物料管理的常見問題

1.未遵守先進(jìn)先出原則，未及時(shí)將剩余材料上報(bào)預(yù)警，造成材料呆滯和浪費(fèi)。

2.如果沒有按照位置擺放材料，或者材料被移動(dòng)，新位置的材料沒有及時(shí)識(shí)別，導(dǎo)致無(wú)法找到相關(guān)材料。

3.標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一不規(guī)范，要么沒有物料編碼，要么物料名稱錯(cuò)誤或者一種物料有幾種名稱。

4.部分倉(cāng)庫(kù)保管員責(zé)任心不足，工作拖沓，庫(kù)存不準(zhǔn)確，人工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫打字錯(cuò)誤)。

5.新舊庫(kù)管員交接不清，沒有真正的交接手續(xù)。如果前任庫(kù)管員管理的物資狀態(tài)不明，就干脆封存不管理，只說“找不到”，造成不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。

應(yīng)對(duì)手段

1)先進(jìn)先出原則。

2)鎖定位置原則。某種材料固定在某個(gè)位置，實(shí)物的位置必須與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的位置一致。位置代碼和一個(gè)人的家庭地址一樣重要。沒有固定的位置，就無(wú)法快速找到相關(guān)資料。

3)專用物料專用原則，不得任意挪用訂單對(duì)應(yīng)的物料。

4)庫(kù)存ABC管理原則:

A類物料的數(shù)量可能只占存貨的10~15%，但商品的價(jià)值可能占存貨價(jià)值的60 ~ 70%；

B類物資的數(shù)量可能只占存貨的20~35%，但商品的價(jià)值可能占存貨價(jià)值的15 ~ 20%；

C類物資的數(shù)量可能占存貨的50~70%，但貨物的價(jià)值可能占存貨價(jià)值的5~10%。

因此，必須嚴(yán)格控制關(guān)鍵少數(shù)和次要多數(shù)，即嚴(yán)格控制甲、乙類材料。

5)“五不準(zhǔn)入”原則:

①有送貨單但無(wú)實(shí)物的，不能辦理入庫(kù)手續(xù)；②有實(shí)物但無(wú)送貨單或相關(guān)票據(jù)的，不能辦理入庫(kù)手續(xù)(緊急物資采購(gòu)可臨時(shí)填寫相關(guān)信息)；

③來料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)與送貨單不一致，無(wú)法辦理入庫(kù)手續(xù)；④如果④IQC檢驗(yàn)不合格，領(lǐng)導(dǎo)不簽字同意使用，不能辦理入庫(kù)手續(xù)；⑤不入庫(kù)先領(lǐng)的，不能入庫(kù)(可以一起出入庫(kù))；

6)“五不發(fā)”原則:

①如果沒有領(lǐng)料單或領(lǐng)料單無(wú)效，則不能發(fā)放物料；②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；

③質(zhì)量不合格的材料，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能發(fā)放；

④規(guī)格不正確、配件不齊的材料不能發(fā)放；⑤沒有入庫(kù)手續(xù)的材料不能發(fā)放。

7)一次性交付原則:

發(fā)料必須準(zhǔn)確、及時(shí)、一次性完成，收進(jìn)生產(chǎn)線的物料必須拉回生產(chǎn)線的位置，不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)里，以免混亂出錯(cuò)。

8)訪問控制原則:

(1)除車間倉(cāng)庫(kù)管理人員、搬運(yùn)人員和指定領(lǐng)料人員外，其他人員因工作需要不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域；

②任何人不得攜帶無(wú)手續(xù)的材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)；

(3)客人來訪時(shí)，必須由主管級(jí)以上人員陪同才能入倉(cāng)。

9)“天天完，天天清，天天高”的原則:

①每天工作結(jié)束后，各庫(kù)管員應(yīng)對(duì)當(dāng)天的相關(guān)動(dòng)態(tài)賬目進(jìn)行自我確認(rèn)和核對(duì)，確保賬目平衡，發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)改進(jìn)。

(2)每天至少檢查1~2次所負(fù)責(zé)的物料倉(cāng)庫(kù)，確保所有物料標(biāo)識(shí)正確，退回的物料應(yīng)放入廠區(qū)，避免呆滯。

③庫(kù)管員當(dāng)天的單據(jù)必須按時(shí)間要求發(fā)給統(tǒng)計(jì)員，統(tǒng)計(jì)員當(dāng)天的單據(jù)必須在當(dāng)天輸入電腦系統(tǒng)。

10)以舊換新原則:對(duì)于有規(guī)定的物資，嚴(yán)格遵循“以舊換新，以舊還新”的原則。

實(shí)際上，作為倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理，他應(yīng)該在明確自己職責(zé)的同時(shí)，具備責(zé)任感和正確的工作態(tài)度。倉(cāng)庫(kù)管理員權(quán)利雖小，責(zé)任卻很大。