存貨是一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，其管理直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況，是企業(yè)管理中不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的庫(kù)存管理方面，論述了庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要地位和庫(kù)存管理的最終目的，闡述了如何加強(qiáng)庫(kù)存管理，挖掘企業(yè)的第三利潤(rùn)源。

一、物資和貸款管理在企業(yè)管理中的重要地位

總的來(lái)說(shuō)，存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，如何管理和利用，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率。在不同的庫(kù)存管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差異很大。正確的存貨管理方法可以降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流通速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的效益。

另外，從營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)說(shuō)。作為企業(yè)物流的重要組成部分，其降低成本的潛力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他任何市場(chǎng)。比如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷(xiāo)成本的50%，其中庫(kù)存成本占35%左右。物流成本占產(chǎn)品總成本的3O %-85%；從這個(gè)角度來(lái)看，降低庫(kù)存成本成為了“第三利潤(rùn)源”。

二，企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

(1)管理不善:企業(yè)缺乏一套完整的庫(kù)存管理規(guī)章制度，制度不能得到很好的執(zhí)行。

(二)做假賬，增加成本:有的企業(yè)會(huì)計(jì)起不到監(jiān)督作用，賬實(shí)嚴(yán)重不符；部分企業(yè)對(duì)新稅制下的存貨核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解，在采購(gòu)過(guò)程中未能取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，加重了企業(yè)稅負(fù)。

(三)產(chǎn)品滯銷(xiāo)，效益低下:產(chǎn)品滯銷(xiāo)是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。

三，加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策

運(yùn)用企業(yè)物流的先進(jìn)管理理論和方法，對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化和合理配置，使庫(kù)存管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是企業(yè)庫(kù)存管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的企業(yè)大多注重提高銷(xiāo)量，擴(kuò)大規(guī)模，而忽視庫(kù)存管理。

為了降低庫(kù)存成本，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須把加強(qiáng)庫(kù)存管理提上日程。

(一)建立適合自身需要的機(jī)器庫(kù)存管理系統(tǒng)。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求建立適合的庫(kù)存管理系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解企業(yè)的庫(kù)存信息，提高庫(kù)存運(yùn)作效率。根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，存貨核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

(2)建立高效的庫(kù)存管理系統(tǒng)。

企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效的庫(kù)存管理體系，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品绞綉?yīng)采用存貨集中分級(jí)管理責(zé)任制。指標(biāo)制定部門(mén)應(yīng)參考數(shù)據(jù)并結(jié)合當(dāng)期實(shí)際情況，將庫(kù)存資金計(jì)劃指標(biāo)分解到企業(yè)各相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行管理。

(3)庫(kù)存計(jì)劃

庫(kù)存計(jì)劃是控制庫(kù)存水平、減少資金占用、優(yōu)化庫(kù)存效益和成本的一種事前庫(kù)存控制方法。做好庫(kù)存計(jì)劃，首先要做好經(jīng)濟(jì)訂貨計(jì)劃，確定經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定庫(kù)存資金的占用量。

一般可以采用以下三種方法:

一、周轉(zhuǎn)期法根據(jù)各種存貨的平均日周轉(zhuǎn)額及其資金周轉(zhuǎn)天數(shù)來(lái)確定存貨資金量；

二是因素分析法，以上年庫(kù)存資金占用量為基礎(chǔ)，分析調(diào)整計(jì)劃年度各種變動(dòng)因素后確定資金量；

第三種是比例法，根據(jù)存貨資金與相關(guān)因素的比例關(guān)系確定資金數(shù)額。

(4)完善內(nèi)部控制，確保其有效性。

1.做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。

其次是授權(quán)審批控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)審批方式、流程及相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，有權(quán)拒絕辦理超越權(quán)限的業(yè)務(wù)，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理庫(kù)存業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收入庫(kù)、入庫(kù)保管、領(lǐng)用、發(fā)放和處置的控制要求，并保存相應(yīng)的記錄和憑證。

2.采購(gòu)、驗(yàn)收和倉(cāng)儲(chǔ)的控制。采購(gòu)的存貨應(yīng)符合內(nèi)部采購(gòu)和支付的相關(guān)規(guī)定；因抵債等原因入庫(kù)的存貨應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)和人員認(rèn)可，其價(jià)值和質(zhì)量應(yīng)符合雙方的約定；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)檢查被收購(gòu)存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容；設(shè)置存貨明細(xì)賬，加強(qiáng)對(duì)寄售、代銷(xiāo)、暫存、委托加工存貨的管理。

3.倉(cāng)儲(chǔ)和存儲(chǔ)控制。首先，根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃，生產(chǎn)和采購(gòu)融資等。，制定入庫(kù)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制非授權(quán)人員接觸庫(kù)存。再次，建立存貨分類(lèi)管理制度，將所有存貨按照重要性、價(jià)值、消耗、訂購(gòu)難易程度等劃分為ABC類(lèi)別，分別管理；對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要庫(kù)存采取特殊控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜、防霉措施。最后，建立庫(kù)存檢查系統(tǒng)。如有短缺或過(guò)剩，要分清責(zé)任，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，進(jìn)行處理。

4.監(jiān)督檢查。定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)相關(guān)崗位和人員的設(shè)置；定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查盤(pán)點(diǎn)制度的執(zhí)行情況。

(5)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。

企業(yè)內(nèi)部物流資源是指一切有利于加強(qiáng)庫(kù)存管理的資源，如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部物流資源是否得到充分利用，直接影響庫(kù)存的采購(gòu)量、存儲(chǔ)量和成本。

在企業(yè)管理中，內(nèi)部物流資源的整合已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所重視。例如，僅僅利用內(nèi)部物流資源很難滿足企業(yè)降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)庫(kù)存管理有著重要的作用。

一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)成本和運(yùn)輸成本；

二是減少庫(kù)存資金占用，提高資金利用率；

三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；

四。企業(yè)物流外包

使用第三方物流應(yīng)注意以下問(wèn)題:

第一，在內(nèi)外資源的利用上，首先要整合內(nèi)部資源。如果企業(yè)有閑置的廠房和運(yùn)輸設(shè)備，首先要充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)。同時(shí)也要考慮安排就業(yè)、分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素。

第二，要重視物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用。物流管理理論和企業(yè)庫(kù)存管理在很大程度上依賴(lài)于精通現(xiàn)代物流管理的人才；

第三，在加強(qiáng)存貨管理的過(guò)程中，不僅要考慮存貨的存儲(chǔ)成本和配送成本，還要完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。

總之，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理，可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的，有效保障企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。