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倉庫管理量化指標(biāo)優(yōu)化計(jì)算方式

2022-10-25

1.11倉儲定量指標(biāo)計(jì)算公式


1.倉庫吞吐量=入庫數(shù)量+出庫數(shù)量+直撥數(shù)量


2.月平均庫存=(月初庫存+月末庫存)÷2


3.年平均庫存=月平均庫存之和÷12


4.存貨周轉(zhuǎn)率=(銷貨成本÷平均存貨余額)×100%(一年多少次)


5.收發(fā)正確率=(吞吐量-收發(fā)錯誤總數(shù)÷吞吐量)×100%


6.商品完好率=(平均庫存-缺陷變質(zhì)商品總量÷平均庫存)×100%


7.帳物相符率=(月帳物合計(jì)-月帳物合計(jì)誤差÷月帳物合計(jì))×100%


8.缺貨率=(缺貨次數(shù)÷用戶需求次數(shù))×100%


9.驗(yàn)收時間=每批驗(yàn)收天數(shù)之和÷驗(yàn)收批。


10.工作量系數(shù)=裝卸作業(yè)總量÷入庫作業(yè)數(shù)。


1.單位倉儲成本=貨物年倉儲成本÷月平均庫存之和。


目前倉儲物流領(lǐng)域的幾個績效指標(biāo)被提及的頻率越來越高。本文分析了倉庫面積利用率、庫存周轉(zhuǎn)率、庫存準(zhǔn)確率等KPI指標(biāo)。


2.倉庫面積利用率、庫存周轉(zhuǎn)率和庫存準(zhǔn)確率


近年來,隨著我國物流和供應(yīng)鏈管理的不斷發(fā)展,倉儲物流領(lǐng)域的幾個績效指標(biāo)(KPI)如倉庫面積利用率、庫存周轉(zhuǎn)率、庫存準(zhǔn)確率等被提及的頻率越來越高。但由于這些指標(biāo)的定義并不規(guī)范,在實(shí)際操作過程中這些指標(biāo)所影響的因素也不一樣,往往容易產(chǎn)生歧義。筆者根據(jù)實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn),對這些指標(biāo)進(jìn)行了梳理,希望對企業(yè)中的物流管理者或第三方物流企業(yè)有所裨益。


3.倉庫面積利用率


在評價倉庫資源利用績效時,一般要考慮兩個指標(biāo):倉庫面積利用率和倉庫容量利用率。倉庫面積利用率是倉庫的可用面積與倉庫總建筑面積的比值,倉庫容量利用率是庫存商品的實(shí)際數(shù)量或體積與倉庫應(yīng)儲存的數(shù)量或體積的比值。


筆者認(rèn)為,在實(shí)踐中,這兩個指標(biāo)都有一定的前提條件。比如,對于一個具體的庫存商品,可以比較考慮兩個指標(biāo);但對于不同的庫存商品,由于不同商品的儲存要求(如堆碼高度限制、品種和物品數(shù)量等)不盡相同,指標(biāo)之間的可比性較低。所以在討論倉庫面積利用率和倉庫容量利用率時,一般只比較和考慮特定的客戶和特定的商品。


對于以下兩類客戶,分別以平面?zhèn)}庫和五層貨架倉庫為例,比較倉庫面積利用率和倉庫容量利用率的異同,不太強(qiáng)調(diào)庫存管理的其他細(xì)節(jié)(如“五距”要求)。


客戶:產(chǎn)品品種單一,沒有批號管理等其他存儲要求。存放在尺寸為1.2m× 1.0m× 1.5m的托盤中,可堆放在第四層。


4.平倉情況


假設(shè)倉庫額定面積11000平方米,高度6米多,不需要留通道(可以從門口發(fā)貨)。理想情況下,且不考慮進(jìn)出時差造成的空位,可放置的托盤數(shù)為11000÷(1.2×1.0)×4 = 36666個。


5.五層平衡貨架倉庫


以一個11000平米的貨架倉庫為例,貨架規(guī)劃中設(shè)計(jì)的托盤數(shù)量是一定的,在不考慮進(jìn)出時差造成的空置情況下,可放置的托盤數(shù)量為11000個。


通常在立體倉庫中使用平衡貨架時,在托盤尺寸一般的前提下,托盤數(shù)量與倉庫面積平方數(shù)的比例基本為80: 100,達(dá)到100: 100或更高的前提是盡可能壓縮理貨面積。


2:產(chǎn)品品種需要批號管理(不論品種不同,只需要批號進(jìn)出管理)。每批數(shù)量為2個托盤(托盤尺寸為1.2m× 1.0m× 1.5m),產(chǎn)品堆垛高度限制為2層。


平谷局勢


仍假設(shè)倉庫額定面積為11000平方米,高度超過6米。由于指定批號出貨,倉庫內(nèi)必須預(yù)留叉車或液壓車等裝卸設(shè)備的出入口通道,以便將倉庫最深處的托盤貨物運(yùn)送到門口;為了滿足庫存管理的要求,如庫存盤點(diǎn),需要在托盤之間預(yù)留一個庫存通道。


根據(jù)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)?zāi)P?,在平房倉倉儲面積最緊張時(預(yù)留出入通道堵塞),11000平方米的可用有效倉儲面積一般不超過30%,倉儲托盤數(shù)量約為11000×30%↓(1.2×1.0)×2 = 5500托。


在處理需要批號管理的特定食品或藥品時,完全可以驗(yàn)證以上數(shù)據(jù)。


五層平衡貨架倉庫


以前面提到的11000平米立體倉庫為例。貨架上的托盤數(shù)量是固定的,倉庫的叉車通道可以隨機(jī)存儲和裝載到每個托盤上,叉車通道可以作為庫存通道。不考慮進(jìn)出時差造成的空置,可放置的托盤數(shù)量仍為11000個。


初步結(jié)論


1.根據(jù)不同商品的存儲屬性,平庫的倉庫面積利用指數(shù)變化較大;然而,倉庫容量利用率的分母“倉庫中要存儲的數(shù)量或體積”也是可變的。在有一定倉儲管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,“倉庫應(yīng)儲存的數(shù)量或體積”可以給出某一客戶商品的額定數(shù)量,然后根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算出倉庫容量利用率;


2.貨架式倉庫建成后,固有的托盤位置一般不會改變。因此,倉庫的存儲容量一般不會因商品屬性不同而發(fā)生變化,倉庫資源利用率的指標(biāo)一般也不會發(fā)生變化(不考慮商品周轉(zhuǎn)特性對倉庫位置利用率的影響)。


3.強(qiáng)調(diào)了貨架式倉庫的資源利用率高于平面?zhèn)}庫,只針對特定商品給出。但對于一些特殊的存儲要求(如品種單一、批次多),倉庫的資源利用率會下降。


4.在選擇使用哪種類型的倉庫來處理具體商品時,應(yīng)充分考慮商品存儲管理的要求,選擇合適的、有針對性的倉庫形式和科學(xué)合理的存儲設(shè)備,以達(dá)到資源利用率最大化和降低投資風(fēng)險的目的。


6.存貨周轉(zhuǎn)率


存貨周轉(zhuǎn)率是銷售(出貨)數(shù)量與平均存貨數(shù)量的比值,一般指商品在特定周期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù),如年周轉(zhuǎn)次數(shù)。


庫存周轉(zhuǎn)周期是平均庫存數(shù)量與平均每日發(fā)貨數(shù)量的比率。庫存周轉(zhuǎn)周期越短,特定周期內(nèi)商品周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,商品進(jìn)出口越頻繁。


對于制造企業(yè)來說,存貨周轉(zhuǎn)率是衡量等量資金利用效率的指標(biāo)。周轉(zhuǎn)越快,同樣的存貨,同樣的資金,產(chǎn)生的銷售收入越大。存貨周轉(zhuǎn)率主要是在同行業(yè)之間進(jìn)行評估和考慮,或者在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行不同周的比較。


由于客觀市場條件、經(jīng)營策略和管理水平的差異,存貨周轉(zhuǎn)率與經(jīng)濟(jì)效益之間也存在負(fù)相關(guān)關(guān)系。同時,具有一定管理水平的制造企業(yè),由于營銷計(jì)劃和內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃的不可控,產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率無法自己控制。


對于為客戶提供庫存管理服務(wù)的第三方物流企業(yè)來說,由于第三方物流企業(yè)與制造業(yè)等客戶存在契約關(guān)系,在不同定價方式、不同運(yùn)營模式的前提下,客戶庫存的庫存周轉(zhuǎn)率會與第三方物流企業(yè)的效益呈正相關(guān)或負(fù)相關(guān)關(guān)系。


比如倉儲費(fèi)的計(jì)價方式是每天每平方米2元,包含入庫和入庫的要求,這是目前幾種主要的計(jì)價方式之一。此時,第三方物流企業(yè)提供一定面積的倉庫,其倉儲費(fèi)收入在一定期限內(nèi)是定額的。那么,倉儲頻率越高,第三方物流企業(yè)的支出成本就會越高,相應(yīng)的利潤空間就會減少。


此外,其他定價方式對第三方物流企業(yè)的收入也有一定影響??梢姡谄髽I(yè)物流管理外包模式中,選擇合理的定價模式對供需雙方的利益都會產(chǎn)生很大的影響。


7.庫存準(zhǔn)確性


在實(shí)踐中,庫存準(zhǔn)確性有許多定義。由于對倉儲管理質(zhì)量本身認(rèn)識的模糊性,很多定義值得商榷。


能合理反映庫存準(zhǔn)確性的公式是:


1-(∑︱每SKU盤點(diǎn)數(shù)量差異數(shù)︱)/庫存系統(tǒng)賬面數(shù)量×100%。
其中,(∑︱每SKU盤點(diǎn)數(shù)量差異數(shù)︱)是一個累計(jì)數(shù),累計(jì)計(jì)算存儲在庫房內(nèi)的每個商品品項(xiàng)SKU的實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)量與庫存系統(tǒng)賬面數(shù)在當(dāng)次盤點(diǎn)中的差異數(shù)的絕對值;庫存系統(tǒng)賬面數(shù)量為經(jīng)倉庫管理方外部所確認(rèn)的每個商品品項(xiàng)SKU系統(tǒng)賬面數(shù)量之和。

在考慮庫存精度的過程中,要注意庫存精度和發(fā)貨精度(或收貨精度)的關(guān)系。交貨準(zhǔn)確性是指倉庫管理在準(zhǔn)確處理外部訂單方面的表現(xiàn)。發(fā)貨誤差不一定影響庫存精度,因?yàn)閹齑婢仁且粋€時間點(diǎn)的概念。如果在準(zhǔn)確庫存的批準(zhǔn)時間點(diǎn)之前有效糾正了發(fā)貨錯誤,則不會影響庫存準(zhǔn)確性。



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