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ERP與WMS數(shù)據(jù)一致性決定倉庫運營水平

2022-06-01
ERP與WMS數(shù)據(jù)一致性


 
ERP和WMS系統(tǒng)的庫存賬面一致,最關(guān)鍵的是確保接口數(shù)據(jù)傳遞的實時性;無論是ERP下傳的數(shù)據(jù)或WMS上傳的數(shù)據(jù);都能通過一個確當?shù)臋C制,實時的傳遞,降低兩面賬面不符的概率。
 
入庫時:ERP 入庫單傳入給WMS時,就計入庫存,WMS實時得到入庫數(shù)據(jù)后,也立刻計入庫存。
 
出庫時:ERP 出庫單傳入給WMS時,就將出庫的數(shù)量預扣,WMS實時獲取出庫單后,也做相應的預扣,當出庫完畢時,將出庫數(shù)量反饋給ERP(整單完成反饋,或單個作業(yè)完成就反饋);這樣做的目的是,任何時刻,查詢兩面庫存的可用量都能保持一致。
 
提供良好的預警機制,比如每日固定時間自動提醒兩邊庫存賬面情況;或者固定時刻生成每日的差異的報表。
 
差異報表的格式,分三種情況:
 
ERP有,WMS無;
 
ERP無,WMS有;
 
ERP和WMS都有,但是庫存量不一致;
 
當真的發(fā)生異常時,很可能是軟件系統(tǒng)漏洞造成,需要雙方完善各自的系統(tǒng);
 
在確保ERP和WMS賬面庫存保持一致的情況下,我們需要考慮WMS賬面和實物的差異。



對物料進行盤點,主要分明盤和暗盤兩種模式;對于盤點發(fā)現(xiàn)的差異形成差異記錄;差異除了數(shù)量的差異,還有物料,批次等其他差異;這些差異都需要記錄。 記錄的差異數(shù)據(jù),需要通過在WMS系統(tǒng)的詳細日志里找出問題所在,有設備問題,有人為操作問題,甚至有軟件自身隱藏的漏洞。 


盤點的選擇,總的原則是“任意”;可以按照任何想到的原則進行庫存選擇;不過常見的是,動銷盤點(最新發(fā)生變化的庫存),出庫頻次高的盤點,貴重品盤點,隨機抽盤等。 對于立體庫盤點,在有條件的情況下,還是建議能夠先做一下貨位實物校對檢查;即通過打印出貨位上的庫存托盤分布圖,在關(guān)閉堆垛機后,人為檢查立體庫貨位的實物分布是否和系統(tǒng)記載的不一致;如果發(fā)生不一致,通過WMS的詳細日志,查詢出那些不符的貨位上什么時刻發(fā)生差異的。 


盤點的時候,對于高頻率的發(fā)貨運作,鎖定庫存是不合適的,所以盤點時,可以不鎖住庫存,保證發(fā)貨不受影響;系i統(tǒng)記錄差異時,會以盤點時候的庫存作為參考依據(jù)。


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