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用精益化管理思路“加持”倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升企業(yè)競爭力
2022-08-24傳統(tǒng)的倉庫管理模式以人工為基礎(chǔ),嚴(yán)重依賴?yán)蠁T工的經(jīng)驗(yàn)。即使工作量很小也能基本滿足要求。一旦工作量增加,出錯(cuò)率會(huì)急劇增加,而且盤點(diǎn)準(zhǔn)確率不高,信息傳遞不及時(shí)準(zhǔn)確,弊端很大。
管理是一門功夫,沒有捷徑,經(jīng)常盯著,往往是好辦法,管理效果好。制定一套規(guī)則、程序和制度很容易,但良好管理的關(guān)鍵是執(zhí)行這些規(guī)則、程序和制度。然后倉庫要管理好,各項(xiàng)制度要落實(shí),只要求定期檢查,不能偷懶。
擔(dān)心安全,要經(jīng)常檢查;如果擔(dān)心物資儲(chǔ)備不足,要經(jīng)常檢查;如果擔(dān)心賬物不符,要經(jīng)常核對(duì);如果你擔(dān)心各種倉庫設(shè)置的正常運(yùn)行,你應(yīng)該經(jīng)常檢查它們。檢查不僅是管理和執(zhí)行的必由之路,也是管理好倉庫的重要手段!
如何在激烈的市場(chǎng)競爭中取勝,是每個(gè)管理者面臨的問題。在倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施精益管理是企業(yè)的必修課。
來料是否及時(shí),物料是否齊備,庫存是否安全,配件質(zhì)量是否合格,倉儲(chǔ)容量是否充足,出入口是否通暢等等,都是精益管理的體現(xiàn)。
遵循構(gòu)建原則和合理科學(xué)的實(shí)施方法是精益管理的落地保證。
減少倉庫物料的報(bào)廢;
提高倉庫物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:數(shù)量、位置、狀態(tài)、先進(jìn)先出;
提高倉庫的準(zhǔn)時(shí)交貨率:物料送到車間;向客戶發(fā)送成品;
提高倉庫的空間利用率;
提高倉庫人員的利用率。
以上五項(xiàng)是精益管理的終極目標(biāo)。倉庫在管理方向上越精益,結(jié)果就會(huì)越接近上述目標(biāo),兩者是正相關(guān)的。
實(shí)現(xiàn)倉庫精益管理的常用工具
1.5S與倉庫的可視化管理。5S就是整理,整頓,清理,清潔,識(shí)字。要讓倉庫井然有序,只把需要的物品放在最好的位置,倉庫要干凈整潔,員工要有良好的習(xí)慣??梢暬芾硎菍⒅匾畔⒖梢暬?,讓問題和異常一目了然;同時(shí),應(yīng)該管理問題和異常。
2.包裝標(biāo)準(zhǔn)化。每個(gè)零件和成品都應(yīng)妥善包裝。包裝既能保證質(zhì)量,又能提高作業(yè)效率。包裝是內(nèi)部物流優(yōu)化的前提。
3.標(biāo)準(zhǔn)化操作。標(biāo)準(zhǔn)化所有流程和操作。比如喂食者的喂食路線,喂食周期等。
4.拉動(dòng)系統(tǒng)(如看板、回收、JIT/JIS、經(jīng)銷商)。有四個(gè)流程:1)供應(yīng)商到倉庫;2)從倉庫到車間;3)車間到倉庫;4)倉庫到客戶。在每個(gè)流程中建立拉式系統(tǒng)或連續(xù)流,從而優(yōu)化信息流和物流,節(jié)省空間,提高效率。
5.解決結(jié)構(gòu)問題。在操作中不可避免地會(huì)出現(xiàn)異常和問題。有效解決問題,否則會(huì)一而再再而三。解決問題的工具有很多,比如5WHY,魚骨圖等。通過結(jié)構(gòu)化的問題解決流程,從根源上解決問題,避免問題的再次出現(xiàn)。定義問題上報(bào)機(jī)制,并讓管理層參與進(jìn)來。
6.與員工建立順暢的溝通渠道。比如讓員工在班前會(huì)上發(fā)言,建立合理化制度,創(chuàng)造管理層和員工溝通的機(jī)會(huì)。讓員工有機(jī)會(huì)展示自己的想法和才能,同時(shí)更好地理解管理層的目標(biāo)和期望。
7.這些都離不開現(xiàn)場(chǎng)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)。管理者要多去現(xiàn)場(chǎng),了解員工的想法和問題,無論是解決問題還是進(jìn)行改進(jìn),都要從現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際出發(fā)。管理者要有“三個(gè)出場(chǎng)”的精神。另外,現(xiàn)場(chǎng)管理要注重績效管理,包括交期、效率、質(zhì)量、報(bào)廢、安全等。需要梳理這些指標(biāo)與員工日?;顒?dòng)的每一個(gè)操作細(xì)節(jié)之間的關(guān)系。
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