關(guān)于收貨，相信從事倉庫管理的小伙伴都不會陌生。收貨環(huán)節(jié)是整個倉儲環(huán)節(jié)的開始。貨物入庫后，還有發(fā)貨、盤點(diǎn)、庫存管理等一系列后續(xù)工作。可以說，收貨環(huán)節(jié)是倉庫管理環(huán)節(jié)的開始，起著決定性的作用。

一旦收貨過程出現(xiàn)問題，就會導(dǎo)致貨賬不符、與合作伙伴鬧翻、客戶滿意度下降等一系列問題。所以對于收貨這個環(huán)節(jié)，所有負(fù)責(zé)倉庫的老板一直都很在意。

預(yù)訂收據(jù)

顧名思義，是指發(fā)貨人提前給收貨人的信息，告訴收貨人哪些貨物預(yù)計在哪天送到，具體數(shù)量是多少，然后發(fā)給收貨人。

預(yù)約可以讓倉庫調(diào)整未來一段時間的工作，根據(jù)收貨計劃調(diào)整倉庫內(nèi)的空間，最大限度的提高工作效率。

預(yù)訂的另一個好處是，它可以讓收貨人員提前預(yù)測貨物。相信有過這種經(jīng)歷的朋友都有過這樣的體會:一旦對商品的數(shù)量和種類有了清晰的了解，收貨驗證流程就會大大改善。原因是你心里有個數(shù)，找不到就會覺得在某個地方能找到，這樣就能快速完成入庫驗證。

然后，記錄本次需要預(yù)留入庫的貨物、名稱、數(shù)量，計劃到貨時間也是必須的，會統(tǒng)一填寫并保存。

發(fā)貨人向倉庫提交訂艙申請文件后，倉庫會根據(jù)自身情況決定是否通過。通過后，發(fā)貨人還會收到提示發(fā)貨的指令。

至此，預(yù)定收貨已基本完成。倉庫可以安排倉庫內(nèi)的工作，發(fā)貨人也可以提前準(zhǔn)備好貨物進(jìn)行發(fā)貨。

批量收據(jù)

雖然預(yù)約收貨是好的，但是很多情況下，發(fā)貨人不一定能一次性把所有的貨送到倉庫，然后分批收貨。

在分批收貨時，貨主會分幾次將貨物發(fā)給收貨人。值得注意的是，此時收貨人可以繼續(xù)收貨入庫，但未完成的收貨任務(wù)需要繼續(xù)在系統(tǒng)上掛單，等待剩余貨物到貨后再完成訂單操作。

例如，在上面的預(yù)訂入庫操作中，當(dāng)實際檢驗時，只有20個貨物到達(dá)，而計劃數(shù)量為100。然后，點(diǎn)擊保存后，訂單的實際到貨數(shù)量為20。新一批貨物到達(dá)后，繼續(xù)操作，直到完成訂單數(shù)量檢查。

非計劃收貨

說白了，盲收就是貨到后，收貨人員掃描貨物條碼，確定收貨順序，然后按照訂單收貨，直到收到這個訂單的貨物。

盲目，對業(yè)務(wù)流程和人員要求高。首先要求工作人員對工作負(fù)責(zé)，同時業(yè)務(wù)流程也非常嚴(yán)格。掃描商品后，他們可以根據(jù)訂單要求收集所有商品，完成訂單收貨。

以上三種方式都是常見的通過信息系統(tǒng)收貨的方式。需要注意的是，很多傳統(tǒng)的收貨模式仍然被很多企業(yè)采用。

比如商家直接接單發(fā)貨，倉庫人員直接清點(diǎn)數(shù)量再入庫，這種情況很常見。這種方式?jīng)]有錯，但是這種方式的弊端是顯而易見的。

首先，倉方往往沒有太多準(zhǔn)備。如果很多商家同時來倉庫進(jìn)行入庫操作，會造成倉庫管理壓力劇增。

此外，工作人員很少做好工作準(zhǔn)備，這往往導(dǎo)致壓力過大時經(jīng)常出錯。

通過信息化規(guī)范倉庫收貨的方式，倉庫可以有更多的時間準(zhǔn)備和規(guī)劃倉庫內(nèi)的相關(guān)工作，同時也可以規(guī)范發(fā)貨人的行為，形成更好的默契。

同時，信息化可以通過系統(tǒng)使相關(guān)單據(jù)等一些紙質(zhì)記錄完整，保證了數(shù)據(jù)的實時性和有效性，提高了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。