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MES的實施都是從梳理業(yè)務流程開始的

2022-03-14


大多數(shù)公司信息化都是從ERP系統(tǒng)開始的,從財務賬表的電子化到進銷存的業(yè)財一體化,從excel表轉變成MRP(物資需求計劃)運算。很多公司也都卡在了怎么樣才能用MRP運算的結果去下達生產(chǎn)計劃,也被BOM表折磨的死去活來,也因為在走電子流程的同時還要保留手工賬而怨聲載道。財務部門不停的要數(shù)據(jù),生產(chǎn)部門不斷的要計劃,計劃部門還在抱怨電腦太卡。



但ERP側重于財務和管理上,MES更側重于生產(chǎn)方面。它是一個企業(yè)資源規(guī)劃軟件,企業(yè)的資源有什么?無外乎“人、機、料、法、環(huán)、能、信”,那又是什么讓這些資源融合起來?是流程。



流程是過程節(jié)點及執(zhí)行方式有序組成的過程?;蛘呤钦f為達到預想的目標或產(chǎn)品而進行的一系列有序和完善的步驟或操作。



劃重點:“節(jié)點、有序”。節(jié)點可以理解成糖葫蘆上的每一顆山楂,有序表示各個節(jié)點是有順序的。一串糖葫蘆就是一個流程,上面的山楂要一顆一顆的串上去,吃的時候也是一顆一顆的咬下來。




回到公司的流程,節(jié)點就是一個個的人。如果一件事情要做好,需要經(jīng)過3個人的處理,那么這件事的流程需要設定3個節(jié)點。這3個節(jié)點是有先后順序的,而且一般這個順序是要固化下來的。舉個例子,一般來說辦公用品的申購流程通常由使用部門文員申請,部門主管審核,采購主管審批,然后采購員執(zhí)行購買。那么想獲得辦公用品就需要經(jīng)過4個人的作業(yè),然后先后的順序必須是文員 → 使用部門領導 → 采購部門領導 → 采購員。



看到這里大家可能會認為流程沒有什么難搞的,不就是安排處理的人和順序嗎?流程設定好了,MES程序按照這個編就是了。問題來了,同一件事情在不同的公司所需要的處理流程是不一樣的,而MES有它固有的一些架構,怎么解決這個沖突和矛盾?



再多問一個問題,一個公司的流程是按照崗位來設定,還是按照現(xiàn)有的人員來設定?在一些具備一定規(guī)模的公司,部門、崗位劃分的相對清楚,人們也大致清楚自己該干哪些事情。而更多的公司從幾個人幾臺設備逐步發(fā)展起來,雖然看起來每年的產(chǎn)值過億甚至超十億,但公司很多業(yè)務流程都集中在少數(shù)幾個人頭上。



MES的實施都是從梳理業(yè)務流程開始的。



流程是怎么形成的?當一件事情只需要一個人就可以完成的時候,它是不需要流程的。比如個體戶王老板經(jīng)營一個小店,進貨、賣貨、資金全部是他自己一個人管理,去進貨就直接去了,也不需要弄個什么采購流程,錢都是自己管,也不需要費用報銷流程。



慢慢的這個店規(guī)模大了,老板請了堂弟小王專門負責進貨,這就多了一個采購員的角色。這種情況下,流程也簡單,采購員寫個單子給老板,老板一看,可以,或者改一改數(shù)量,也就可以去買了。甚至過了一段時間,老板說:“小王呀,你也干了一段時間了,業(yè)務也都很熟悉了,活干的也不錯,以后進貨這件事你就全權處理,到月底拿單子結算就行?!边@個時候也不需要什么流程,按老板指示辦事就可以了。



生意越做越大,小王一個人開始應付不過來了,經(jīng)過老板的同意,又找了兩個小弟負責原有的業(yè)務線,自己則專注新的資源的開發(fā)。老板也覺得平時應酬太多,有些事情也顧不過來,就讓老板娘來管理內部的事情,自己則專心跑市場。



這樣一來,原本1個人的小店就變成了5個人的小公司,有人負責采購,有人負責供應鏈,有人負責市場開發(fā)、有人負責財務。那么當一個采購員買了東西需要付款的時候,就不能像從前一樣只跟老板說一聲就行了,就必須有一定的流程才能完成這件事情了。由采購員發(fā)起付款申請,采購主管小王完成審批,老板同意,老板娘付錢。如果老板完全授權老板娘,那么付錢這件事情老板就不用參與,小王審批后,老板娘確認沒問題就直接付款。




我們來看,為什么會需要流程,因為人多了,所以才需要流程來管控。



流程中的有些節(jié)點只有建議權,有些節(jié)點只是執(zhí)行不需要做判斷,有些節(jié)點有審核權,有決策權的才是一個組織中核心的人。



回到MES實施的過程,因為從梳理業(yè)務流程開始,而每家企業(yè)的業(yè)務流程隨著各自成長的過程或者人員與崗位配置的不同而不同,如何達成共識就成了第一個要跨越的障礙。這一步走偏了,今后的實施之路將越走越偏。



那么,作為甲方該如何更好的實施MES呢?



第一,公司現(xiàn)行的組織架構與管理流程是適合現(xiàn)狀的,想要更上一層樓,必須有改善的決心,優(yōu)化組織架構甚至替換部門領導,需要從人治走向流程化管理。



第二,基礎工作很繁瑣很費時間但是很重要。物料、BOM等基礎數(shù)據(jù)整理工作,在確定規(guī)則之后,會有大量的工作要做,需要花數(shù)個月的時間來完善。不要覺得這些東西不重要,安排一兩個人做做就好了,能把物料屬性定義清楚就不是一兩個人可以完成的事情,整個公司的所有部門都需要參與其中。



標準化物料屬性的過程,其實也是建立標準規(guī)則的過程。有些公司在初期為了更快的上線,匆匆的把物料建立好,結果到實際運行的時候,各種流程走不通,跑一個表單,很多屬性必須人工來調整才能生成,最后都歸罪于軟件不好用。



第三,實施MES的過程也是一個管理提升和人才培養(yǎng)的過程,除了信任實施團隊,自身必須要配置專業(yè)的人員對應。公司的項目負責人必須賦予較高的權力,可以調動公司相應的資源,直接對公司最高管理者匯報工作。核心的項目成員最好可以專職擔任,公司所有部門的績效指標都需要和MES實施的成果掛鉤。


來源:劉小兀軍 

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