制造百科
管好倉(cāng)庫(kù)部門的重要“抓手”(例會(huì)、績(jī)效、問題匯報(bào))
2022-07-15周會(huì)制度
只要會(huì)議是有效的,會(huì)議的內(nèi)容基本上都可以討論,但會(huì)議必須有一個(gè)目標(biāo),即主持人希望通過會(huì)議達(dá)到的目標(biāo)。
具體內(nèi)容可以包括:
傳達(dá)公司公布的活動(dòng),管理要求,訪客等部門多關(guān)注。
制定工作任務(wù),并將其分解為小組和個(gè)人。強(qiáng)調(diào)任務(wù)的重要性,征求部門成員對(duì)任務(wù)的意見,做出明確的回應(yīng),以便及時(shí)確認(rèn)。
上周我對(duì)工作進(jìn)行了回顧,對(duì)存在的突出問題進(jìn)行了逐一分析,并向負(fù)責(zé)人提出了意見。
公布績(jī)效考核,征求部門人員意見,詳細(xì)說明問題。
咨詢部門成員(不限于本部門)的工作和建議,討論并提出涉及本部門和其他部門業(yè)務(wù)的解決方案。
如果有新成員加入,要在會(huì)議開始前鄭重介紹給部門人員,部門人員也要自我介紹。同時(shí),應(yīng)該指定一名老員工作為新成員的“向?qū)А薄?/p>
績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)
隨著部門員工數(shù)量的增加,績(jī)效考核有助于管理者約束部門員工的工作行為。
績(jī)效考核不一定要全面。關(guān)鍵是第一項(xiàng)內(nèi)容可以限制部門人員違規(guī),第二項(xiàng)內(nèi)容可以激發(fā)工作熱情,所以考核內(nèi)容以實(shí)用為主。
具體評(píng)價(jià)內(nèi)容和要求:
作為5S現(xiàn)場(chǎng)環(huán)評(píng)的要求(也有6、7、8等S,根據(jù)實(shí)際情況而定,不一定越多越好)。
工作質(zhì)量(出錯(cuò)率)和工作量(工作完成情況、工作時(shí)間、人員數(shù)量等)的量化評(píng)價(jià)。)是基于工作效率。
考核應(yīng)從工作精神、合作精神、工作態(tài)度、工作調(diào)動(dòng)等方面進(jìn)行。
行政系統(tǒng)和學(xué)科評(píng)估。
以上四項(xiàng)主要是前兩項(xiàng)和后兩項(xiàng)的補(bǔ)充。另外,在考核中盡量減少主觀評(píng)價(jià),主要以數(shù)據(jù)為依據(jù),讓考核不流于形式。人事更注重考核內(nèi)容。此外,評(píng)價(jià)還包括激勵(lì)措施。
合同和崗位輪換制(這可能只適用于小型電商)
隨著部門人員的增加,或多或少會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不到位,吃大鍋飯的問題。
這個(gè)職位由對(duì)這個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任組成。通過梳理流程,對(duì)工作進(jìn)行分解和分工,明確人員和責(zé)任范圍,以程序明確證明流程的交接。工區(qū)專人負(fù)責(zé),5S責(zé)任要求落實(shí)到個(gè)人。含義:每個(gè)部門都不可避免的會(huì)有一顆老鼠屎。老鼠屎不可怕,但是污染了整個(gè)部門的環(huán)境。通過明確的分工,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)老鼠屎,也可以分清自律的員工,沒有任何問題,挫傷員工的積極性。
各部門職位的適當(dāng)輪換。目標(biāo):A、讓員工熟悉倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作,提高與各環(huán)節(jié)的配合能力。為了應(yīng)對(duì)突然增加的工作量和人員危機(jī),我們可以及時(shí)調(diào)配人員,被調(diào)動(dòng)的人員可以及時(shí)進(jìn)入新的角色。c、倉(cāng)庫(kù)是個(gè)枯燥的工作。適度輪崗可以改變成員的工作環(huán)境,增加員工的新鮮感,增強(qiáng)他們的求知欲。
問題報(bào)告系統(tǒng)
工作中任何問題都會(huì)隨時(shí)發(fā)生,一線員工往往能及時(shí)發(fā)現(xiàn),這就要求他們能及時(shí)處理好。如果超出了權(quán)限范圍,就要及時(shí)舉報(bào),這叫“以防萬一”、“針鋒相對(duì)”。這個(gè)問題的擴(kuò)大刻不容緩,已經(jīng)造成了嚴(yán)重的影響。報(bào)告采用逐級(jí)負(fù)責(zé)制,并納入考核內(nèi)容。
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