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快消品供應(yīng)鏈內(nèi)部倉庫管理技巧
2022-08-04在供應(yīng)商(供應(yīng)商超的供應(yīng)商,以下簡稱'供應(yīng)商')的內(nèi)部管理中,最大的問題是“倉庫管理”。事實(shí)上,很少有供應(yīng)商能夠管理好他們的倉庫,有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和適當(dāng)?shù)娜掌诤团喂芾怼?/p>
本文將分享一些快消品倉庫的管理技巧和標(biāo)準(zhǔn),希望對(duì)你有所幫助。
實(shí)物盤點(diǎn)沒有區(qū)別。在這一點(diǎn)上,我們需要明白,公司的倉庫管理不僅僅是一個(gè)倉庫管理員或者一個(gè)部門的事情。倉庫管理的好壞直接體現(xiàn)了公司管理流程的合理性、規(guī)范性和科學(xué)性。
倉庫管理不是一個(gè)部門的問題,需要公司全體員工的配合。需要專業(yè)的管理流程和管理體系。
倉庫管理員需要配備一名倉管員,能夠?qū)I(yè)處理倉庫進(jìn)出系統(tǒng)的所有操作。
倉庫管理需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作。目前很多供應(yīng)商使用的都是通用系統(tǒng),這種系統(tǒng)最大的弊端就是貨物交付成應(yīng)收款。因此,很多公司在貨物實(shí)際交付后并不及時(shí)審批貨物,而是等到發(fā)貨單回來后,才修改已審批的貨物出庫單。最小的問題是系統(tǒng)庫存是實(shí)時(shí)的,也是庫存問題的根源之一。
公司的管理制度必須針對(duì)倉庫管理中的所有專業(yè)模塊和流程,如:銷售出庫、退貨接收、售后退貨接收、其他出庫接收、采購?fù)素?、調(diào)撥出庫接收、掛失出庫接收等。總之,倉庫管理系統(tǒng)不能總是采用靈活的處理方法。例如,如果沒有驗(yàn)收退貨接收模塊,如果有發(fā)貨拒收,發(fā)貨出庫單將重新修訂。在這種情況下,倉庫對(duì)象不準(zhǔn)確的癥結(jié)就在于。
企業(yè)需要有并執(zhí)行好的操作規(guī)范,而且前面也說了,倉庫管理不是一個(gè)部門的事情,需要一個(gè)專業(yè)的流程。
只有有了穩(wěn)健、合適、規(guī)范的操作流程,才能從根本上解決倉庫的盈虧管理問題。
這個(gè)問題看似簡單,實(shí)際做不到,因?yàn)楣居惺裁磸?qiáng)制要求。貨物堆放整齊,日期分開堆放,不混亂。倉庫位置是根據(jù)商品的銷售情況安排的。
A.銷售速度快、出入庫量大的商品,選擇方便的地方堆放在倉庫門口。
B.相對(duì)滯銷,進(jìn)出倉庫的小件貨物都堆在倉庫里。
C.易受潮的貨物必須用倉板堆放。
D.外包裝不牢固或不規(guī)則的貨物不得堆放過高。
E.貨物入庫時(shí)需要根據(jù)生產(chǎn)日期進(jìn)行堆放。如果倉庫條件不允許,可以混合堆放,但必須堆放在新日期的下方,較早日期的上方。
F.包裝相似但SKU不一樣的商品不要疊在一起,中間用其他商品隔離,否則容易出錯(cuò)。
G.倉庫必須分為退貨暫存?zhèn)}庫。因?yàn)橐话阃素浕貋恚瑐}庫不能及時(shí)分類堆放,所以使用退貨區(qū)或者退貨倉庫進(jìn)行超量處理。
H.倉庫必須有報(bào)損貨物的庫房(區(qū)),需要報(bào)損的貨物應(yīng)集中堆放,及時(shí)處理。在關(guān)鍵時(shí)期,對(duì)需要掛失的貨物及時(shí)進(jìn)行掛失和處理。很多公司領(lǐng)導(dǎo)總覺得貨物過期或者損壞了,放在倉庫里后期處理也無所謂??梢钥隙ǖ氖?,如果你有這種想法,那么你公司的倉庫總會(huì)有問題。
倉庫中需要報(bào)損的貨物如果不及時(shí)處理,會(huì)占用倉庫的空間,影響倉庫的整潔。
倉庫掛失需要區(qū)分是哪個(gè)客戶退的貨,是什么原因造成的,要在系統(tǒng)中的掛失單中與該客戶相關(guān)聯(lián)或者備注掛失原因,以便后期對(duì)掛失數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果是客戶退貨造成的,應(yīng)該在客戶銷售毛利統(tǒng)計(jì)和報(bào)表中相關(guān)。
更重要的是應(yīng)對(duì)商品的關(guān)鍵期。銷售經(jīng)理要根據(jù)商品的關(guān)鍵期定期錄入系統(tǒng)分析數(shù)據(jù),并根據(jù)商品的關(guān)鍵期制定相應(yīng)的有效促銷活動(dòng)。科學(xué)的安全庫存控制和合理的倉庫管理必須實(shí)現(xiàn)安全庫存的合理控制。倉庫庫存既不會(huì)造成訂單短缺,也不會(huì)造成停滯。那么什么樣的庫存最安全最合理呢?
倉庫安全庫存管理需要采購部、銷售部和財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào),采購部負(fù)責(zé)總的安全庫存控制。那么采購部是如何控制的呢?在下采購訂單時(shí),需要根據(jù):現(xiàn)有庫存、在途銷售、在途采購、銷售計(jì)劃、終端社會(huì)庫存、促銷政策、節(jié)日季節(jié)性影響等,對(duì)采購訂單進(jìn)行分析和建議。這就需要專業(yè)的管理工具。
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