庫存是為了滿足未來需要而暫時閑置的資源,可以防止生產短缺和中斷,并且能夠起到穩(wěn)定作用,但是一旦庫存長期不被使用便會變成呆滯庫存。
呆滯庫存指標過剩是每一家企業(yè)不愿意看到的,其造成不良影響主要集中在以下幾個方面:呆滯庫存越多,占用的空間越大,周轉起來就越困難,資金鏈十分容易斷裂,讓企業(yè)隨時都可能面臨破產的危險,對經營產生負面影響。產成品銷量下降、形成庫存商品的擠壓,導致產成品貶值。在存貨貶值的風險中,尤其要重點關注一些電子產品存貨、保鮮食品存貨等,因為該類存貨存在存貨貶值的風險非常高。庫存呆滯時間越長,變質的風險越高。呆滯庫存越多越容易造成庫存積壓,從而增加倉庫管理難度,尤其是庫存盤點之時,還會造成庫容不足,增加倉儲管理成本。外部原因比如客戶更改或者取消訂單,供應商送貨的質量問題,客戶退貨。內部問題就是公司的內部的問題,主要是工程變更,過量采購或者錯誤采購,實驗生產或者材料剩余等。但是有時候,產生呆滯物料可能不單單是外部或者內部的原因,很可能先是一種原因,又導致另一種原因的發(fā)生才最終產生呆滯庫存。呆滯庫存不是死庫存,雖然庫存周轉率比正常的物料要低,但是依然是有客戶訂單或生產訂單的需求的。死庫存是指徹底沒有需求的物料,比如說生命周期終結的產品,或是升級迭代后淘汰的老版本零件,這些是真的沒有任何用途的物料,放在倉庫里,無法用于生產裝配或是銷售出去,只能報廢處理掉。不管對于呆滯庫存是否了解,但是一旦庫存呆滯就會想盡辦法解決,以免造成資金積壓、貨品貶值以及成本占用等問題,但是如何判定什么是呆滯庫存呢,呆滯庫存的計算方式是怎樣的呢?一般情況下在庫或在制超過3個月, 已無使用價值, 或雖有使用價值但使用量極少的原材料;制成后客戶取消訂單、過多庫存等原因影響, 儲存超過6個月的庫存商品, 都視為呆滯庫存。但也有人認為將那些在過去較長時間內消耗慢或沒有消耗的庫存才能認定為呆滯庫存。至于較長時間是多長時間,這需要根據產品特性、市場特性及企業(yè)對庫存控制的策略而定,沒有固定的標準。比如,有的企業(yè)將超過一年不消耗或消耗慢的定義為呆滯庫存,有的企業(yè)將六個月或更短的時間沒有使用或使用緩慢的即稱為呆滯庫存。呆滯庫存計算其實庫存周轉率的計算,庫存周轉率=360/庫存周轉天數。時間段庫存周轉天數=時間段天數x(1/2)x(期初庫存數量+期末庫存數量)/時間段銷售量。一般情況下,庫存周轉率越低,成為呆滯庫存的可能性越大。庫存周轉率=(使用金額/庫存金額)×100% 使用金額也好,庫存金額也好,是何時的金額,因此規(guī)定某個期限來研究金額時,需用下列算式:庫存周轉率=(該期間的出庫總金額/該期間的平均庫存金額)×100%=該期間出庫總金額/[(期初庫存金額+ 期末庫存金額)/2]×100% 庫存周轉率計算公式是(以月平均庫存周轉率為例):1、原材料庫存周轉率=月內出庫的原材料總成本/原材料平均庫存;2、在制庫存周轉率=月內入庫的成品物料成本/平均在制庫存;3、成品庫存周轉率=月銷售物料成本/成品在庫平均庫存。
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