制造百科
制造業(yè)工廠流程管理存在的八個誤區(qū)
2022-06-20時至今日,流程這個概念無論是在理論層面還是實踐層面,都已為大家所熟知。
特別是隨著華為的崛起,流程的吸引力與日俱增,為數(shù)不少的企業(yè)都在服用流程這劑靈丹妙藥。
可是,真正搞明白流程概念的企業(yè)還不算多,流程在實踐中的作用還遠未發(fā)揮出來。
這個現(xiàn)象很值得管理者思考,流程引入我國也有幾十年了。為什么你總在談流程,卻又做不好流程?
誤區(qū)1:流程和制度混淆
常見于把XX流程、XX條例、XX制度也都一并作為流程。流程是什么?制度是什么?打一個通俗易懂的比方,制度就好比是交通規(guī)則,流程就好比是開車導(dǎo)航用的GPS導(dǎo)航軟件。
誤區(qū)2:認為流程管理就是找人管流程
流程管理強調(diào)讓流程來約束人的行為,讓人的行為不偏不倚,不多不少,剛好滿足流程的需求,而流程產(chǎn)出剛好滿足客戶的需求,這種剛好+剛好就是流程管理的真諦,而不是讓人去約束流程。約束人的行為,約束績效的方向,這就是流程管理的真實含義。
誤區(qū)3:流程設(shè)計與實際不符,缺乏合理性
一個合適的流程,是需要對公司的業(yè)務(wù)或管理相當(dāng)熟悉的專業(yè)人員才能設(shè)計出來,輔之以配套的說明、表單等,同時需要大力的宣貫、運行和優(yōu)化。
而一般的流程設(shè)計人員對于該公司的業(yè)務(wù)和管理在短時間內(nèi)不可能熟悉或理解完全到位,這就使得設(shè)計出來的流程具有理想化或者說閉門造車之痕跡,與管理、業(yè)務(wù)操作相脫節(jié),應(yīng)用的人員自然而然地拒絕采用或自行其是了。
更有的公司,看到其他公司的管理很好,制度完善、流程順暢,就借用或直接拿來的,不去考慮抄襲而來的流程是否適合自己的企業(yè)特性、文化基因、管理現(xiàn)狀、員工素質(zhì)、執(zhí)行環(huán)節(jié)等,往往造成水土不服。
組織設(shè)計是為了分工明確,強調(diào)的結(jié)構(gòu)效益,也就是工作合理化、明晰化,流程則是為了更好跨部門、崗位的協(xié)作和高效率。部門與部門合作不暢、流程與流程銜接不到位就容易造成流程的空檔,就像堤壩有了缺口,就會有爭執(zhí)和協(xié)調(diào)不順,事項執(zhí)行不順,迫使領(lǐng)導(dǎo)不停地充當(dāng)救火隊員、去溝通和協(xié)調(diào),乃至沖到一線去補位。
誤區(qū)4:將流程安排給各部門分別管理,導(dǎo)致流程被職能和功能分割肢解
大部分企業(yè)把流程管理工作布置到各部門,讓各部門設(shè)計流程。
殊不知,流程的價值在于銜接部門、職能的各項功能,有機有序的結(jié)合。如果把流程管理工作布置到各部門,那流程管理還有什么意義?這樣的流程管理只不過是職能管理換了個流程馬甲而已,毫無意義。
誤區(qū)5:將所謂的流程分級誤稱分類和分組為流程,也誤稱活動與任務(wù)為流程
流程分級這個詞在中國成了流程管理的一個主流的框架。人們經(jīng)常引經(jīng)據(jù)典,流程管理體系和流程管理框架是一定要分級的,從最上頭一級開始往下分,分五級。APQC這些框架流程誤導(dǎo),對于流程管理的損壞是非常大的,也是阻礙我們做好流程管理的一個很重要的因素!
誤區(qū)6:沒有流程流域的概念,流程沒有辦法互聯(lián)互通,也沒有同步協(xié)同
什么是流程?流程是達到目的地的路徑和方向。企業(yè)的流程是一條條互聯(lián)互通的,就像人體血管,形成整個網(wǎng)絡(luò)。如果是獨立一段,沒有互聯(lián)互通,就毫無意義。
而現(xiàn)在基于流程分級概念下的分類學(xué)思想,不考慮互聯(lián)互通。每條流程可獨立開始,也可獨立結(jié)束。
而真正的流程它應(yīng)該是由另外一個流程的產(chǎn)出觸發(fā),作為投入去開始,最后的產(chǎn)出觸發(fā)到另外一個流程。
誤區(qū)7:靠行政文控來管理流程,不懂得用績效管理流程
很多的企業(yè)有這樣的困擾:請專家來梳理了流程,還由公司發(fā)了紅頭文件,做了流程文本。可是大家仍然不遵照執(zhí)行。
這就是典型的靠行政文件來管理流程,這個是沒用的。為什么沒有用?因為有一句俗語叫做“沒有測評就沒有管理”。
真正的流程管理是兩句話:
第一句話:用績效來管理流程,就是要把流程績效化,用績效指標,用定量的指標來管理流程的績效產(chǎn)出;
第二句話:用流程來記錄參與流程的各個崗位,各個人員的績效產(chǎn)出,用流程來管人員的績效。
也就是說,流程管理的核心是流程績效化管理。流程績效化管理有兩個方面:
第一個方面:用指標來約束流程、管理流程、量化流程;
第二個方面:用流程去量化人員的績效產(chǎn)出。
誤區(qū)8:流程管理沒有IT支持,導(dǎo)致許多流程及其管理形同虛設(shè),流于形式
從戰(zhàn)略到組織,再到制度流程,流程管理常態(tài)化,要接地氣,最終要落實在信息系統(tǒng)的應(yīng)用與管理,并固化下來,從而不容易被流程操作者隨意更改。
我國企業(yè)的信息化管理水平普遍低于發(fā)達國家企業(yè),尤其是制造業(yè)企業(yè)的信息化管理水平薄弱,無法支撐流程管理需求,而由于文化和技術(shù)的限制,信息化系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用和發(fā)展都存在很多問題,直接制約流程管理的應(yīng)用和發(fā)展。
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