中小企業(yè)倉儲管理的特點

1.中小企業(yè)人力資本少，生產規(guī)模不大，庫存商品規(guī)模也小。大多數企業(yè)利用自己的倉庫儲存貨物，倉庫的規(guī)模也較小。

2.在倉庫建設中，總是以節(jié)約成本為原則。所以在機械投入上總是可以省錢的，不可能靠人力購買機械。所以這些倉庫的操作大多采用人工方式，比如人工搬運、人工上架、人工分揀等等。

3.一些中小企業(yè)對信息技術的發(fā)展缺乏了解，仍然滿足于傳統的紙質文件傳遞和手工信息錄入方式。

還有的因為購買軟件成本高，還在用人工傳遞信息。還有的因為員工素質不高，購買了倉儲管理軟件，但是員工不愿意學習和使用新的信息管理方法，使得企業(yè)倉儲軟件形同虛設。

中小企業(yè)倉儲管理中存在的問題

缺乏對企業(yè)發(fā)展的長遠規(guī)劃。倉庫投資的原則不是高效率和高質量，而是更多的節(jié)約成本和滿足當前使用。倉庫的定位和倉庫設備的規(guī)劃通常是簡單而廣泛的。投入使用后，設施設備顯得落后。這時，企業(yè)在需要更新和重新投資時處于兩難境地。

不注重現代信息技術的運用，采用傳統的手工記賬方式，造成賬物不清，不使用倉庫管理；

招聘倉庫人員要求低。一些中小企業(yè)只需要會記賬會讀書的人，而一些倉庫管理人員文化程度低，缺乏倉庫專業(yè)知識。如果一個企業(yè)缺乏現代化倉庫管理的意識，只把倉庫當作暫時存放物資或商品的場所，而沒有把倉庫融入到生產和流通的運作中，就不可能規(guī)劃出高效優(yōu)質的倉庫。

缺乏合理科學的操作流程規(guī)定。倉儲主要包括入庫操作、店內操作、店外操作三個環(huán)節(jié)。嚴格規(guī)定每個環(huán)節(jié)的操作流程，可以避免操作的隨意性，保證每次操作的質量。對于入庫，應包括入庫通知、單據審核、貨物驗收、貨物接收(交接)、理貨、入庫信息處理，并指定各流程負責人。

倉庫管理不清晰，貨物的選倉方式不明確，往往貨物在倉庫中的位置不明確，導致這部分貨物人為積壓，增加庫存成本。儲物空間的物品雜亂無章，難以分辨，不利于盤點和清潔。倉庫管理不當，貨物擺放隨意，貨物垛歪斜，反映出倉庫管理水平低下，不僅影響倉庫內貨物的管理，還會對出庫作業(yè)產生不利影響。

中小企業(yè)倉儲管理的對策

要改變中小企業(yè)倉儲管理的現狀，首先要改變倉儲的觀念，讓倉儲參與生產和銷售，成為其中的一部分?，F代倉儲高速運轉，為生產和流通提供各種服務。有了這個理念，企業(yè)才能高瞻遠矚，抽出必要的資金進行倉儲機械化和信息化。其次，不僅企業(yè)主和管理者需要轉變倉儲觀念，全體員工也要樹立現代倉儲意識。只有全體員工樹立現代倉儲意識，才能遵守倉儲管理規(guī)則，按章辦事，倉儲管理才能規(guī)范化。

倉庫功能的定位決定了倉庫功能區(qū)的規(guī)劃，包括倉庫功能的定位、倉庫功能區(qū)的規(guī)劃和倉庫機械設備的選擇。根據企業(yè)商品的特點，倉庫功能的定位可以在倉庫內完成一些商品操作，如裁剪、包裝、配貨、配送加工、組裝、貼標等。這些操作可以延遲到客戶的訂單發(fā)出后，再根據訂單進行。如果在倉庫中進行這種處理，倉庫可以根據工作量規(guī)劃這種功能區(qū)域。

明確崗位分工，明確崗位職責，制定績效考核獎懲制度。企業(yè)有明確的分工體系。通過列出倉庫中的所有任務，并對這些任務進行劃分和分類，可以實現作業(yè)劃分。分工明確可以提高工作效率，避免重復勞動。一般企業(yè)倉儲部門的崗位有倉儲主管、庫管員、理貨員、倉庫搬運人員等。具體的崗位和位置也要根據企業(yè)的倉儲工作來確定。

崗位職責是崗位任務的要求和目標，如入庫驗收制度、物料保管制度、出庫管理制度、退貨管理制度、倉庫管理制度等。工作職責對員工的工作和行為起著指導作用?？冃Э己隧椖靠梢愿鶕}庫的核心工作來確定，一般包括工作量指標、工作效率指標、工作準確度指標。獎懲措施可以起到分析操作流程是否合理，激勵和考核人員的作用。

規(guī)范入庫流程，以制度的形式將倉庫內主要作業(yè)項目的工作環(huán)節(jié)和順序固定下來，形成科學合理的作業(yè)流程，讓工作人員按照流程進行作業(yè)，可以提高員工作業(yè)的目的性，降低工作難度，提高效率。一般倉儲作業(yè)的典型工作包括:入庫登記、入庫作業(yè)、在庫管理、出庫作業(yè)和庫存作業(yè)。從而可以制定相應的商品入庫流程、入庫操作流程、日常倉庫操作管理流程、出庫操作流程、庫存操作、倉庫單據、賬務處理流程。

中小企業(yè)要想提高企業(yè)的運營效率，企業(yè)的倉儲管理就要從傳統走向現代，從靜態(tài)庫存走向動態(tài)參與生產和流通，提高機械化和信息化水平。然后在管理制度上制定一套崗位分工、崗位職責、崗位要求、工作流程的規(guī)定，使企業(yè)的倉儲管理精細化，更好地保障生產和流通，提高企業(yè)的競爭力。