制造百科
企業(yè)、工廠梳理內(nèi)部工作,如何做好流程管理
2022-03-25流程管理,既然是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的業(yè)務(wù)/管理鏈條為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化工具和方法,應(yīng)該有一個操作性的定位描述,也就是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質(zhì)量與效率測評、流程優(yōu)化等。每一步都是人員在操作,也就要求在完善設(shè)計的同時,強調(diào)公司員工上下一致的參與和行動,要充分利用人的能動性。
要做好流程管理,公司要進行一系列的工作或要求來進行保障:
1、主管領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)。流程如同企業(yè)文化、戰(zhàn)略一樣,都是主管領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo),特別是公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門一把手的主導(dǎo),才能更好地推動流程管理的推行深入、執(zhí)行嚴格、并能夠不斷的優(yōu)化。
2、全員參與。在流程設(shè)計之初,就要強調(diào):公司全員參與。這就需要公司從上至下,從公司高管到基層員工,都要主動參與,從思想上重視起來、認真對待。
3、溝通與討論。在流程設(shè)計之前,就用多與相關(guān)管理人員、員工溝通和交流,了解流程的關(guān)鍵節(jié)點所在;在設(shè)計時,要與實際的執(zhí)行人或操作人員反復(fù)討論,流程的接口是否銜接、流向是否正確、節(jié)點是否合理等;在設(shè)計完成之后,要不斷進行驗證和進一步優(yōu)化。
4、加強培訓(xùn)與考核。在流程設(shè)計優(yōu)化后,針對各流程涉及各崗位管理人員、員工進行宣貫、培訓(xùn)和考核,保證每一位執(zhí)行人員都能夠完全地理解和執(zhí)行相關(guān)流程事項。
5、執(zhí)行監(jiān)督。任何一項制度流程,都要做好執(zhí)行的監(jiān)督與管理工作,保證流程的準確執(zhí)行和合規(guī)執(zhí)行。
6、評估與反饋。流程在執(zhí)行過程中,可能會發(fā)現(xiàn)流程相應(yīng)錯誤或遺漏之處,也會因部門的整合/拆分、崗位的調(diào)整、工作任務(wù)的改變而進行相應(yīng)的調(diào)整與修訂,所以,要定期不定期的進行評估,找尋流程中的不合理或變動之處。
7、修正與優(yōu)化。針對不合理或變動之處進行修訂和優(yōu)化,并相應(yīng)地完善和優(yōu)化配套制度與文件。
做好以上一系列的工作,一般地,流程就能夠系統(tǒng)化、合理化,流程管理也真正成為每一個公司的價值創(chuàng)造的良好工具和方法。
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