盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備

倉庫盤點(diǎn)作業(yè)如果提前做好充分的準(zhǔn)備，會為倉庫盤點(diǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

盤點(diǎn)倉庫前，一定要先整理好倉庫的場地，按照倉庫堆碼標(biāo)準(zhǔn)擺放，明確標(biāo)注庫存和已領(lǐng)料但未搬出倉庫的物品。相似的物品放在同一個(gè)架子上。如果有多個(gè)貨架，在物料卡片上明確標(biāo)注，具體物料放在哪一層，具體位置；高等級商品明確標(biāo)注印刷條碼、物料號、數(shù)量等。，方便查找，也可以提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性。

數(shù)數(shù)的時(shí)候，數(shù)數(shù)的關(guān)鍵是點(diǎn)數(shù)。

倉庫中的庫存數(shù)量越大，盤點(diǎn)期間的工作強(qiáng)度就越大。根據(jù)每次盤點(diǎn)的側(cè)重點(diǎn)不同，對盤點(diǎn)的人力要求也會有所不同。大多數(shù)情況下，庫存可以兩兩一組，核對實(shí)物料卡和臺賬是否一致(超過合理損耗，不符合數(shù)據(jù)的要及時(shí)查明原因)。后續(xù)盤點(diǎn)在保證數(shù)量正確的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)一步查看產(chǎn)品有效期和保質(zhì)期，是否存在長期積壓等。，從而減少呆滯產(chǎn)品。

根據(jù)庫存賬齡分析表，重點(diǎn)抽查。(如果可能的話，檢查一下被檢查的呆滯品的價(jià)值，詢問采購的產(chǎn)品為什么呆滯，是否有當(dāng)時(shí)采購基礎(chǔ)上的生產(chǎn)訂單等。，如果呆滯品可以回收并折價(jià)換取公司日常所需物資，則聯(lián)系原供應(yīng)商，以減少呆滯物資的減值損失)

庫存后處理

盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧時(shí)，必須先查明原因，然后向財(cái)務(wù)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，倉庫可以處理，但不允許自行處理。通過每次盤點(diǎn)，積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)問題，評估日常管理中存在的主要問題，有針對性地制定解決方案，提高倉庫管理水平，減少倉庫損失。

每日或每周盤點(diǎn)的重點(diǎn):每日動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。鑒于公司倉庫經(jīng)常出現(xiàn)往來賬目與實(shí)物不符的情況，需要每天或每周盤點(diǎn)，對重要物品按照一定比例進(jìn)行盤點(diǎn)。如對單位價(jià)值高的產(chǎn)品、日常盤點(diǎn)經(jīng)常出錯(cuò)的產(chǎn)品或日常消耗量大的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，對進(jìn)出頻率高、易損耗、價(jià)值高的庫存進(jìn)行檢查。每日或每周盤點(diǎn)也可以減少呆滯物料的發(fā)生。

原則上每天或每周都要100%以上正確。(由于比例較小，如有不符或倉庫堆碼不按規(guī)定混亂導(dǎo)致庫存無法啟動(dòng)等。，下班后(白天倉庫要加班到符合要求，第二天財(cái)務(wù)部還要抽時(shí)間審核)。

月底前必須進(jìn)行一次全面盤點(diǎn):增加人力進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)(需要足夠的人力參與盤點(diǎn)，一定程度上可以保證庫存細(xì)化的準(zhǔn)確性和效率)。

以上細(xì)則以三個(gè)月為判斷標(biāo)準(zhǔn)，倉庫系統(tǒng)的建立是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程(包括相關(guān)的人力培訓(xùn)、賬務(wù)處理、收發(fā)操作等。).但是如果三個(gè)月后倉庫還是現(xiàn)在的情況，每個(gè)具體的人都會做一個(gè)自我檢討(倉庫:嚴(yán)格按照訂單和領(lǐng)料單收發(fā)貨物，沒有領(lǐng)料單車間不能發(fā)貨。及時(shí)檢查產(chǎn)品的數(shù)量和規(guī)格是否與采購訂單一致，并及時(shí)通知質(zhì)檢和取樣。

及時(shí)入庫時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照倉庫堆碼標(biāo)準(zhǔn)擺放。無單入庫必須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，不準(zhǔn)私自入庫。在車間領(lǐng)料時(shí)，需要先發(fā)料。核對數(shù)量和型號訂單后，會發(fā)貨。采用先進(jìn)先出的方法，庫存時(shí)間長的存貨先發(fā)。

財(cái)務(wù):前期協(xié)助倉庫建立正確的收發(fā)存操作方法，抽查賬目實(shí)物料卡，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決在萌芽狀態(tài)，指導(dǎo)倉庫按照公司成本核算模式進(jìn)行收發(fā)存操作和賬務(wù)處理，對倉庫人員進(jìn)行必要的輔導(dǎo)和培訓(xùn)，組織足夠的人力在月底前盤點(diǎn)，進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲。