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如何做到在滿足客戶需求的同時,盡可能的降低安全庫存?
2022-02-09所有的業(yè)務都面臨著不確定性,這種不確定性來源各異。從需求或消費者一方來說,不確定性涉及到消費者購買多少和什么時候進行購買。 安全庫存的出現(xiàn)就是為了防止不確定因素影響訂貨需求而準備的緩沖庫存,用于滿足提前期需求。
一般來說,安全庫存在正常情況下不動用,只有在庫存量過量使用或者送貨延遲時,才能使用。 對于企業(yè)而言,安全庫存固然不可或缺,但另一方面某種程度上也是企業(yè)的負擔。 從成本上來說: 庫存意味著成本,庫存商品原材料存放在倉庫中,首先占用了倉庫的使用空間,其次在人員分配上需要消耗相應的資源來管理貨物。
另外,從財務角度看,安全庫存屬于凍結的資金,是永遠無法轉化為現(xiàn)金流的商品。 從安全角度上看,任何存放在倉庫中的商品或是物料,都有損壞的風險,存在著一定的折損率。 從上述三個角度來看,企業(yè)有必要在既保有安全庫存的情況下盡可能地降低安全庫存,實現(xiàn)成本的降低。 實現(xiàn)最低安全庫存量的目標,我們需要從三個維度進行分析: 訂貨時間盡量接近需求時間、訂貨量盡量接近需求量、庫存適量。
另一方面,由于意外情況發(fā)生而導致供應中斷、生產(chǎn)中斷的危險也隨之加大,為了避免此類情況發(fā)生,需要采用四類措施: 改善需求預測。預測越準,意外需求發(fā)生的可能性就越小。還可以采取一些方法鼓勵用戶提前訂貨; 縮短訂貨周期與生產(chǎn)周期,這一周期越短,在該期間內發(fā)生意外的可能性也越小; 減少供應的不穩(wěn)定性。其中途徑之一是讓供應商知道你的生產(chǎn)計劃,以便它們能夠及早作出安排。 另一種途徑是改善現(xiàn)場管理,減少廢品或返修品的數(shù)量,從而減少由于這種原因造成的不能按時按量供應。還有一種途徑是加強設備的預防維修,以減少由于設備故障而引發(fā)的供應中斷或延遲; 運用統(tǒng)計的手法通過對前6個月甚至前1年產(chǎn)品需求量的分析,求出標準差后即得出上下浮動點后做出適量的庫存。 最高庫存量(成品)=最高日生產(chǎn)量×最短交付天數(shù)+安全系數(shù)/天 最低庫存量(成品)=最低日生產(chǎn)量×最長交付天數(shù)+安全系數(shù)/天 最大庫存量=平均日銷售量×最高庫存天數(shù) 最低庫存量=安全庫存+采購提前期內的消耗量 最低庫存量=日銷售量*到貨天數(shù)+安全系數(shù)/天 最后,還要考慮到顧客服務水平這一指標: 安全庫存量的大小,主要由顧客服務水平(或訂貨滿足)來決定。
所謂顧客服務水平,就是指對顧客需求情況的滿足程度,公式表示如下: 顧客服務水平=年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù) 顧客服務水平(或訂貨滿足率)越高,說明缺貨發(fā)生的情況越少,從而缺貨成本就較小,但因增加了安全庫存量,導致庫存的持有成本上升;而顧客服務水平較低,說明缺貨發(fā)生的情況較多,缺貨成本較高,安全庫存量水平較低,庫存持有成本較小。 因而必須綜合考慮顧客服務水平、缺貨成本和庫存持有成本三者之間的關系,最后確定一個合理的安全庫存量。
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