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探討倉庫盤點(diǎn)的真實(shí)作用,不止賬物相符

2022-09-30

在一般倉庫管理人員眼里,倉庫盤點(diǎn)基本上就是為了檢查庫存數(shù)量而設(shè)立的。其實(shí)倉庫盤點(diǎn)的目的遠(yuǎn)不止于此。


其職責(zé)涵蓋倉庫運(yùn)作的所有方面,包括但不限于以下方面:


第一,清楚了解物料的庫存情況,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。


財(cái)務(wù)賬中存貨的來源數(shù)據(jù)在哪里,來源于收發(fā)貨單?收發(fā)貨單準(zhǔn)確與否,取決于收發(fā)貨是否真的從倉庫轉(zhuǎn)過來。盤點(diǎn)倉庫可以監(jiān)督出入庫單據(jù)的準(zhǔn)確性,反過來可以看出倉庫是否按要求保管出入庫單據(jù)無誤。這是一個(gè)雙向監(jiān)督的過程。不算,等于自動(dòng)取消了這種管理監(jiān)督手段,失去了應(yīng)有的作用。


通過倉庫的庫存,企業(yè)可以掌握一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。進(jìn)出貨量大的產(chǎn)品在市場(chǎng)上受歡迎,而存放時(shí)間長的產(chǎn)品必然滯銷。企業(yè)通過了解這些情況,可以做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì),調(diào)整銷售策略,改善銷售方向,同時(shí)清倉滯銷產(chǎn)品,盡量壓縮庫存,減少資金積壓,增加資金流動(dòng)性,使企業(yè)的產(chǎn)品保持良性循環(huán)。


第二,了解企業(yè)其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理是否規(guī)范。


盤點(diǎn)后大量貨物損壞,說明倉庫管理不認(rèn)真,工作有漏洞。通過分析庫存缺陷數(shù)據(jù),調(diào)查相關(guān)情況,就可以知道問題出在哪里,是倉庫管理不善,還是出入庫渠道不完善,還是流通過程中的問題。這樣才能拿出針對(duì)性的解決方案,彌補(bǔ)管理上的漏洞。


三。檢查倉儲(chǔ)其他作業(yè)環(huán)節(jié)的有效手段。


倉庫的現(xiàn)場(chǎng)管理每個(gè)企業(yè)對(duì)自己的物資都有一定的要求和特點(diǎn),一般都會(huì)總結(jié)出一個(gè)最優(yōu)的儲(chǔ)運(yùn)方法。這種方法最大的體現(xiàn)在于現(xiàn)場(chǎng)管理操作的便捷性。是否方便,是否合適,是否符合企業(yè)的要求,從倉庫的庫存就可以看出來。越早越好,解釋方法越好。如果流程越慢越不合理,除了流程上的問題,倉庫的現(xiàn)場(chǎng)管理一定很差,不符合規(guī)范的要求。這時(shí),企業(yè)必須做出調(diào)整決策,對(duì)倉庫的管理進(jìn)行必要的改進(jìn)。


四、切實(shí)提高倉儲(chǔ)作業(yè)水平。


常態(tài)化的盤點(diǎn)工作會(huì)讓倉庫管理人員根本不敢懈怠,因?yàn)槿魏螘r(shí)候的缺陷都可以清晰的表現(xiàn)出來。倉庫內(nèi)物資的正確合理擺放,廢棄物資的正確處置,零散物資的妥善處理,直接決定了倉庫盤點(diǎn)能否正常、快速、有效地進(jìn)行,是檢驗(yàn)他們是否努力工作的一大手段,也是激勵(lì)他們絲毫不敢放松工作,切實(shí)做好倉庫管理工作的一大手段。同時(shí),決策者也可以掌握盤點(diǎn)的時(shí)間,從而了解倉庫中物料的情況,并及時(shí)對(duì)倉庫的現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)行檢查和管理。


從全局來看,倉庫庫存的意義就在這里。作為一個(gè)一般的企業(yè),要注意倉庫庫存這種小事,以便發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的一些問題,盡早解決。


關(guān)于倉庫庫存的幾點(diǎn)建議


1.盤點(diǎn)所有商品:盤點(diǎn)必須全面徹底。只要是貨,只要在倉庫里,不管是什么狀態(tài),都要一一清點(diǎn)。退回的貨物、報(bào)廢的貨物和打算退回給廠家的貨物都要一一清點(diǎn)??傊?,只要是倉庫里的商品,就必須進(jìn)行盤點(diǎn)。


2.商品以外的物品:不要只是庫存商品,不管那些贈(zèng)品、宣傳品,都要納入庫存范疇。不要以為都是廠家送的,不計(jì)算價(jià)值,但是沒關(guān)系。先說清楚,沒有什么是廠商免費(fèi)贈(zèng)送的。所有材料和宣傳產(chǎn)品都包含在成本中,并全部支付。即使是流行海報(bào)也是錢!


3.從數(shù)量到價(jià)值:即使倉庫的貨物數(shù)量能夠匹配,數(shù)字上也沒有問題。那么,貨物的價(jià)值呢?商品可能很多,但是如果擠壓變形,日期過長,包裝破損,這些都會(huì)直接影響商品的銷售價(jià)值,甚至不值錢,直接成為廢品!因此,在存貨中,除了準(zhǔn)確的數(shù)字外,還應(yīng)監(jiān)控各類商品價(jià)值狀況的變化。不僅在庫存,平時(shí)也要請(qǐng)倉庫人員監(jiān)控商品狀態(tài),哪些商品包裝破損,哪些商品長期滯銷,哪些商品多次退貨。這些對(duì)貨物價(jià)值的影響應(yīng)及時(shí)報(bào)告。一旦商品失去價(jià)值,這些數(shù)字就是庫存的準(zhǔn)確性。有什么用?


4.突擊盤點(diǎn)是有意義的:只要你提前打個(gè)招呼,或者已經(jīng)形成了一定的盤點(diǎn)規(guī)則,倉庫里一些居心不良的員工或者主管,就會(huì)有足夠的空間讓賬平。所以不打招呼安排倉庫庫存,定期盤點(diǎn),形成一個(gè)特定的規(guī)律,是非常必要的。


5.第三方盤點(diǎn):內(nèi)部盤點(diǎn)或監(jiān)督。實(shí)際效果和地方紀(jì)委調(diào)查地方腐敗差不多。都像商品一樣。干脆多花點(diǎn)錢,找個(gè)第三方盤點(diǎn)機(jī)構(gòu)徹底盤點(diǎn)一下,一年做一次。所有的貨堆都被拆開,逐一清點(diǎn)。


6.周抽:這個(gè)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單,就是每周抽一種商品進(jìn)行徹底盤點(diǎn),抽的對(duì)象是隨機(jī)的。


7.殘損產(chǎn)品包裝:各種殘損產(chǎn)品集中堆放,然后包裝,單獨(dú)建帳。每次庫存檢查都從受損產(chǎn)品開始。正品不好處理,破損的就容易多了。


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