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WMS獲取最佳實(shí)踐體驗(yàn)需考慮的因素

2022-11-24

現(xiàn)代供應(yīng)鏈需求對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)形成了一系列復(fù)雜而嚴(yán)格的要求,其面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越多。本文總結(jié)了10個(gè)需要考慮的因素。


如今,庫(kù)存單位(SKU)的數(shù)量大大增加,這使得它們通過(guò)多個(gè)分銷和零售渠道,在某些情況下,它們根本不必進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。因此,對(duì)速度、準(zhǔn)確性和效率的要求從來(lái)沒(méi)有像現(xiàn)在這樣繁重,對(duì)供應(yīng)鏈中貨物的監(jiān)控和跟蹤也是如此。


WMS越來(lái)越需要與不同地區(qū)、不同企業(yè)和其他合作伙伴進(jìn)行互動(dòng)。從供應(yīng)商到制造商、運(yùn)輸商和客戶,一切都需要與WMS系統(tǒng)互動(dòng)。此外,倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)本身不是靜態(tài)的,它是物理的,依賴于眾多的參與者和渠道,并不斷發(fā)展以滿足市場(chǎng)需求。


所有的供應(yīng)鏈和倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商都在某種程度上需要專業(yè)化的倉(cāng)庫(kù)管理解決方案,他們正在尋找顛覆性的、靈活的、長(zhǎng)期有效的解決方案。


以下10個(gè)技巧可以創(chuàng)造WMS最佳實(shí)踐體驗(yàn):


01

完整的

倉(cāng)庫(kù)不是一個(gè)孤島。在公司內(nèi)部,WMS至少需要與財(cái)務(wù)、銷售和訂單處理無(wú)縫集成,并依賴于公司、生產(chǎn)、零售、人力資源等系統(tǒng)。


對(duì)外,倉(cāng)庫(kù)需要與供應(yīng)商、運(yùn)輸商、客戶打交道,也可能直接與終端用戶、第三方物流、稅務(wù)、垃圾處理商、衛(wèi)生部門、監(jiān)管部門、審計(jì)人員等打交道。


WMS供應(yīng)商合理地創(chuàng)建并證明了他們有效的接口:可能與其他常用系統(tǒng)交互。他們也可以證明這些接口可以繼續(xù)升級(jí)更新。


02

遺留系統(tǒng)


在WMS或其他方面,許多公司都背負(fù)著“遺留”系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),尤其是在并購(gòu)之后。在短時(shí)間內(nèi)更換這些系統(tǒng)通常既不經(jīng)濟(jì)也不及時(shí)?!按蟊ā笔降南到y(tǒng)轉(zhuǎn)換或升級(jí)可能會(huì)帶來(lái)不可接受的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。


新WMS需要能夠與遺留系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作,能夠在功能和地理上平滑擴(kuò)展,并實(shí)現(xiàn)可控增量。


03

形象化


WMS的主要功能之一是提供系統(tǒng)中所有貨物的位置和狀態(tài)的可視化:不僅是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,還包括運(yùn)輸途中,在供應(yīng)商或客戶的裝卸平臺(tái),或其他相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)和地址,甚至是最終用戶的退貨過(guò)程。


但“可視化”并不意味著把這些地方的數(shù)據(jù)都打印出來(lái),而是系統(tǒng)必須以通俗易懂的形式向查詢者發(fā)送實(shí)時(shí)報(bào)告,并明確標(biāo)注出實(shí)際或潛在的問(wèn)題。


不僅僅是物理位置和庫(kù)存狀態(tài)的可視化,還有整個(gè)供應(yīng)鏈的成本??梢暬仨氈饾u擴(kuò)展到其他合作伙伴。供應(yīng)商需要提前了解需求,倉(cāng)庫(kù)需要更新發(fā)貨時(shí)間和數(shù)量(尤其是計(jì)劃外的變動(dòng))。運(yùn)輸承包商需要看到未來(lái)的業(yè)務(wù),以便更有效地規(guī)劃路線。


最重要的是,終端用戶希望能夠跟蹤他們的訂單狀態(tài),從倉(cāng)庫(kù)貨架到最后一英里。信息自動(dòng)化至關(guān)重要,從簡(jiǎn)單的電子郵件到完整的EDI(電子數(shù)據(jù)交換)都需要可視化。


04

訂單提貨


訂單揀貨比以前更復(fù)雜。一種特定的產(chǎn)品幾乎每次都是作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目交付,而其他產(chǎn)品則通過(guò)盒子或托盤交付。訂單揀選越來(lái)越多地涉及各種盒子和托盤的混合裝配,這增加了復(fù)雜性和出錯(cuò)的空間。不是所有的系統(tǒng)都能有效處理這個(gè)問(wèn)題。


同時(shí),訂單揀貨技術(shù)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、需求模式、物理位置約束等因素開(kāi)發(fā)了不同的方法,并對(duì)其進(jìn)行了優(yōu)化使用。倉(cāng)儲(chǔ)也可以優(yōu)化。越來(lái)越多的倉(cāng)庫(kù)可能會(huì)運(yùn)行幾種不同的策略,或者需要從一種策略轉(zhuǎn)換到另一種策略(例如,在處理激增的需求時(shí))。WMS必須提供高度的靈活性,以便有效地支持不同技術(shù)的應(yīng)用。


05

退貨管理


在時(shí)裝、服裝等行業(yè),退貨永遠(yuǎn)是個(gè)問(wèn)題。但對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō),通過(guò)專門的程序來(lái)管理這一小部分更容易,或者他們通常的做法是干脆取消。然而,由于網(wǎng)絡(luò)零售的增長(zhǎng),退貨率大大增加,有些甚至高達(dá)50%,因此其高效管理成為一個(gè)成敗問(wèn)題。


理想情況下,你應(yīng)該提前收到退貨通知,WMS會(huì)將其分配到合適的退貨渠道:在倉(cāng)庫(kù)重新包裝或者交給第三方,或者銷售到二級(jí)市場(chǎng)。隔離系統(tǒng)可能需要維護(hù)。庫(kù)存和位置必須更新,因?yàn)樯唐房梢栽俅纬鍪?。由于提前預(yù)測(cè),供應(yīng)商也應(yīng)該對(duì)退回的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整。


06

勞動(dòng)管理


倉(cāng)庫(kù)作業(yè)本質(zhì)上是勞動(dòng)密集型的,很多供應(yīng)鏈活動(dòng)都有明顯的高峰和低谷。WMS不僅要根據(jù)需求預(yù)期來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的勞動(dòng)力需求,還要盡可能通過(guò)一些活動(dòng)來(lái)平滑高峰和低谷。WMS應(yīng)該能夠證明延長(zhǎng)加班時(shí)間,或者雇傭臨時(shí)工,甚至在成本超過(guò)收益時(shí)減少業(yè)務(wù)是否經(jīng)濟(jì)有效。


WMS還有監(jiān)控勞動(dòng)力的功能,哪些員工操作快,哪些慢。不同的倉(cāng)庫(kù)管理策略具有不同的生產(chǎn)率。勞動(dòng)監(jiān)控不僅可以作為獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的依據(jù),還可以找到更有效的策略。


07

網(wǎng)絡(luò)存取


網(wǎng)絡(luò)的影響非常深遠(yuǎn)。可能在貨物還在運(yùn)輸途中的時(shí)候,客戶想通過(guò)手機(jī)連接系統(tǒng),改變發(fā)貨方式。各種郵箱或包裹站的智能系統(tǒng)正在被嘗試,包括投遞和返回。


這將需要客戶、運(yùn)輸商、WMS(當(dāng)然包括貨物本身)連接到網(wǎng)絡(luò)上?!翱蛻簟鄙踔潦且粋€(gè)“智能”冰箱或其他設(shè)備,可以訪問(wèn)系統(tǒng)以了解交付時(shí)間并“協(xié)商”替代方案和替代方案。未來(lái)可能涉及“預(yù)測(cè)”采購(gòu)和定位——“大數(shù)據(jù)”可以讓零售商以很高的準(zhǔn)確度進(jìn)行預(yù)測(cè)。


所有這些發(fā)展都是時(shí)間問(wèn)題,必須有網(wǎng)絡(luò)通信直接連接到WMS的核心功能。


08

定制功能


如上所述,所有的供應(yīng)鏈在某種程度上都是獨(dú)特的。例如,倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)業(yè)務(wù)可能需要培訓(xùn)特定的交付人員來(lái)組裝產(chǎn)品。用于維護(hù)的庫(kù)存在某些行業(yè)可能變得很重要。


無(wú)論3D打印是否具有實(shí)際意義,一些WMS可能需要作為分布式生產(chǎn)基地的虛擬倉(cāng)庫(kù)來(lái)運(yùn)營(yíng)。其他專業(yè)的操作和要求已經(jīng)無(wú)處不在,但往往是高度管制的。食品供應(yīng)鏈環(huán)境監(jiān)控就是一個(gè)例子,這是保稅倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的特殊要求。


09

假設(shè)情景分析


如果一切按計(jì)劃進(jìn)行,那么寫WMS就是一件小事。但事實(shí)并非如此。第一個(gè)要求是可視化。會(huì)發(fā)生什么?有哪些資源可以用來(lái)應(yīng)對(duì)?第二是能夠問(wèn)“如果……會(huì)怎么樣?”幾乎是實(shí)時(shí)的。


可以假設(shè)的場(chǎng)景范圍幾乎是無(wú)限的,從簡(jiǎn)單的訂單延遲到滿足燃眉之急,再結(jié)合商業(yè)街和電商庫(kù)存的長(zhǎng)期影響。當(dāng)然,WMS不能孤立運(yùn)作,但當(dāng)它融入其他系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該能夠發(fā)揮作用。


10

展望未來(lái)


正如我們所看到的,供應(yīng)鏈由于許多外部力量而變化,WMS需要高度的靈活性,如果它過(guò)時(shí)了——短期內(nèi)它確實(shí)是自己的遺留系統(tǒng)。該系統(tǒng)需要隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)或收縮而完全可調(diào)。它需要適應(yīng)新的或多種業(yè)務(wù)渠道、物理位置和業(yè)務(wù)關(guān)系。它還需要獲得廣泛的技術(shù),可用于輸入、輸出和查詢。


在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,許多設(shè)備由技術(shù)控制,WMS需要能夠支持語(yǔ)音分揀、燈光分揀等。當(dāng)然,也許兩者都有。誰(shuí)知道未來(lái)會(huì)不會(huì)有智能眼鏡或者智能鏡片應(yīng)用到倉(cāng)庫(kù)里?也許這就是最終解放雙手的方法。



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