材料是工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的第一道門檻。物料是否穩(wěn)定牽動著整個企業(yè)的神經(jīng)，物料管理成為至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。然而，在物資管理過程中，無論是物資管理還是管理過程本身都存在一些問題。

我們試圖總結(jié)一些材料管理中的常見問題。你可以看看自己的倉庫是否存在同樣的問題。

綜上所述，物資管理中的常見問題可以歸納為兩個方面:

一個是管理制度和人的問題，一個是倉庫的物料保管不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致了一系列的問題。

管理問題

人員的物資管理意識不強，不能滿足工作需要。

部分物資管理人員缺乏專業(yè)知識和技能，對相關(guān)法律、采購、倉儲等方面知識不足，缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗。

企業(yè)對員工的培訓(xùn)和再教育落實不到位，也導(dǎo)致物料管理人員工作能力低下，無法在物料發(fā)生變化時做出專業(yè)的分析和解決方案，對物料管理的認(rèn)識不足，遠不能滿足物料管理的要求。

材料相關(guān)的規(guī)章制度不健全，領(lǐng)導(dǎo)和管理意識差。

在物資管理過程中，制度不健全，沒有明確的職責(zé)分工，物資管理的職責(zé)權(quán)限模糊，灰色地帶多，容易被鉆。物資管理手段相對落后，沒有規(guī)范的管理環(huán)節(jié)，容易造成一些管理缺陷。

制度缺陷和一些職業(yè)道德低下?lián)p害了企業(yè)的利益。

部分材料管理人員職業(yè)道德低下，工作松懈。為了謀取私利，他們在領(lǐng)導(dǎo)的建議下打洞、粉飾、隱瞞、篡改材料。貪污賄賂事件頻發(fā)，極大地?fù)p害了企業(yè)的利益。

材料計劃不認(rèn)真，增加了物流成本。

在制定計劃之前沒有進行充分的調(diào)查和分析，導(dǎo)致盲目采購。由于計劃的不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、不合理、缺乏時效性，往往導(dǎo)致交貨周期和采購數(shù)量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致臨時物資的增加，以及因提前或延遲交貨造成的物資積壓，從而增加物流成本。

材料儲存問題

材料和賬目不一致

在物資管理中，可能由于制度不完善、人員疏忽等原因，或多或少地發(fā)放物資，發(fā)放錯誤的物資，容易造成物資與賬目不一致。物料與賬目不一致也是物料管理中最常見的問題之一。

積壓，周轉(zhuǎn)率低

存貨積累了企業(yè)的大量資金，尤其是呆滯存貨，長期占用倉庫空間，浪費大量的人力、物力和財力，對企業(yè)的現(xiàn)金流和管理運作造成嚴(yán)重影響。有的隨意生產(chǎn)，買家訂單多，倉庫管理混亂，隨意收貨，倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等。是庫存積壓的原因。

許多不良材料被廢棄。

報廢產(chǎn)品會給企業(yè)造成直接損失。雖然不良物料大多是在生產(chǎn)和運輸過程中造成的，但不良物料的管理確實是一個管理難點。

存放時間長。

在物料管理過程中，過長的儲存和物料準(zhǔn)備時間會造成人為損失和交貨延誤。

針對物料管理各個環(huán)節(jié)存在的問題，我個人認(rèn)為最重要的是建立物料編碼系統(tǒng)，將信息化管理落實到物料管理中。

通過信息系統(tǒng)，可以有效記錄物料在生產(chǎn)和運輸中的各種操作，提高庫存的準(zhǔn)確性。同時，系統(tǒng)還可以強制現(xiàn)場員工按照標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程進行操作，降低了因操作不規(guī)范造成的高出錯率。

建立信息系統(tǒng)，做好物料編碼。

物料代碼是物料在存儲系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識代碼，用一組代碼代表一種物料。物料編碼必須唯一，即一個物料不能有多個物料編碼，一個物料編碼不能有多個物料，它們之間是一一對應(yīng)的關(guān)系。

唯一性:同一物料只能對應(yīng)一個編碼，同一編碼只能代表一種物料。不得出現(xiàn)一種物料有多個編碼或多種物料的情況。

可用性:代碼長度要在6到20之間，不能太長，否則很難識別。

規(guī)則:代碼要按照一定的編碼原則進行編制，描述要規(guī)范。

可讀性:素材編碼不一定要一眼就知道是什么樣的素材，但是你要一看到素材就能識別出它屬于什么樣的素材。可以考慮用前段分類碼，后段順序碼進行編碼。編碼的使用者應(yīng)該能夠在短時間內(nèi)對編碼方法有一個大致的了解。

通用性:同一編碼原則應(yīng)能覆蓋所有材料，新增加的品種也能適應(yīng)。

擴展性:編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司內(nèi)物料在5-10年內(nèi)的變化趨勢。并針對不同情況留有余地。

效率:編碼原則既要考慮用戶是否容易解讀，便于記憶和識別，又要考慮是否有助于提高日常操作的效率。

兼容性:我公司的物料編碼要與大客戶和重要供應(yīng)商的編碼兼容，這就要求建立物料編碼對照表，在一個表中可以自由查詢客戶、大供應(yīng)商和我公司的編碼。

全面性:編碼原則還應(yīng)考慮產(chǎn)品(BOM)、生產(chǎn)、采購、倉庫運作、物料控制、財務(wù)、軟件系統(tǒng)使用等相關(guān)方面的協(xié)調(diào)和使用。例如，在考慮編碼時，最好使用全數(shù)字，而不是字母和數(shù)字的混合，以方便軟件系統(tǒng)的使用。