)所在，對(duì)問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)總結(jié)，為制定計(jì)劃提供依據(jù)。