在企業(yè)產(chǎn)品品種較少、零件以自加工為主的年代，與物料號(hào)有關(guān)的物料管理問(wèn)題并不突出。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，以及新產(chǎn)品平臺(tái)化開(kāi)發(fā)模式的出現(xiàn)，零件制造的外發(fā)加工越來(lái)越多，從產(chǎn)品研發(fā)到生產(chǎn)制造，零件管理、物料管理的復(fù)雜程度越來(lái)越高，物料編碼就顯得格外重要了。

物料編碼

物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類(lèi)別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。借由物料編碼，可以提高物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作效率，各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。

物料編碼的用途：

◢ 識(shí)別唯一性，信息溝通與交流的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言；

◢ 提高物料計(jì)劃、控制及倉(cāng)儲(chǔ)收、發(fā)、存等管理效率；◢ 快速查詢(xún)、檢索、錄入、排序、易讀，易記和易識(shí)別等輔助需求；◢ 結(jié)合企業(yè)信息系統(tǒng)支持的水平，將過(guò)去手工編碼與現(xiàn)代化信息系統(tǒng)共享結(jié)合并做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，幫助用戶(hù)快速查詢(xún)、檢索、錄入，易讀，易記和易識(shí)別是我們物料編碼的基準(zhǔn)。

常見(jiàn)編碼形式：

順序編碼

順序編碼是簡(jiǎn)單的一種編碼，計(jì)算機(jī)也可以提供流水編碼的功能。在沒(méi)有現(xiàn)存的編碼可利用的前提下，可以考慮順序編碼，或者稱(chēng)謂流水號(hào)編碼。

賦義編碼

賦義編碼顧名思義是賦于編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達(dá)物料的統(tǒng)計(jì)上的卷疊要求；屬性碼可以表達(dá)物料的配置要求。

物料編碼的原則：

唯一性：同一種物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，同一編碼只能代表一個(gè)物料，絕不能出現(xiàn)一個(gè)物料多個(gè)編碼，或多個(gè)物料的情況?！　】墒褂眯裕壕幋a的長(zhǎng)度應(yīng)在6-20之間，不宜過(guò)長(zhǎng)，否則不易識(shí)別。　　規(guī)則性：編碼應(yīng)當(dāng)是按照一定的編碼原則編制出來(lái)的，并配合對(duì)描述進(jìn)行規(guī)范?！　】勺x性：物料編碼不一定要求一看就知道是哪種物料，但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就能夠識(shí)別出該物料是屬于哪一類(lèi)的物料，可以考慮采用前段用分類(lèi)碼，后段用順序碼的方式進(jìn)行編碼?！　⊥ㄓ眯裕和痪幋a原則應(yīng)能涵蓋所有物料，新增加的品種也能夠適應(yīng)?！　】蓴U(kuò)展性：編碼原則的制定應(yīng)能考慮公司5-10年內(nèi)物料的變化趨勢(shì)，并且要對(duì)不同的情況留有一定的余地。　　效率性：編碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀，方便記憶和識(shí)別，還應(yīng)當(dāng)考慮是否有助于提高日常操作的效率?！　〖嫒菪裕罕竟镜奈锪暇幋a應(yīng)當(dāng)考慮與主要客戶(hù)、重要供應(yīng)商的編碼的兼容，這要求要建立一個(gè)物料編碼對(duì)照表，把客戶(hù)、主要供應(yīng)商的編碼、本公司編碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢(xún)?！　【C合性：編碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品（BOM單）、生產(chǎn)、采購(gòu)、貨倉(cāng)運(yùn)作、物料控制、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問(wèn)題。例如：在考慮編碼時(shí)最好全部采用數(shù)字，而不要用字母與數(shù)字混排，以方便軟件系統(tǒng)的使用。

創(chuàng)造有含義的物料編碼：

APICS（美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì)）認(rèn)為：給物料編碼，目的就是要好用，一個(gè)好用的編碼自然也要好讀、好聽(tīng)、好記、好寫(xiě)。例如：某一規(guī)格的產(chǎn)品編碼是：“300-015-150-100”，總共15位，“300”表示產(chǎn)品大類(lèi)，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長(zhǎng)度，單位是“米”。這樣當(dāng)需要知道某規(guī)格的產(chǎn)品是否生產(chǎn)過(guò)、是否有庫(kù)存等信息時(shí)，只要按照要求的規(guī)格組成編碼輸入電腦即可，業(yè)務(wù)人員只要記下規(guī)則即可，這樣的編碼非常好用。

☆其他注意事項(xiàng)：1、不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項(xiàng)為宜；2、盡可能采用數(shù)字編碼，主要原因是大多使用的人員對(duì)字母的讀、說(shuō)、寫(xiě)、聽(tīng)及輸入計(jì)算機(jī)還遠(yuǎn)沒(méi)有數(shù)字那么準(zhǔn)確、敏感、熟悉，純數(shù)字編碼也便于用小鍵盤(pán)輸入，發(fā)揮最大使用優(yōu)勢(shì)；3、編碼中盡可能不用-、#、*等無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒(méi)有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)；4、如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書(shū)寫(xiě)時(shí)與0、1、2相混淆；5、沒(méi)有一個(gè)十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費(fèi)太多的時(shí)間，況且有些軟件系統(tǒng)本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規(guī)則的進(jìn)一步完善。

物料編碼結(jié)構(gòu)參考：

編碼結(jié)構(gòu)由11位碼構(gòu)成：   

XX           X             XX              XX         XXXX   

↓  　　     ↓　　　     ↓　　　       ↓               ↓

產(chǎn)品編號(hào)    一級(jí)編碼    二級(jí)編碼    三級(jí)編碼    序列碼      

↓　　       ↓　　　      ↓　　　　   ↓              ↓

產(chǎn)品名稱(chēng)     物料屬性   物料類(lèi)別    物料特征     排列序號(hào)   

注：1）一級(jí)編碼（一位）──物料屬性碼2）二級(jí)編碼（二位）──功能、性能類(lèi)別區(qū)分碼3）三級(jí)編碼（二位）──特征區(qū)分碼

當(dāng)一個(gè)企業(yè)的物料編碼規(guī)則訂定完成之后，表示這個(gè)企業(yè)已經(jīng)有了一個(gè)完整的物料編碼制度，但是距離有效率的編碼作業(yè)還有一段很長(zhǎng)的差距。例如：有一家大型集團(tuán)企業(yè)，為了建立完整的物料編碼制度，擬訂了四大本的編碼規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)書(shū)，研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)每設(shè)計(jì)出一個(gè)新的物料，就要翻閱這四大本的編碼圣經(jīng)，才可以編出一個(gè)料號(hào)，平均每一個(gè)物料編碼要使用4分鐘才能完成。

對(duì)于目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的企業(yè)環(huán)境，這是一個(gè)非常沒(méi)有工作效率的做法。如果能夠透過(guò)信息技術(shù)輔助編碼，讓每一個(gè)料號(hào)只要使用30秒或1分鐘就可以編碼完成，則研發(fā)部門(mén)的工作效率將可以大幅提升。因此，加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，讓系統(tǒng)記錄更多的物料屬性信息，可以從根本上提高物料、物流管理水平。

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