瑞輝智能科技在本文中將為大家分享工廠管理人員在工作中必備的7大工具。用對的工具和方法，可以有效提升工作效能，這些工具你會幾種？實際運用了幾種？

一、SWOT分析法

1）Strengths：優(yōu)勢

2）Weaknesses：劣勢

3）Opportunities：機會

4）Threats：威脅

作用：

幫管理者清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風(fēng)險與威脅。

二、PDCA循環(huán)規(guī)則

1）Plan：制定目標與計劃

2）Do：任務(wù)展開，組織實施

3）Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查

4）Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

作用：

每一項工作，都是一個PDCA循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結(jié)果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，工作成效才可能會有質(zhì)的飛躍。

三、5W1H法

1）What：工作的內(nèi)容和達成的目標

2）Why：做這項工作的原因

3）Who：參加這項工作的具體人員，以及負責(zé)人

4）When：在什么時間、什么時間段進行工作

5）Where：工作發(fā)生的地點

6）How：用什么方法進行

作用：

做任何工作都應(yīng)該從5W1H來思考，這有助于我們思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W1H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

四、SMART原則

1）Specific 具體的

2）Measurable 可測量的

3）Attainable 可達到的

4）Relevant （與總體目標）相關(guān)的

5）Timebased 時間的

作用：

人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。

五、時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急

緊急狀況 | 迫切的問題

B、重要不緊急

準備工作 | 預(yù)防措施

人際關(guān)系的建立 | 真正的再創(chuàng)造

增進自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事|電話|信件|報告

會議

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

逃避性活動 | 等待時間

作用：

在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會“彈鋼琴”。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動之中。

六、任務(wù)分解法[WBS]

即 Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解

目標→任務(wù)→工作→活動

WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。

作用：

學(xué)會分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。

七、二八法則

帕累托定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！?/p>

按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客;

.......

作用：

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。