在現(xiàn)實的倉庫管理中，經(jīng)常會聽到有錯料、串料的情況。

這其中，不可避免的有保管員粗心大意的主觀成分，最客觀的原因，大概就是倉方(部門)在定位和識別方面的不努力。

比如我們?nèi)蚊艘粋€倉庫保管員，在某個地點提貨。如果他去錯了地點，拿錯了東西，那完全是人為因素造成的。

雖然貨位和標識的設(shè)計非常重要，但在實際的倉庫管理中卻很少得到應(yīng)有的重視。很多人只是把貨位標識的管理當作倉庫的基礎(chǔ)設(shè)計，當作一次性的工作。

本文將詳細說明貨位和標識管理在倉庫中的重要作用。其實，位置和logo不僅僅是用于物理定位，更是幫助倉庫實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、精細化的重要工具。

倉庫管理標準化工具

標準化倉儲管理的主要內(nèi)容是物資的劃分和堆碼，堆碼離不開具體的貨物。材料一旦入庫，首先要解決和明確的就是存放位置。地點確定后，將物資裝卸到地面，減少不必要的重復(fù)轉(zhuǎn)運。同樣，貨物落地時也必須明碼標價，便于管理，做到賬、卡、貨、款一致。在這里，自然離不開我們常說的“四號定位”、“五五排列”、“三凈四整齊”。

從這個角度來看，日常管理中出現(xiàn)這樣那樣錯誤的原因在于貨艙管理混亂，標識不清。相反，貨物位置和標識的清晰管理不僅可以通過日常管理中的人工或自動數(shù)據(jù)收集和電子數(shù)據(jù)處理，大大提高工作效率，減少紙質(zhì)管理和相關(guān)費用，而且可以通過自動處理減少人工輸入和處理中不可避免的錯誤，從而為倉庫管理的標準化奠定良好的基礎(chǔ)。

倉庫管理標準化的重要組成部分。

倉儲管理標準化的基本要求應(yīng)該是:固定的倉儲空間、統(tǒng)一的標識、物品齊全、規(guī)范的灌裝。

全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)之所以能夠通過標準的電子報文快速準確地與貿(mào)易伙伴交換信息，將物流供應(yīng)鏈各節(jié)點的信息連接在一起，對產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程進行跟蹤，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。最根本的原因是全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)實現(xiàn)了物流和信息流的統(tǒng)一，通過它可以有效管理現(xiàn)代物流的各個環(huán)節(jié)。

因此，倉庫管理的標準化首先要實現(xiàn)貨物定位和標識管理的標準化。只要實現(xiàn)貨物定位和標識的標準化管理，并將其與物料信息管理系統(tǒng)集成，產(chǎn)品的倉儲、配送和跟蹤將變得簡單易行。通過加強材料現(xiàn)場管理和堆放的標準化，實現(xiàn)倉儲管理的標準化將不再困難。

精細化倉儲管理的必然結(jié)果。

在自動識別技術(shù)中采用條形碼技術(shù)，具有數(shù)據(jù)采集快、準確率高、成本低、操作簡單、全球統(tǒng)一標準、識別信息能適應(yīng)供應(yīng)鏈等特點。

因此，對于倉儲的精細化管理，首先要從物資的劃分與指定、標識格式的標準化、內(nèi)容的填寫等方面入手。只有物資清晰、標識準確，才能進一步實現(xiàn)深層次管理的精細化，實現(xiàn)物資和標識管理的條碼化、標準化。

一些建議

1.統(tǒng)一定義貨艙。對現(xiàn)有的料場和料棚進行統(tǒng)一規(guī)劃和重新劃分，明確劃分依據(jù)和間隔，防止倉庫管理員隨意安排貨物。嚴格貨物存儲空間管理，逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù)，實現(xiàn)實時存儲空間查詢和動態(tài)配送管理，實現(xiàn)庫存管理前端應(yīng)用與物料收發(fā)作業(yè)的實時銜接，最大限度降低出錯率。為了促進倉庫管理的規(guī)范化，也便于配合電子監(jiān)控報警系統(tǒng)，實現(xiàn)準確預(yù)警和快速反應(yīng)。

2.統(tǒng)一logo格式。也就是說，要統(tǒng)一材料數(shù)據(jù)標簽的格式和需要填寫的項目內(nèi)容，逐步探索在材料標簽中引入條形碼，掃描商品的條形碼，實現(xiàn)對其存放位置的實時查詢。同時，我們可以根據(jù)庫存位置信息分配位置或動態(tài)定義位置。根據(jù)貨物出入庫批次動態(tài)分配人力物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)運行效率，減少資源浪費。為了實現(xiàn)庫存實物管理與物料信息管理系統(tǒng)的集成，促進庫存自動盤點和精細化管理的實現(xiàn)。

3.商品明碼化管理和條形碼管理。也就是對標識內(nèi)容的填寫、維護、更換進行責任劃分，對到貨位置進行規(guī)范，對條碼進行管理。條形碼是商品的唯一標識，現(xiàn)代商業(yè)管理(包括倉庫管理系統(tǒng))的基礎(chǔ)是商品的條形碼。結(jié)合目前的物資管理信息系統(tǒng)，通過開發(fā)系統(tǒng)的庫存綜合盤點功能，可以按倉庫、分區(qū)域、分地點進行隨機抽查，也可以針對特定類型進行隨機抽查，并可以定期對整個倉庫系統(tǒng)進行綜合盤點。

4.定期維護和管理。一是定期維護已劃定的貨物邊界標志，二是定期維護或更新識別標志。保證實時位置查詢和動態(tài)位置分配與管理。

“位置清楚就標示清楚，清楚就管理”。清晰的貨位和明顯準確的標識是倉庫管理的基礎(chǔ)。

隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)和倉庫管理水平的不斷提高，倉庫運營管理的工作效率將大大提高，現(xiàn)有模式下管理貨位信息的時間將大大減少，庫存查詢和盤點的準確性將提高，出入庫單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度將大大加快，人力、財力、物力的浪費將減少。