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倉庫循環(huán)盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

2022-04-06
什么是倉庫循環(huán)盤點(diǎn)

 
倉庫循環(huán)盤點(diǎn)通常應(yīng)事先訂立某種一貫的盤點(diǎn)原則，比如對于價(jià)值高或流動(dòng)快的物料盤點(diǎn)頻率高，而對價(jià)值低或流動(dòng)慢的物料盤點(diǎn)頻率低。通俗的講循環(huán)盤點(diǎn)就是每天盤點(diǎn)一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行，先進(jìn)來的東西先盤，后進(jìn)來的東西后盤。
      
或者今天進(jìn)來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點(diǎn)節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點(diǎn)，化整為零。
 
倉庫循環(huán)盤點(diǎn)方法
 
在日常的倉庫管理工作當(dāng)中，常見的循環(huán)盤點(diǎn)方法有以下3種：
      
1、ABC分類法：通用做法是A類物料每月盤點(diǎn)一次，B類物料每季盤點(diǎn)一次，C類物料每半年盤點(diǎn)一次。于是得到A、B、C三類物料的盤點(diǎn)頻率分別是12、4、2。
      
2、分區(qū)分塊法：為了提高盤點(diǎn)的效率，將庫存項(xiàng)目按所在的區(qū)域分組，這種方法常用于分區(qū)存放系統(tǒng)以及在制品或中間庫存的盤點(diǎn)。對每個(gè)區(qū)整個(gè)盤查一次，并與庫存記錄相比較，分區(qū)管理員以一個(gè)固定周期進(jìn)行盤點(diǎn)。
      
3、存放地點(diǎn)審查法：通常每個(gè)庫房內(nèi)都有很多庫位。如果物料放錯(cuò)了地方，正常的周期盤點(diǎn)就不能進(jìn)行，存放地點(diǎn)審查法用于準(zhǔn)確地確定物料的有效地點(diǎn)。使用這種方法時(shí)，所有的庫位都做了編號，每個(gè)盤點(diǎn)周期對特定的物料進(jìn)行檢查，通過對每個(gè)庫位上的物料代碼與庫存記錄中的進(jìn)行比較，核實(shí)每項(xiàng)物料所在的庫位。
 
倉庫循環(huán)盤點(diǎn)優(yōu)缺點(diǎn)
 
倉庫循環(huán)盤點(diǎn)作為盤點(diǎn)方法中的重點(diǎn)，但它自身還是存在很多優(yōu)缺點(diǎn)的，先說優(yōu)點(diǎn)，倉庫循環(huán)盤點(diǎn)可以讓倉庫盤點(diǎn)人員對各自所管的倉庫物資品種，按月、按季進(jìn)行有計(jì)劃、有重點(diǎn)的清查盤點(diǎn)，同時(shí)這樣的盤點(diǎn)方法可以將年度集中清查盤點(diǎn)的繁重工作，有節(jié)奏地分散到平時(shí)進(jìn)行，既不妨礙物資收發(fā)工作的正常進(jìn)行，又能使倉庫管理人員充分利用作業(yè)的間隙。最后循環(huán)盤點(diǎn)法盤點(diǎn)時(shí)不必關(guān)閉工廠與倉庫，可減少停工的損失。我們再來說說倉庫循環(huán)盤點(diǎn)的缺點(diǎn)，因?yàn)閭}庫循環(huán)盤點(diǎn)需要一定的知識(shí)技巧，所以必須有專業(yè)盤點(diǎn)人員常年劃分物資類別，利用其豐富的經(jīng)驗(yàn)連續(xù)盤點(diǎn)，而這樣的過程并非一個(gè)新手倉庫管理員可以實(shí)施的。
 
倉庫循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施步驟
 
1、每日任意地抽出以10為單位的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，在一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)遍全部的物資；
      
2、計(jì)算抽出來的物資的實(shí)際庫存數(shù)量；
      
3、把庫存的實(shí)數(shù)和電腦里的數(shù)據(jù)對照，找出差異；
      
4、若有差異，就要追究其原因，最后還要把電腦里的數(shù)據(jù)和倉庫里的實(shí)物進(jìn)行對照。
 
倉庫循環(huán)盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
 
1、循環(huán)盤點(diǎn)貨品需要分類，循環(huán)盤點(diǎn)是按照類別進(jìn)行循環(huán)，但不管類別怎么分，循環(huán)頻率怎么設(shè)，需要注意一點(diǎn)，即不要有所遺漏。若分類時(shí)遺漏了某些材料，則無法對這些物料進(jìn)行盤點(diǎn)，就無法對這些物料的庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性做出保障。
      
2、循環(huán)盤點(diǎn)的頻率要合適，一般一個(gè)星期一次還是一個(gè)月一次，都可以由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來定。要注意的是，最好根據(jù)物料的重要性等因素來設(shè)置循環(huán)頻率。如對于一些滯銷物料或者低值易耗品若按每個(gè)月一次的循環(huán)頻率，就顯得有點(diǎn)小題大做了，而對于一些價(jià)值高物料或者經(jīng)常用到的物料，若一年盤點(diǎn)一次，就又太不重視它了。所以，企業(yè)要根據(jù)物料對企業(yè)的影響程度等因素，考慮盤點(diǎn)的頻率。
      
3、一年一次的大盤點(diǎn)不可少，這樣是為了保證庫存存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在年末一年一次的大盤點(diǎn)必不可少。
      
4、在循環(huán)盤點(diǎn)的過程中，系統(tǒng)為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，會(huì)對盤點(diǎn)的物料鎖定處理。也就是說，在盤點(diǎn)沒有結(jié)束以前，今天要盤點(diǎn)的物料在ERP系統(tǒng)中是不能交易的。而在實(shí)際中，也最好如此處理。對需要盤點(diǎn)的物料要進(jìn)行標(biāo)記，以示區(qū)別。
      
5、有時(shí)候，確實(shí)需要用到或銷售正在盤點(diǎn)的物料，否則會(huì)使銷售訂單無法交貨。遇到這種情況時(shí)，一般可以在領(lǐng)出去的物料上打張白條，寫上領(lǐng)物數(shù)量。不過，這只是不得已而為之的方法，最好不用。
 
倉庫循環(huán)盤點(diǎn)和實(shí)地盤點(diǎn)的區(qū)別
 
循環(huán)盤點(diǎn)是對倉庫的局部進(jìn)行盤點(diǎn)，安排適當(dāng)?shù)难h(huán)盤點(diǎn)能減輕實(shí)地盤點(diǎn)的工作量。在倉庫管理系統(tǒng)中，循環(huán)盤點(diǎn)可通過RF 或者工作站來進(jìn)行，我們可以根據(jù)品項(xiàng)、庫位或者批次進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。在不使用RF 的情形下，我們可以使用工作站中的“盤點(diǎn)時(shí)間表”報(bào)告進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。
      
循環(huán)盤點(diǎn)具有以下特點(diǎn)：
      
1、不要求倉庫存貨凍結(jié)。
      
2、可為存貨中的單獨(dú)物料進(jìn)行。
      
3、可設(shè)置為因各種不同原因以各種不同方式觸發(fā)。
      
4、執(zhí)行盤點(diǎn)時(shí)也允許進(jìn)行其它處理，更新的是盤點(diǎn)差異。


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