ABC庫存管理法的內(nèi)容

根據(jù)庫存與資金占用之間的規(guī)律，將庫存物資按其消耗數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行分類排隊(duì)；數(shù)量少價(jià)值高的叫A類，數(shù)量多價(jià)值低的叫C類，介于A類和C類之間的叫B類，然后采用不同的管理方法進(jìn)行控制，即ABC管理法。

將A類物資列為物資管理的重點(diǎn)對象，實(shí)行定期訂貨的控制模式，對庫存盤點(diǎn)、來料截止日期、收發(fā)部門等提出嚴(yán)格要求。

對于丙類物資，將其指定為物資管理的一般對象，采用相對粗放的管理方式，即定量訂貨的控制方式，這樣可以適當(dāng)增加保險(xiǎn)儲備。對于B類物資，企業(yè)可以根據(jù)自身的物資管理能力和水平，選擇全面或連續(xù)、定期的控制方式。

ABC庫存管理的意義

1.提高資金周轉(zhuǎn)率。

ABC以不同的方式管理不同材料的采購。對于價(jià)值較高的A類物資，采用相對嚴(yán)格的采購方式，最大限度減少庫存，防止貨物積壓，提高資金利用率和周轉(zhuǎn)率，從而減少不必要的資金浪費(fèi)和運(yùn)營成本。

2.降低采購和庫存風(fēng)險(xiǎn)。

眾所周知，在現(xiàn)在的倉庫管理中，貨物的積壓和浪費(fèi)是一個不容忽視的問題。我院采用ABC管理法后，有效規(guī)避了此類風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高物料管理的準(zhǔn)確性。

以前物料的盤點(diǎn)主要是在月末或者年末做，難度很大，很難保證準(zhǔn)確性。對于非重要物資，可能影響不大，但對于貴重物資，如果清點(diǎn)有誤，可能會導(dǎo)致物資丟失，造成醫(yī)院財(cái)產(chǎn)損失，醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)可能會受到影響。ABC對重要物資進(jìn)行差異化管理，對重要物資進(jìn)行每周或定期檢查和抽查，做好記錄，增加管理的準(zhǔn)確性，提高管理效率。

ABC庫存管理方法的操作流程

一般來說，企業(yè)的庫存反映了企業(yè)的水平。通過對企業(yè)存貨的調(diào)查，可以大致了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。雖然ABC分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基本管理方法，具有廣泛的適用性，但目前在存貨分析中仍被廣泛使用。

1.收集數(shù)據(jù)

根據(jù)分析對象和內(nèi)容收集相關(guān)數(shù)據(jù)。比如要分析產(chǎn)品成本，就要收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等數(shù)據(jù)。如果要對某個系統(tǒng)進(jìn)行價(jià)值工程分析，就要收集系統(tǒng)中每個局部功能和每個局部成本的數(shù)據(jù)。

比如，需要分析庫存物品占用資金的平均金額，才能知道哪些物品占用資金較多，從而實(shí)施重點(diǎn)管理。需要收集的數(shù)據(jù)有:每種庫存物料的平均庫存量，每種物料的單價(jià)等。

2.處理數(shù)據(jù)

整理收集的數(shù)據(jù)，根據(jù)需要進(jìn)行計(jì)算和匯總。比如平均庫存乘以單價(jià)，計(jì)算出各種物品的平均資金占用。

3.制作ABC分析表

ABC分析表的欄目如下:第一欄是項(xiàng)目名稱；第二列是累計(jì)項(xiàng)數(shù)，即每一項(xiàng)都是一個項(xiàng)號，累計(jì)項(xiàng)數(shù)實(shí)際上是序號；第三列中項(xiàng)目的累計(jì)百分比，即累計(jì)項(xiàng)目占總項(xiàng)目的百分比；第4欄中項(xiàng)目的單價(jià)；第五列平均庫存；第六列是第四列的單價(jià)乘以第五列的平均庫存，就是各種物品的平均資金占用；第七欄是平均資本占用的積累；第8欄平均資本占用累計(jì)百分比；第九列是分類結(jié)果。

制表按以下步驟進(jìn)行:第二步計(jì)算的平均資本占用按大隊(duì)列從高到低填入表格第六列。以此欄為準(zhǔn)。如果在第一列中填寫等價(jià)的項(xiàng)目名稱，則在第四列中填寫項(xiàng)目的單價(jià)，在第五列中填寫平均庫存，第二列中的數(shù)字是1.2.3.4...，則累積該項(xiàng)目。之后，計(jì)算項(xiàng)目的累計(jì)百分比，填入第三欄；計(jì)算平均資金占用額并填入第7欄；計(jì)算平均資本占用的累計(jì)百分比并填入第八欄。

5.根據(jù)ABC分析表確定分類。

根據(jù)ABC分析表，觀察第三欄的項(xiàng)目累計(jì)百分比和第八欄的平均資本占用累計(jì)百分比，將項(xiàng)目累計(jì)百分比在5-15%、平均資本占用累計(jì)百分比在60-80%左右的前幾項(xiàng)確定為A類；累計(jì)項(xiàng)目占比20-30%，平均資本占用占比20-30%的項(xiàng)目確定為B類；其余屬于C類，與A類剛好相反，項(xiàng)目累計(jì)占比60% ~ 80%，而平均資金占用累計(jì)占比只有5% ~ 15%。