什么是倉庫賬實分離制度

2022-04-12

概念簡介

賬實分離，從字面拆開來看：

賬，指的是系統(tǒng)賬，最終納入財務(wù)系統(tǒng)的賬；

實，指倉庫實物，也就是庫內(nèi)被管理的物料；

分離，指的是管賬和管實物由不同的人操作。

在相當(dāng)一部分的企業(yè)中，倉管員只負責(zé)實物管理和電子手工賬目的記錄，系統(tǒng)賬則由專門人員負責(zé)。

為什么采用賬實分離制度？

參照財務(wù)上錢賬分離原則（管錢的不管賬，管賬的不管錢），使倉管員和制單員相互牽制，相互監(jiān)督，從而減少錯誤和個人私自調(diào)賬掩蓋賬實不符的可能性；

賬實分離使得管物和管賬的工作更單一，更容易做到專業(yè)，達到專業(yè)的人做專業(yè)的事的目的，從而提高工作效率和工作質(zhì)量；

專人專職管賬，由管賬的人統(tǒng)一與外部門對接，使得倉庫與公司其他各部門尤其是財務(wù)部溝通更順暢，查詢更便捷，從而大大提高部門間的溝通效率；

大多數(shù)公司一線倉管工資水平普遍不高，有一定能力的倉管員流動性很大，對倉庫管理帶來被動，而由于不做系統(tǒng)賬，對倉管員的整體水平要求大大降低，相同的待遇水平可以穩(wěn)定大多數(shù)倉管。

賬實分離制度的弊端

極易發(fā)生實物倉管不知數(shù)的情況，出現(xiàn)賬實不符時的查對困難；

倉管員與制單員之間日常單據(jù)交接、對賬和盤點時很容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，加大管理難度；

對于小倉庫來說，需要增加一個人做單據(jù)錄入和表單處理，增加人工成本；

由于分人管物與管賬，回單及時、入賬及時要求更高，否則容易產(chǎn)生庫存數(shù)據(jù)滯后與失效。

小編觀點

綜合來說，賬實分離還是利大于弊，可以為絕大多數(shù)倉庫采用，但實行賬實分離的同時，必須有一些配套工作來支持賬實分離操作。

制定并逐步完善科學(xué)可行的流程、明確的職責(zé)范圍及規(guī)范的制度要求來支持賬實分離操作，避免管實物的人與管賬的人相互之間扯皮，也避免倉庫與其他部門之間出現(xiàn)糾紛；

設(shè)計可簡單填錄的庫存電子手工賬，讓實物倉管按要求及時錄入（如倉庫條件許可，可用現(xiàn)場物料卡代替電子手工賬），避免出現(xiàn)實物倉管不知數(shù)現(xiàn)象；

同時，按倉庫性質(zhì)，在盤點周期內(nèi)定期或不定期由制單人員打印系統(tǒng)中的庫存明細，由實物倉管進行賬賬核對，以便及時發(fā)現(xiàn)賬實異常；

建立日清日結(jié)制度，要求當(dāng)日所有單據(jù)當(dāng)日處理完成，避免庫存數(shù)據(jù)滯后，使即時庫存準(zhǔn)確有效，更好的為計劃、物控、財務(wù)等相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)支持；

合理分工，優(yōu)化人員，使倉管人員整體編制人數(shù)不變，不增加整體人工成本，對于小企業(yè)本來倉管少的、倉庫事務(wù)不多的，實物倉管和賬務(wù)倉管都可由人兼任。

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