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倉庫現(xiàn)場的數(shù)據(jù)類別(峰值、中間值、離散程度)
2022-09-19對于倉庫現(xiàn)場,數(shù)據(jù)分析只能使用一些基本的數(shù)學(xué)概念。
一方面,倉庫現(xiàn)場的整體流程模式比較簡單,倉庫工作人員對現(xiàn)場的具體情況有實際的了解,不必用復(fù)雜的方式表達(dá)。
另一方面,太深的數(shù)據(jù)抽象,結(jié)合現(xiàn)場情況也不一定容易理解。
因此,常見的倉庫字段數(shù)據(jù)描述主要分為三類:
描述數(shù)據(jù)的峰值,即最大值和最小值;
描述數(shù)據(jù)的中間值,包括平均值、加權(quán)平均值、眾數(shù)、中位數(shù)和分位數(shù)的概念;
為了描述數(shù)據(jù)的離散程度,通常有極差、平均差、標(biāo)準(zhǔn)差等。
峰值數(shù)據(jù)
對于現(xiàn)場操作,有些數(shù)據(jù)需要參考峰值。
比如一些季節(jié)性商品倉庫,一年之內(nèi)庫存波動很大,真正有庫存壓力的時候,就大規(guī)模囤貨。
按照平均指數(shù)或者特定時間的指數(shù)來分析這類倉是沒有意義的。按照平均庫存來準(zhǔn)備庫存空間的結(jié)果就是庫存在接近最大值的過程中逐漸崩塌。
對于非季節(jié)性倉庫,庫存壓力也應(yīng)參考最大庫存。當(dāng)然,在實際操作中,如果大規(guī)模的庫存只是短時間存放,比如只需要存放一天甚至一個晚上,一般不會對庫存空間造成很大的壓力,因為可以臨時占用場地上的臨時存儲或者過道空間。如果臨時存儲時間超過某個臨界點,可能會給現(xiàn)場操作帶來很大的麻煩。
所以一個很實用的指標(biāo)就是連續(xù)三天的平均庫存。比如一個月的平均庫存并不高,但是某個連續(xù)三天的平均庫存卻很高,說明這三天的庫存空間可能壓力很大,值得我們關(guān)注。
類似的例子還有運營數(shù)據(jù),單看平均數(shù)據(jù)不一定意義大。需要識別和關(guān)注操作急劇增加或減少的一些情況。
運營數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的區(qū)別在于它沒有臨界點的概念,短時間內(nèi)大量運營的集中一般會對站點造成比較大的影響,這也是我們盡量避免的。但是,操作量的集中也可以用一種靈活的方式來解決,比如預(yù)操作,即提前做好操作準(zhǔn)備或提前完成一些操作動作。
在實際分析中,我們關(guān)注的峰值都是一段時間內(nèi)的峰值,不一定是整體的最大值和最小值。比如一個月可能有一個最大的操作量,但是一周一天也有峰值。很多時候,峰值一般意味著一些不穩(wěn)定因素的存在,意味著未來可能成為瓶頸。所以需要重點關(guān)注,甚至在必要的時候提出一些調(diào)整措施或者備份方案。
最小值的應(yīng)用比較少見,一般應(yīng)用于資源的臨時調(diào)整。
例如,如果操作量在連續(xù)的時間段內(nèi)低于某個閾值,則可能會釋放一些操作資源來做一些其他工作。
二進(jìn)制中位數(shù)數(shù)據(jù)
平均值被廣泛使用。一方面,有些數(shù)據(jù)差異是沒有意義的??梢酝ㄟ^平均值直接得到一個基本的代表數(shù),再也不用關(guān)注個體數(shù)據(jù)的差異了。我們在提供平均值的同時,也可以讓別人快速獲得對某個事物的整體印象。
無論是庫存還是運營,當(dāng)我們覺得沒有必要做更細(xì)致的分析時,可能會直接用一個平均值作為代表。雖然這種想法有時很危險,但大多數(shù)時候可以省事。
另一方面,平均值也是個體數(shù)據(jù)在整體中位置的有效參考。一個人一天操作10單,并不代表他操作的快慢。如果知道團隊的平均操作量是5單,可能就有一個基本的判斷了。
加權(quán)平均值和平均值是一樣的,只是在具體操作上有一些區(qū)別。比如績效考核法,一般對一個人在不同方面的表現(xiàn)賦予不同的權(quán)重,最后得出一個加權(quán)平均值。在庫區(qū)評估中也可以采用加權(quán)平均法,從而將不同方面的結(jié)果轉(zhuǎn)化為一個綜合的代表性數(shù)據(jù)。
眾數(shù)是指在一組數(shù)據(jù)中出現(xiàn)頻率最高的值,實際中用的不多,但眾數(shù)的思想無處不在。
mode的方便之處在于容易獲得,一般不受特殊情況的影響,可用于非數(shù)值型數(shù)據(jù)。
比如我們統(tǒng)計倉庫的損壞情況,可能會涉及到多個SKU的對比,但只集中在其中的一兩個。常見的表述是,倉庫現(xiàn)場80%的損壞發(fā)生在特定的SKU,這是被損壞的SKU的大多數(shù),值得我們特別關(guān)注。
我們在對事物進(jìn)行分類,判斷需要重點關(guān)注的類別時,也是運用了mode的基本思想。比如我們判斷庫存中哪種商品最容易出現(xiàn)數(shù)量差異。這一類最容易產(chǎn)生差異的商品,本質(zhì)上就是mode的意思。
中位數(shù)和分位數(shù)其實是一個概念,中位數(shù)就是兩位數(shù)。
分位數(shù)的意思是這個數(shù)據(jù)的位置正好可以把這組數(shù)據(jù)分成不同的比例。比如一共10個數(shù)字按順序排列,第五個和第六個數(shù)字的平均值就是一個兩位數(shù)(中位數(shù))。從這個數(shù)據(jù)的上下兩面看,上有一半,下有一半,真實比例大于虧空。
我們在比較田間作業(yè)量時,經(jīng)常用到分位數(shù)的概念。
分位數(shù)的使用一般會給我們一個事物結(jié)構(gòu)相對具體的整體印象,比只使用平均數(shù)更清晰。分位數(shù)的使用在很多情況下也可以描述數(shù)據(jù)的集中程度。
三數(shù)據(jù)離散度
數(shù)據(jù)分散的程度有時很重要。比如同樣是揀貨操作。一個人平均每天操作20單,另一個人平均每天操作10單。排除訂單本身的不一致,這個差別有點大。需要現(xiàn)場跟蹤這兩個人的具體操作,看看是什么原因造成了這種差異。
一組數(shù)據(jù),最大值減去最小值,就是極值差。一般來說,極值差越大,數(shù)據(jù)的離散度越大,意味著差異越大。
極端差異反映的是數(shù)據(jù)中最大的差異,有時可能不適用?;蛟S本質(zhì)是因為個人天賦。
平均值是指計算一組數(shù)據(jù)的平均值,將每個數(shù)據(jù)與平均值進(jìn)行比較,然后得到一個平均差。平均差異反映了一組數(shù)據(jù)的總體差異程度。就揀貨操作的例子來說,可以部分排除個別人才的影響,得到一個基本結(jié)論。
標(biāo)準(zhǔn)差和平均差的意思是一樣的,只是為了計算方便,處理了一些計算過程。對于現(xiàn)場一些簡單的數(shù)據(jù),平均差可能用起來更直觀。
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