在很多生產(chǎn)企業(yè)中，ERP系統(tǒng)關(guān)系到整個供應(yīng)鏈的正常運轉(zhuǎn)。當(dāng)一個新人接手ERP系統(tǒng)時，總會有一些新的挑戰(zhàn)。我們總結(jié)了10個關(guān)于ERP管理資料的問題，希望能幫助新人順利接手ERP系統(tǒng)。

1庫存物資如何分類管理？

在一個簡單的生產(chǎn)型企業(yè)中，其倉庫中的物料至少可以分為成品和原材料。但是大部分企業(yè)的物料分類更加細(xì)化。比如原材料可以分為零件、包裝材料、輔料；和成品也可以更詳細(xì)地分類。

項目管理員需要考慮的是，他應(yīng)該被分配到哪個級別？在考慮分類規(guī)則時，應(yīng)考慮以下因素:

一是統(tǒng)計的需要。比如統(tǒng)計庫存金額時，要不要按明細(xì)統(tǒng)計？如果需要統(tǒng)計手工工具、電動工具等類別的產(chǎn)成品庫存金額。如果有必要，那么這個類別應(yīng)該用于劃分。

第二，根據(jù)需要發(fā)放材料。例如，當(dāng)原材料發(fā)出或成品從倉庫發(fā)出時，不同人員負(fù)責(zé)不同類型的材料。這時候為了管理方便，最好是按人對材料進(jìn)行分類。這樣，通過權(quán)限控制，不同的人員只能維護(hù)自己類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶意外誤操作。

第三，根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時，有可能管理者需要對成本進(jìn)行細(xì)分，如零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本等。這個時候，原材料至少應(yīng)該分為這三類。然后，可以根據(jù)零件類別計算成本。

2如何處理庫存單位和換算單位？

有時，物料的庫存單位和換算單位可能不同。比如在倉庫賬戶里，是一個一個存儲的。但在提貨或發(fā)貨時，是用箱子或套筒操作的。項目管理員需要確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果有，需要逐一確認(rèn)相關(guān)匯率。否則單位不一致，會導(dǎo)致材料庫存不準(zhǔn)確。

3物料是否有條形碼管理？

項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需求。具體來說，應(yīng)確認(rèn)以下內(nèi)容:

一、條碼管理的范圍。比如針對所有物料的條碼管理，或者只針對某些物料的條碼管理，比如成品或零件。同時需要確認(rèn)同一物料是否有多個不同的條形碼。通常，一個商品對應(yīng)一個條形碼。如果沒有，比如一個物料對應(yīng)多個不同的條碼，就需要提前說明。

第二，現(xiàn)在企業(yè)的條碼管理是采用人工管理還是條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)已經(jīng)有條碼管理系統(tǒng)，項目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實際情況判斷是否需要與ERP系統(tǒng)集成。

4是否需要管理呆滯物料？

呆滯物料是企業(yè)倉庫中長期不用的物料。項目經(jīng)理需要確認(rèn)企業(yè)物料管理中是否需要呆滯物料管理。如果要系統(tǒng)統(tǒng)計呆滯物料的數(shù)量和金額。

如果需要對此進(jìn)行控制，項目經(jīng)理需要向用戶確認(rèn)呆滯物料的判斷標(biāo)準(zhǔn)。比如超過2年未交易的物資稱為呆滯物資等。，或者手動指定。這個規(guī)則一般要求不同的企業(yè)有不同的要求。

5物料管理是否采用編碼？

項目管理員需要確認(rèn)物料是否已經(jīng)在企業(yè)現(xiàn)有的管理模式下進(jìn)行了編碼。如果是，需要確認(rèn)現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則。特別是，項目經(jīng)理需要與用戶確認(rèn)現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則是否令人滿意。如果您不滿意，您可以通過稱重機(jī)調(diào)整物料代碼。軟件實施時，會對企業(yè)采用的編碼原則進(jìn)行評估，同時檢查企業(yè)現(xiàn)有編碼是否嚴(yán)格遵循這一編碼原則。

6當(dāng)前存貨賬戶的準(zhǔn)確性如何？

項目經(jīng)理需要確認(rèn)當(dāng)前物料管理中庫存賬戶的準(zhǔn)確性。包括庫存數(shù)量和庫存金額。實施顧問需要參考這個數(shù)字來判斷企業(yè)現(xiàn)有庫存管理的水平。一般精度越高，ERP系統(tǒng)實施難度越低。同時作為企業(yè)，也可以作為評價ERP系統(tǒng)效果的指標(biāo)。如果企業(yè)現(xiàn)有庫存準(zhǔn)確率為95%，那么可以要求ERP系統(tǒng)后庫存準(zhǔn)確率能達(dá)到98%。

7如何計量存貨成本？

倉庫里的材料成本怎么計量？如果先進(jìn)先出，或移動加權(quán)平均，或每月加權(quán)平均成本，或標(biāo)準(zhǔn)成本？不同的計算方法會對存貨成本的金額產(chǎn)生很大的影響。項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)采用哪種成本計量原則(通常一個會計年度內(nèi)一個企業(yè)只有一種成本計量原則)。由于計算量大，在手工管理階段，企業(yè)一般采用先進(jìn)先出或月度加權(quán)成本。如果采用ERP系統(tǒng)，移動加權(quán)平均很容易實現(xiàn)。

8企業(yè)是否有采購補貨計劃？

通常情況下，材料采購由需求部門進(jìn)行。但是有些企業(yè)會有安全庫存的要求。如果企業(yè)實際庫存低于安全庫存，倉庫人員需要開一張請購單來彌補安全庫存。項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)如何管理采購補貨計劃(如果有)。比如，你是根據(jù)MRP計算通過安全庫存還是請購單生成補貨單？不同的操作方法，結(jié)果一樣，但工作思路不一樣。

9有倉庫管理嗎？

庫存也是物料控制的重要手段。項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)倉庫位置設(shè)計和控制的原則。只有在選型的時候，才能判斷ERP系統(tǒng)是否符合企業(yè)自身的需求。

你有一次性材料嗎？

有些企業(yè)會有一次性材料。一次性材料是指只交易一次，下次不會交易的材料。對于這種材料，如果存在一次，設(shè)計一個代碼顯然是浪費。ERP系統(tǒng)通常給出一個條形碼或臨時代碼來管理。