在現(xiàn)實(shí)的倉(cāng)庫(kù)管理中，經(jīng)常會(huì)聽到有錯(cuò)料、串料的情況。究其原因，不可避免地存在倉(cāng)庫(kù)管理人員粗心大意的主觀因素，主客觀因素應(yīng)該是定位和標(biāo)識(shí)不清。

比如我們指定了一個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員，在某個(gè)地點(diǎn)提貨。如果說(shuō)他去錯(cuò)了地點(diǎn)，拿錯(cuò)了東西，那完全是人為因素造成的。而如果他不是找錯(cuò)了貨位或者錯(cuò)了標(biāo)識(shí)，而是拿錯(cuò)了東西，這就是管理的問(wèn)題。

位置和身份管理

標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要內(nèi)容是物資的劃分和堆碼，堆碼離不開具體的貨物。材料一旦入庫(kù)，首先要解決和明確的就是存放位置。地點(diǎn)確定后，將物資裝卸到地面，減少不必要的重復(fù)轉(zhuǎn)運(yùn)。同樣，貨物落地時(shí)也必須明碼標(biāo)價(jià)，便于管理，做到賬、卡、貨、款一致。在這里，自然離不開我們常說(shuō)的“四號(hào)定位”、“五五排列”、“三凈四整齊”。

從這個(gè)角度來(lái)看，日常管理中出現(xiàn)這樣那樣錯(cuò)誤的原因在于貨艙管理混亂，標(biāo)識(shí)不清。相反，貨物位置和標(biāo)識(shí)的清晰管理不僅可以通過(guò)日常管理中的人工或自動(dòng)數(shù)據(jù)收集和電子數(shù)據(jù)處理，大大提高工作效率，減少紙質(zhì)管理和相關(guān)費(fèi)用，而且可以通過(guò)自動(dòng)處理減少人工輸入和處理中不可避免的錯(cuò)誤，從而為倉(cāng)庫(kù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化奠定良好的基礎(chǔ)。

倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化

倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基本要求應(yīng)該是:固定的倉(cāng)儲(chǔ)空間、統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)、物品齊全、規(guī)范的灌裝。

要規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理，首先要實(shí)現(xiàn)貨物定位和標(biāo)識(shí)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)了貨物定位和標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，并與物資信息管理系統(tǒng)集成。產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)、配送、跟蹤也將變得簡(jiǎn)單易行。只有加強(qiáng)材料現(xiàn)場(chǎng)管理和堆放的標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

對(duì)于精細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理，首先要從物資的劃分與指定、標(biāo)識(shí)格式的標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)容的填寫等方面入手。只有物資清晰、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)深層次管理的精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)物資和標(biāo)識(shí)管理的條碼化、標(biāo)準(zhǔn)化。

通過(guò)條碼技術(shù)，無(wú)論倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物流向何處，只要將貨物包裝的條碼管理和出庫(kù)信息結(jié)合起來(lái)，就可以自動(dòng)記錄貨物的流向，隨時(shí)掌握庫(kù)存情況。條形碼也可以與無(wú)線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合。例如，在入庫(kù)過(guò)程中，保管員可以使用無(wú)線手持終端接受業(yè)務(wù)中心的盤點(diǎn)或備貨指令，使用終端掃描條形碼完成盤點(diǎn)或備貨工作，方便管理實(shí)物和資金，輕松追溯某一批次物料的采購(gòu)、入庫(kù)和驗(yàn)收質(zhì)檢數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化盤點(diǎn)工作。結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)和實(shí)物盤點(diǎn)，輕松獲取物資庫(kù)存狀態(tài)，查詢物資所在位置，進(jìn)行自動(dòng)庫(kù)存平衡和盈虧動(dòng)態(tài)核算管理。

對(duì)貨位和標(biāo)識(shí)管理的幾點(diǎn)建議？

1.統(tǒng)一定義貨艙。對(duì)現(xiàn)有的料場(chǎng)和料棚進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和重新劃分，明確劃分依據(jù)和間隔，防止庫(kù)管員隨意安排貨物。嚴(yán)格貨物倉(cāng)儲(chǔ)空間管理，逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)空間實(shí)時(shí)查詢和倉(cāng)儲(chǔ)空間動(dòng)態(tài)分配管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理前端應(yīng)用與物料收發(fā)作業(yè)的實(shí)時(shí)銜接，最大限度降低出錯(cuò)率。為了促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范化，也便于配合電子監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警和快速反應(yīng)。

2.統(tǒng)一logo格式。也就是說(shuō)，要統(tǒng)一材料數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式和需要填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，逐步探索在材料標(biāo)簽中引入條形碼，掃描商品的條形碼，實(shí)現(xiàn)對(duì)其存放位置的實(shí)時(shí)查詢。同時(shí)，我們可以根據(jù)庫(kù)存位置信息分配位置或動(dòng)態(tài)定義位置。根據(jù)貨物出入庫(kù)批次動(dòng)態(tài)分配人力物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，減少資源浪費(fèi)。為了實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)物管理與物料信息管理系統(tǒng)的集成，促進(jìn)庫(kù)存自動(dòng)盤點(diǎn)和精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。

3.明確商品的標(biāo)識(shí)管理和條碼管理。也就是對(duì)標(biāo)識(shí)內(nèi)容的填寫、維護(hù)、更換進(jìn)行責(zé)任劃分，對(duì)到貨位置進(jìn)行規(guī)范，對(duì)條碼進(jìn)行管理。條形碼是商品的唯一標(biāo)識(shí)。結(jié)合目前的物資管理信息系統(tǒng)，通過(guò)開發(fā)系統(tǒng)的庫(kù)存綜合盤點(diǎn)功能，可以按倉(cāng)庫(kù)、分區(qū)域、分地點(diǎn)進(jìn)行隨機(jī)抽查，也可以針對(duì)特定的類別進(jìn)行隨機(jī)抽查，定期對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行綜合盤點(diǎn)。

4.定期維護(hù)和管理。一是定期維護(hù)已劃定的貨物邊界標(biāo)志，二是定期維護(hù)或更新識(shí)別標(biāo)志。保證實(shí)時(shí)位置查詢和動(dòng)態(tài)位置分配與管理。

“位置清楚就標(biāo)示清楚，清楚就管理”。清晰的貨位和明顯準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)是倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代物流技術(shù)、信息技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理水平的不斷提高，將大大提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)管理的工作效率，大大減少現(xiàn)有模式下管理貨位信息的時(shí)間，提高庫(kù)存查詢和盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，大大加快出入庫(kù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度，減少企業(yè)人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。