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以庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為例，深入了解倉(cāng)庫(kù)管理量化執(zhí)行改變的思維模型

2022-06-06
我們時(shí)常會(huì)陷入這樣的困境：


明明問題在眼前，但缺乏一定的思路，無(wú)法下手去解決。如果非要找一種通用的模式來(lái)應(yīng)對(duì)此類問題的話，我推薦 量化-執(zhí)行-改變，這一思路。
 
可以量化就可以管理，可以管理就可以改善。我們只要把握得合理，就可以套用這一模式，真正的解決此類問題。

下面以庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為例，具體了解一下如何應(yīng)用此類模型來(lái)解決現(xiàn)實(shí)中倉(cāng)庫(kù)問題。

 
對(duì)于衡量庫(kù)存控制水平的標(biāo)準(zhǔn)：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，制造企業(yè)并不陌生，它是衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)購(gòu)入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理效率的綜合性指標(biāo)。每個(gè)企業(yè)都會(huì)關(guān)注庫(kù)存周轉(zhuǎn)率在一定時(shí)間內(nèi)的走向與變化。
 
但僅僅關(guān)注庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是不夠的，將庫(kù)存周轉(zhuǎn)率與對(duì)企業(yè)的及時(shí)交貨率相結(jié)合來(lái)觀察，對(duì)于解讀庫(kù)存周轉(zhuǎn)率更加有意義。舉例來(lái)說，要想保證及時(shí)交貨，理論上就必須提高庫(kù)存水平;而如果不能保證及時(shí)交貨，延長(zhǎng)銷貨成本形成時(shí)間，也就是延長(zhǎng)物料在庫(kù)時(shí)間……所以，只有把庫(kù)存周轉(zhuǎn)率與及時(shí)交貨率結(jié)合起來(lái)考核，這個(gè)指標(biāo)對(duì)于企業(yè)而言才是有意義的。
 
在解析改善庫(kù)存管理水平的問題上，講師詳細(xì)分析了一個(gè)案例——曾經(jīng)有這樣一個(gè)企業(yè)，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工序比較復(fù)雜，產(chǎn)品更新?lián)Q代又比較快，所以導(dǎo)致物料號(hào)異常龐雜，倉(cāng)庫(kù)里也堆滿了大量庫(kù)存。
 
想降低庫(kù)存，但是物料太多，不知道如何下手。
 
在提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率這個(gè)大目標(biāo)的前提下，將庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)為衡量指標(biāo)，以減少一半的原料庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)為短期目標(biāo)。我們都知道，存貨周轉(zhuǎn)越快，存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度就越快，這樣就會(huì)增強(qiáng)企業(yè)短期償債能力及獲利能力。
 
但如何實(shí)現(xiàn)呢?將行業(yè)數(shù)據(jù)與該企業(yè)歷年的數(shù)據(jù)進(jìn)行了對(duì)比，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)遠(yuǎn)多于同業(yè)者，且隨著營(yíng)收成長(zhǎng),存貨情況持續(xù)惡化,營(yíng)利被存貨逐步侵蝕。在為該企業(yè)梳理庫(kù)存管理的過程中，指出在所有存貨中，原料的周轉(zhuǎn)狀況最差、原料的庫(kù)存金額占比最大。因此可以得出的結(jié)論是：原材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)改善空間最大，可能帶來(lái)的效益最明顯。而接下去一步就是分析究竟是哪些原料占據(jù)了大部分的庫(kù)存金額，卻沒有被有效地轉(zhuǎn)化。
 
最后，針對(duì)該企業(yè)過于保守的存貨策略，提出了精進(jìn)方案。首先，提出針對(duì)現(xiàn)有原物料進(jìn)行合理分類，并針對(duì)不同分類制定相應(yīng)的存貨策略，借此優(yōu)化物料計(jì)劃，在保障物料的供需平衡的基礎(chǔ)上減少經(jīng)常性囤積;其次，將調(diào)整后的存貨策略以系統(tǒng)參數(shù)的方式維護(hù)在物料信息檔中，便于物料計(jì)劃相關(guān)人員參考，并制訂完善的更新和維護(hù)機(jī)制，確保存貨參數(shù)不斷精進(jìn);然后，完善ERP系統(tǒng)的單據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性后，通過系統(tǒng)進(jìn)行物料凈需求的計(jì)算。減少人為干預(yù)導(dǎo)致的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)，隨著庫(kù)存的減少,企業(yè)要采取措施來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存。因此，也為該企業(yè)提出了補(bǔ)貨策略：定期補(bǔ)貨策略，也就是規(guī)定補(bǔ)貨時(shí)間。一般是確定兩次補(bǔ)貨之間的時(shí)間間隔,只要第一次補(bǔ)貨時(shí)間明確,以后各次補(bǔ)貨時(shí)間也就確定下來(lái)了。
 
提出的這種根據(jù)物料設(shè)定的補(bǔ)貨政策，能夠確保適時(shí)適量供應(yīng)，保證了該企業(yè)在需要的時(shí)候，按需要的量供應(yīng)所需的材料。當(dāng)然，也避免了因?yàn)椴贿m時(shí)、不適量造成的生產(chǎn)停工待料，影響訂單的準(zhǔn)時(shí)交付，影響企業(yè)的營(yíng)收;抑或是過度占用了存貨空間和資金，影響庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及資金的運(yùn)作，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)的負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)等諸如此類的負(fù)面影響。


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