倉庫管理，重點(diǎn)和難點(diǎn)在于庫存。倉庫管理做好了，對(duì)公司業(yè)務(wù)有促進(jìn)作用，對(duì)產(chǎn)品銷售過程有銜接作用，這一點(diǎn)至關(guān)重要，尤其對(duì)經(jīng)銷商來說。

與純粹的第三方物流公司相比，經(jīng)銷商的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)不僅要管理貨物存儲(chǔ)和庫存數(shù)據(jù)，還要與配送計(jì)劃和資金管理相關(guān)。即便如此，仍有相當(dāng)一部分經(jīng)銷商對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)這部分不夠重視，拖累了公司的整體發(fā)展。

經(jīng)銷商如何做好倉庫管理？重點(diǎn)三個(gè)方面！

細(xì)節(jié)管理，庫存，計(jì)劃，現(xiàn)金缺一不可。

很多經(jīng)銷商都很苦惱:明明每次都認(rèn)真嚴(yán)格的清查庫存，分析數(shù)據(jù)，為什么最后都是一塌糊涂？其實(shí)這是因?yàn)榻?jīng)銷商對(duì)倉庫的分析和管理沒有全面細(xì)致的了解。

1.庫存。經(jīng)銷商需要關(guān)注以下指標(biāo):進(jìn)貨量、現(xiàn)有庫存量、發(fā)貨量；下游客戶交貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、交貨數(shù)量和現(xiàn)有數(shù)量；終端網(wǎng)點(diǎn)的配送數(shù)量、銷售數(shù)量和剩余數(shù)量；出貨量前10和前5的銷售情況等。

2.銷售計(jì)劃數(shù)據(jù)。主要包括:數(shù)據(jù)整理日期、計(jì)劃發(fā)貨數(shù)量、計(jì)劃收款數(shù)量、實(shí)際發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨計(jì)劃百分比、收款計(jì)劃百分比等。

3.現(xiàn)金?，F(xiàn)金按月考慮，主要分析月度現(xiàn)金收款計(jì)劃和月度現(xiàn)金支出計(jì)劃。

在這三個(gè)方面都具備的基礎(chǔ)上，經(jīng)銷商的庫存才能保持在合理的范圍內(nèi)，不會(huì)阻礙整個(gè)產(chǎn)品的運(yùn)作進(jìn)程。

另外，經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)人員每個(gè)月都會(huì)上報(bào)產(chǎn)品采購計(jì)劃，經(jīng)銷商要結(jié)合合作廠家的情況，根據(jù)每個(gè)產(chǎn)品的輕重緩急來安排采購。最大限度的避免臨購的發(fā)生，因?yàn)橛行┡R購需求不僅會(huì)打破供應(yīng)的秩序，還會(huì)給倉儲(chǔ)帶來一定的困難。甚至?xí)砀嗟碾[性損失。比如經(jīng)銷商老板的大量時(shí)間被臨時(shí)進(jìn)貨占用，很難投入到更重要的工作中。

成功的關(guān)鍵是平衡供應(yīng)和儲(chǔ)存。

在業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)品的采購和供應(yīng)是保證經(jīng)銷商業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而倉儲(chǔ)則起到儲(chǔ)存和調(diào)節(jié)的平衡作用。應(yīng)該說，供應(yīng)和倉儲(chǔ)對(duì)商業(yè)的正常有序發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系至關(guān)重要。

在實(shí)踐中，由于經(jīng)銷商和廠家業(yè)務(wù)人員之間的信息不對(duì)稱，經(jīng)銷商在采購和倉儲(chǔ)之間很難達(dá)到理想的良性循環(huán)運(yùn)行狀態(tài)，很多時(shí)候甚至處于被動(dòng)運(yùn)行狀態(tài)。

其實(shí)這些問題并不是簡單的出現(xiàn)在供儲(chǔ)兩個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)缺乏可行的方案。如果業(yè)務(wù)部門能夠嚴(yán)格制定一個(gè)可行的銷售計(jì)劃，這種壓力是可以緩解的，這也是上一章提到的業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值所在。

因?yàn)椴少徯枰蚝献鲝S商支付貨款，所以銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確性和商品銷售的現(xiàn)金支付是正常運(yùn)營和效率提升的重要保障。在經(jīng)銷商的經(jīng)營管理過程中，我們必須對(duì)庫存、銷售計(jì)劃和現(xiàn)金支付進(jìn)行周密的考慮。供參考的具體考慮因素包括:

1.產(chǎn)品采購成本、市場變化以及對(duì)銷售價(jià)格的影響。經(jīng)銷商訂購的部分產(chǎn)品，付款后受市場影響被動(dòng)降低銷售價(jià)格，給經(jīng)銷商帶來整體虧損；由于銷售計(jì)劃性不強(qiáng)，經(jīng)銷商賺錢進(jìn)貨后，企業(yè)遲遲不發(fā)貨，占用經(jīng)銷商大量資金，直接影響產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)。

2.切實(shí)關(guān)注銷售計(jì)劃和目的，加強(qiáng)計(jì)劃，便于采購安排。經(jīng)銷商應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域和產(chǎn)品的銷售情況，以便制定應(yīng)對(duì)或調(diào)整的策略。更規(guī)范的信息反饋和處理，讓經(jīng)銷商整體工作流程更有條理，避免被動(dòng)執(zhí)行。

3.以更規(guī)范、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞綇?qiáng)化業(yè)務(wù)的銷售流程。經(jīng)銷商要逐步進(jìn)行規(guī)范化管理和表格化操作，使工作更有跡可循。對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理過程中的關(guān)鍵指標(biāo)和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)行書面改革，以供參考、總結(jié)和分析。只有這樣，經(jīng)銷商才能更好地安排、梳理和指導(dǎo)后續(xù)工作。

規(guī)范工作，消除庫存風(fēng)險(xiǎn)隱患。

經(jīng)銷商也要在倉庫周邊的具體工作環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。

1.做好收貨、裝卸、倉儲(chǔ)過程中的產(chǎn)品保護(hù)，減少因操作不當(dāng)造成的產(chǎn)品損壞、污染等質(zhì)量問題。

2.對(duì)運(yùn)輸車輛、產(chǎn)品搬運(yùn)、裝卸作出嚴(yán)格要求，按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行產(chǎn)品的卸載、搬運(yùn)、堆放、貯存和保護(hù)。產(chǎn)品卸貨入庫時(shí)，應(yīng)安排員工確認(rèn)并記錄運(yùn)輸車輛的品種、批號(hào)(箱批號(hào))、規(guī)格、數(shù)量、車牌號(hào)。

3.在交貨或配送過程中，貨物必須按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行交付。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁堆積產(chǎn)品。裝車后，要保證有夾板或其他措施，防止裝車過緊造成產(chǎn)品損壞，并根據(jù)發(fā)貨地點(diǎn)情況采取防雨、防寒、防曬措施。

4.倉庫應(yīng)建立出入庫明細(xì)賬，包括出入庫日期、品種、批號(hào)(含箱號(hào))、規(guī)格、數(shù)量、目的地。記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、可搜索和可追溯。同時(shí)，我們應(yīng)該經(jīng)常檢查和注意零售中產(chǎn)品的質(zhì)量。