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倉儲管理,發(fā)錯料、發(fā)串料怎么辦

2022-08-31

在現(xiàn)實的倉庫管理中,經(jīng)常會聽到有錯料、串料的情況。


究其原因,我認為,其中不可避免地存在著看守者粗心大意的主觀因素,而最重要和最客觀的因素應(yīng)該是位置和標識不清。


比如我們?nèi)蚊艘粋€倉庫保管員,在某個地點提貨。如果他去錯了地點,拿錯了東西,那完全是人為因素造成的。


而如果他不是找錯了貨位或者錯了標識,而是拿錯了東西,這就是管理的問題。


同理,如果你只告訴一個倉庫保管員在他管理的倉庫里找某一類產(chǎn)品,而不告訴他物品的位置,那么就要看保管員的責任心和業(yè)務(wù)水平了。


如果他有很強的責任心,即使他不知道貨物,他也知道這個東西在某個貨艙里等著他。因為他不了解貨物,所以會在貨物落地時做記錄。


在這個項目上做一個特殊的標記;有了高水平的技術(shù)和管理,他就會井井有條。他能做到數(shù)一數(shù)二,辨別同一種材質(zhì)不同規(guī)格型號的區(qū)別,不會弄錯。


因此,不難看出貨位和標識在倉庫管理中的重要性。


01

位置和身份管理是

規(guī)范倉庫管理的必然途徑


標準化倉儲管理的主要內(nèi)容是物資的劃分和堆碼,堆碼離不開具體的貨物。


材料一旦入庫,首先要解決和明確的就是存放位置。地點確定后,將物資裝卸到地面,減少不必要的重復(fù)轉(zhuǎn)運。


同樣,貨物落地時也必須明碼標價,便于管理,做到賬、卡、貨、款一致。


在這里,自然離不開我們常說的“四號定位”、“五五排列”、“三凈四整齊”。


從這個角度來看,日常管理中出現(xiàn)這樣那樣錯誤的原因在于貨艙管理混亂,標識不清。


相反,貨物空間和標識的管理清晰,不僅可以通過日常管理中的人工或自動數(shù)據(jù)采集和電子數(shù)據(jù)處理,提高工作效率,減少紙質(zhì)管理和相關(guān)費用。


自動化處理還可以減少人工輸入和處理中不可避免的錯誤,倉庫管理的規(guī)范化會有一個很好的基礎(chǔ)。


02

位置和身份管理是

倉儲管理標準化的必然要求


倉儲管理標準化的基本要求應(yīng)該是:固定的倉儲空間、統(tǒng)一的標識、物品齊全、規(guī)范的灌裝。


即使庫管員從未見過某個物料,只要知道如何獲取該物料的位置,并能識別標記,就能準確快速地找到對應(yīng)的物料。


結(jié)合現(xiàn)代物流設(shè)備和信息技術(shù),將標識管理與物料信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,通過具體應(yīng)用系統(tǒng)的簡單操作,實現(xiàn)產(chǎn)品信息的快速跟蹤和追溯,提高客戶滿意度。


全球識別系統(tǒng)之所以能夠通過標準的電子報文,以最快、最準確的方式快速、準確地與貿(mào)易伙伴交換信息。


連接物流供應(yīng)鏈中各個節(jié)點的信息,可以跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。


最根本的原因是全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)實現(xiàn)了物流和信息流的統(tǒng)一,通過它可以有效管理現(xiàn)代物流的各個環(huán)節(jié)。


因此,倉庫管理的標準化首先要實現(xiàn)貨物定位和標識管理的標準化。


只要實現(xiàn)貨物定位和標識的標準化管理,并將其與物料信息管理系統(tǒng)集成,產(chǎn)品的倉儲、配送和跟蹤將變得簡單易行。


通過加強材料現(xiàn)場管理和堆放的標準化,實現(xiàn)倉庫管理的標準化不再困難。


03

位置和身份管理是

精細化倉儲管理的必然結(jié)果。


在自動識別技術(shù)中采用條形碼技術(shù),具有數(shù)據(jù)采集快、準確率高、成本低、操作簡單、全球統(tǒng)一標準、識別信息能適應(yīng)供應(yīng)鏈等特點。


所以對于倉儲的精細化管理,首先要從物資的劃分與指定、標識格式的標準化、內(nèi)容的填寫等方面入手,只有物資清晰。


只有標識準確,才能進一步實現(xiàn)深層次管理的精細化,實現(xiàn)貨位和標識管理的條形碼和標準化。


04

位置和身份管理是

倉庫管理現(xiàn)代化的必要手段


條碼技術(shù)應(yīng)用于物流的意義在于物流和信息流的結(jié)合。在條碼技術(shù)沒有應(yīng)用的時代。


人工和計算機系統(tǒng)都有一個問題,就是操作出錯的概率非常高。


如倉儲、庫存流程等。這是因為物流與信息流脫節(jié),生成物流對應(yīng)的信息時容易出錯。


條碼技術(shù)形成后,條碼在物資管理中的應(yīng)用大大降低了出錯的可能性。而且條形碼還可以保證數(shù)據(jù)的準確性和唯一性,使用條形碼方便快捷。


尤其是全球統(tǒng)一識別系統(tǒng),連接企業(yè)與供應(yīng)鏈,無論你在世界的哪個角落,都利用全球統(tǒng)一識別系統(tǒng)。


結(jié)合條形碼管理系統(tǒng),我們可以通過標準的電子信息,以最快、最準確的方式,快速、準確地與我們的貿(mào)易伙伴交換信息。


鏈接物流供應(yīng)鏈中各個節(jié)點的信息,跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。


綜上所述,在倉儲物資管理中,我們可以收集和處理貨物存放的貨架空間的相關(guān)信息,每個空間存放貨物的品種和數(shù)量,保質(zhì)期等。通過使用條形碼技術(shù)。


通過條碼技術(shù),無論倉庫內(nèi)的貨物流向何處,只要將貨物包裝的條碼管理和出庫信息結(jié)合起來,就可以自動記錄貨物的流向,隨時掌握庫存情況。


并且條形碼也可以與無線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合。例如,在倉儲過程中,保管員可以使用無線手持終端接受商務(wù)中心的庫存或備貨指令。


并使用終端掃描條碼完成盤點或補貨工作,方便實物和財務(wù)管理,輕松追溯某批物資的采購、入庫和驗收,簡化盤點工作。


結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)和實物盤點,輕松獲取物資庫存狀態(tài),查詢物資所在位置,進行自動庫存平衡和盈虧動態(tài)核算管理。


可見,倉儲管理的現(xiàn)代化仍然離不開貨物定位和標識的管理。


對貯存場所和標識管理的建議;


1.統(tǒng)一定義貨艙。


對現(xiàn)有的料場和料棚進行統(tǒng)一規(guī)劃和重新劃分,明確劃分依據(jù)和間隔,防止倉庫管理員隨意安排貨物。


嚴格貨物存儲空間管理,逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù),實現(xiàn)存儲空間實時查詢和存儲空間動態(tài)分配管理。


實現(xiàn)庫存管理前端應(yīng)用與物料收發(fā)操作的實時銜接,最大限度降低出錯率。


為了促進倉庫管理的規(guī)范化,也便于配合電子監(jiān)控報警系統(tǒng),實現(xiàn)準確預(yù)警和快速反應(yīng)。


2.統(tǒng)一的徽標格式


即統(tǒng)一材料數(shù)據(jù)標志的格式和需要填寫的項目內(nèi)容,逐步探索將條形碼引入材料標識,掃描商品條形碼。


實現(xiàn)存儲位置的實時查詢,并基于庫存位置信息分配或動態(tài)定義位置。


根據(jù)貨物出入庫批次動態(tài)分配人力物力資源,充分利用資源,提高系統(tǒng)運行效率,減少資源浪費。


為了實現(xiàn)庫存實物管理與物料信息管理系統(tǒng)的集成,促進庫存自動盤點和精細化管理的實現(xiàn)。


3.明確商品的標識管理和條碼管理。


也就是對標識內(nèi)容的填寫、維護、更換進行責任劃分,對到貨位置進行規(guī)范,對條碼進行管理。


條形碼是商品的唯一標識,現(xiàn)代商業(yè)管理(包括倉庫管理系統(tǒng))的基礎(chǔ)是商品的條形碼。


結(jié)合目前的物資管理信息系統(tǒng),通過開發(fā)系統(tǒng)的庫存綜合盤點功能,可以按倉庫、分區(qū)域、分地點進行隨機抽查,也可以針對特定類型進行隨機抽查,并可以定期對整個倉庫系統(tǒng)進行綜合盤點。


4.定期維護和管理


一是定期維護已劃定的貨物邊界標志,二是定期維護或更新識別標志。保證實時位置查詢和動態(tài)位置分配與管理。


“位置清楚就標示清楚,清楚就管理”。清晰的貨位和清晰準確的標識是倉庫管理的基礎(chǔ)。


隨著現(xiàn)代物流技術(shù)的應(yīng)用以及信息技術(shù)和倉儲管理水平的不斷提高,倉儲作業(yè)和管理的效率將會大大提高。


大大減少現(xiàn)有模式下管理位置信息的時間,提高庫存查詢和盤點的準確性,大大加快出入庫單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度,減少人力、財力、物力的浪費。



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