庫存量數(shù)據(jù)

我們需要明白的是，公司的倉庫管理不僅僅是一個(gè)倉庫管理員或者一個(gè)部門的事情。倉庫管理的好壞直接體現(xiàn)了公司管理流程的合理性、規(guī)范性和科學(xué)性。

倉庫管理不是一個(gè)部門的問題，需要公司全體員工的配合。需要專業(yè)的管理流程和管理體系。

1.倉庫管理員需要配備一名庫管員，能夠?qū)I(yè)處理系統(tǒng)中所有的出入庫操作。

2.倉庫管理需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作?，F(xiàn)在很多供應(yīng)商用的都是通用系統(tǒng)，這種系統(tǒng)最大的弊端就是貨物交付成應(yīng)收款。所以很多公司在貨物實(shí)際發(fā)出后并不及時(shí)審批貨物，而是等到發(fā)貨單回來后再修改審批后的貨物出庫單。最小的問題是系統(tǒng)庫存是實(shí)時(shí)的，也是庫存問題的根源之一。

3.公司的管理制度必須針對倉庫管理中的所有專業(yè)模塊和流程，如:銷售出庫發(fā)貨、驗(yàn)收退貨、售后退貨、其他出庫退貨、進(jìn)貨退貨、商品調(diào)撥、商品掛失收貨等?？傊?，倉庫管理系統(tǒng)不能總是采取靈活的處理方法。例如，如果沒有驗(yàn)收和退貨，將再次修改交貨和交貨單據(jù)。在這種情況下，倉庫不準(zhǔn)確的癥結(jié)就在于。

4.企業(yè)運(yùn)營需要有并執(zhí)行GMP(良好工作規(guī)范)，而前面也提到過，倉庫管理不是一個(gè)部門的事情，需要一個(gè)專業(yè)的流程。

5.只有有了穩(wěn)健的、合適的、規(guī)范的操作流程，才能從根本上解決倉庫的盈虧管理問題。

堆放貨物

根據(jù)商品的銷售情況，安排倉庫位置:

A.銷售速度快、出入庫量大的商品，選擇方便的地方堆放在倉庫門口。

B.相對滯銷，進(jìn)出倉較小的貨物都堆在倉庫里。

C.易受潮的貨物必須用倉板堆放。

D.外包裝不牢固或不規(guī)則的貨物不能疊得太高。

E.貨物入庫時(shí)需要根據(jù)生產(chǎn)日期進(jìn)行堆放。如果倉庫條件不允許，可以混合堆放，但必須堆放在新日期的下方，較早日期的上方。

F.包裝相似但SKU不一樣的商品不要疊在一起，中間用其他商品隔離，否則容易出錯(cuò)。

G.倉庫必須分為退貨暫存?zhèn)}庫。因?yàn)橐话阃素浂际峭素?，倉庫不能及時(shí)分類堆放，所以使用退貨區(qū)或者退貨倉庫進(jìn)行過處理。

H.倉庫必須有報(bào)損貨物的庫房(區(qū))，需要報(bào)損的貨物應(yīng)集中堆放，及時(shí)處理。

關(guān)鍵期的處理和貨物報(bào)損

1.倉庫中需要報(bào)損的貨物如果不及時(shí)處理，會(huì)占用倉庫的空間，影響倉庫的整潔。

2.倉庫掛失需要區(qū)分是哪個(gè)客戶退的貨，是什么原因造成的，要在系統(tǒng)中的掛失單中與該客戶相關(guān)聯(lián)或者備注掛失原因，以便后期對掛失數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果是客戶退貨造成的，需要在客戶銷售毛利統(tǒng)計(jì)和報(bào)表中進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

3.更重要的是應(yīng)對商品的關(guān)鍵期。銷售經(jīng)理要根據(jù)商品的關(guān)鍵期定期錄入系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)，并根據(jù)商品的關(guān)鍵期制定相應(yīng)的有效促銷活動(dòng)。

科學(xué)合理的庫存控制。

在倉庫管理中，需要合理控制安全庫存，倉庫庫存既不能造成訂單短缺，也不能造成滯銷。那么什么樣的庫存最安全最合理呢？

倉庫安全庫存管理需要采購部、銷售部和財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)，采購部負(fù)責(zé)總的安全庫存控制。那么采購部是如何控制的呢？下采購訂單時(shí)，需要根據(jù):現(xiàn)有庫存、在途銷售、在途采購、銷售計(jì)劃、終端社會(huì)庫存、促銷政策、節(jié)日季節(jié)性影響等，分析建議采購訂單。當(dāng)然，你手動(dòng)分析這個(gè)肯定是不可行的，需要專業(yè)的管理工具。

安全就位工作

在很多供應(yīng)商的倉庫里，沒有滅火器，這個(gè)問題一直被忽視。其實(shí)我們要明白，倉庫防火防盜出了問題，可能一夜之間就把你帶回到解放前。只要大家都有這個(gè)意識，這個(gè)問題就不難解決。