庫存不足或庫存過剩是由于訂貨、操作和儲存中的疏忽造成的。為了防止這種現(xiàn)象，一般需要設置必要的庫存標準，即“最低庫存”和“最高庫存”。

為防止庫存不足，庫存的最低標準是“最低庫存(安全庫存)”。另一方面，為了避免庫存過多，必要的庫存標準是“最大庫存量(最大庫存量)”。有必要用這兩個標準來監(jiān)控庫存狀態(tài)。

以天數(shù)作為庫存計算的單位。

通過單獨控制物料的過量數(shù)量，可以防止庫存過剩或短缺。有兩種方法，一種是基于實際數(shù)字，另一種是基于天數(shù)。同時，你可以把這兩種方法結合起來。要單獨控制庫存物料，需要了解按天計算庫存的方法。

這種方法的指標是庫存周期率和庫存周期率。用出庫金額除以庫存金額，得到的值就是庫存周期率，用次數(shù)表示。當這個回收率較高時，庫存就會減少，轉化為現(xiàn)金的速度也會更快。

庫存周期中的庫存周期日是365天除以庫存周期率。這個天數(shù)是指從采購開始到銷售結束的天數(shù)，所以這個數(shù)字代表的是庫存。

簡而言之，控制庫存，用“幾天的庫存”會更容易理解，也就是用天數(shù)來表示當前的庫存。所以用天數(shù)來表示最小數(shù)量和最大庫存，即設定了“每天平均出庫數(shù)量是多少天”的庫存基準。

計算最小庫存

有兩種方法可以設置最小庫存:

(1)設置訂貨和交貨之間的時間間隔。

(2)反映平均出庫數(shù)量的變化范圍。

一般來說，最小庫存的計算是基于訂貨和交貨之間的間隔。而發(fā)貨間隔就是從開始下單到發(fā)貨結束的天數(shù)。如果訂單和交貨間隔是七天，那么基本最小庫存是六天。保險起見，總有一天會虧在這里，所以不要把最小庫存定的太大。將它設置在訂購和交付之間的時間間隔內是一種更實用的方法。

最小庫存(基本天數(shù))=訂購和交付間隔(天數(shù))-1天

而且每個行業(yè)的訂貨和交貨間隔會有所不同，所以流通行業(yè)的間隔會比制造行業(yè)短，一般都是提前和客戶約定好的。

但是平均一天沒有固定的出庫量。在不規(guī)則分布的情況下，需要考慮變化的范圍，以找到最小庫存。

最小庫存數(shù)量(天數(shù))=最小庫存數(shù)量(基本天數(shù))+(平均每日最大出庫數(shù)量-平均每日出庫數(shù)量/平均每日出庫數(shù)量

按照這種方法，當一天的最高庫存較大，即最高庫存與一天的平均缺貨量之差較大時，就會多加一點最低庫存。

因此，即使突然出現(xiàn)大量訂單，也能在一定程度上處理，是確定最小庫存的實用方法。

計算最大庫存

最大庫存的計算公式是平均庫存的兩倍減去最小庫存，得到的值與平均庫存和最小庫存有關。最小庫存以天數(shù)計算的部分已經解釋過了。這里是平均庫存的計算方法。

平均存貨分為期初和期末的平均值，12個月總和的平均值等。，得到的數(shù)字也不一樣?？傊骄鶐齑娌煌?，管理水平也會不同。