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改造混亂倉(cāng)庫(kù)的若干建議
2021-12-21倉(cāng)庫(kù)管理是從一開(kāi)始就應(yīng)該加以重視,通過(guò)流程規(guī)范實(shí)現(xiàn)高效管理的環(huán)節(jié)。但現(xiàn)實(shí)往往與理想狀態(tài)不那么符合,甚至是相反的。 觀念的轉(zhuǎn)變 倉(cāng)庫(kù)的管理也不僅僅就是管好一個(gè)倉(cāng)庫(kù)那么簡(jiǎn)單,而是得做好相關(guān)的連接點(diǎn)管理。 在企業(yè)化運(yùn)作的系統(tǒng)中,倉(cāng)庫(kù)管理不僅僅得是管理倉(cāng)庫(kù)本身,還得做相關(guān)連接點(diǎn)的延長(zhǎng)管理。 例如說(shuō)延伸到與廠家的倉(cāng)庫(kù),下線客戶的倉(cāng)庫(kù)之間的主動(dòng)聯(lián)系與貨品資料查詢,倉(cāng)儲(chǔ)一般都是聯(lián)系在一起的,除了經(jīng)銷商自己的運(yùn)輸車輛外,倉(cāng)庫(kù)還得主動(dòng)與廠家的運(yùn)輸管理部門(mén)和社會(huì)運(yùn)輸車輛保持聯(lián)系,與廠家的運(yùn)輸部門(mén)保持聯(lián)系可確保及時(shí)的獲知廠家的送貨安排計(jì)劃,對(duì)于相關(guān)的接車、卸貨、入庫(kù)等工作也好做提前準(zhǔn)備安排。
而與社會(huì)運(yùn)輸車輛的聯(lián)系則可保證在經(jīng)銷商自己運(yùn)輸車輛出現(xiàn)調(diào)度緊張時(shí),或者是在短時(shí)間內(nèi)急需大量車輛進(jìn)行緊急調(diào)運(yùn)貨的情況下,可及時(shí)的通知安排調(diào)度相關(guān)的社會(huì)車輛,這里還需要倉(cāng)庫(kù)建立各類社會(huì)租借車輛的檔案資料,做好隨時(shí)隨地調(diào)度車輛的準(zhǔn)備。 通過(guò)信息化系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)與銷售人員可以建立有效的聯(lián)系。業(yè)務(wù)人員的貨品查詢,銷售部門(mén)的開(kāi)單發(fā)貨,財(cái)務(wù)部門(mén)的帳務(wù)核算,管理層情況掌握等等工作都方便多了,倉(cāng)庫(kù)還可以定期向相關(guān)部門(mén)提供庫(kù)位使用率分析報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)安全工作報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用使用情況報(bào)告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報(bào)告。
上述內(nèi)容簡(jiǎn)言之,就是要做好倉(cāng)庫(kù)在企業(yè)整體運(yùn)作體系中的作用,擁有大局觀,服務(wù)好上下節(jié)點(diǎn)。 關(guān)于賬務(wù) 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳目無(wú)論如何都得做清楚,做到帳、表、貨卡三點(diǎn)一線,具備動(dòng)態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力,這里有個(gè)簡(jiǎn)單的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),若是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)還做不到基本的庫(kù)存情況盤(pán)點(diǎn)的,那這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理可就存在許多不到位的地方了。 損耗產(chǎn)品的管理 損耗商品往往丟在倉(cāng)庫(kù)某個(gè)角落里,到手之后又沒(méi)有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒(méi)個(gè)準(zhǔn)頭,往往是滋生了倉(cāng)庫(kù)的腐敗,在倉(cāng)庫(kù)的管理項(xiàng)目中,可將損耗產(chǎn)品的問(wèn)題列為一個(gè)單項(xiàng),設(shè)定損耗產(chǎn)品的來(lái)源渠道、鑒別標(biāo)準(zhǔn)、專區(qū)存放,處理方式。 庫(kù)存貨品的快速轉(zhuǎn)移能力 遇到水火之災(zāi),廠家查獲等突發(fā)情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來(lái)的損失,要想做到這點(diǎn),一是要庫(kù)位清晰,擺放合理,二是有迅速的運(yùn)輸車輛調(diào)度能力,三是得提前有備倉(cāng)。 安全問(wèn)題 倉(cāng)庫(kù)的基本安全防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個(gè)方面,額外的幾個(gè)方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響,并要做到對(duì)部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進(jìn)行定期監(jiān)控。
日防夜防,家賊難防,要有倉(cāng)庫(kù)里有內(nèi)鬼,這個(gè)內(nèi)在的危險(xiǎn)性要比外來(lái)的危險(xiǎn)性大的多,在預(yù)防方面,除了完善日常報(bào)告制度外,突發(fā)性的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)也很必要,在這點(diǎn)上,具備兩小時(shí)的全倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)能力的作用點(diǎn)在這里就能體現(xiàn)出來(lái)優(yōu)勢(shì)了,還可考慮采用倉(cāng)庫(kù)管理人員的輪崗制度,避免崗位人員固定帶來(lái)的滋生負(fù)面因素的可能,并且利用交換崗進(jìn)行盤(pán)庫(kù)。 庫(kù)位使用率 倉(cāng)庫(kù)的成本是經(jīng)銷商整體運(yùn)營(yíng)成本中相當(dāng)大的一塊,提高現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的使用效率就是節(jié)約成本,根據(jù)各類商品的進(jìn)貨頻率,合理設(shè)置各類商品的存放位置,通過(guò)設(shè)置重型貨架等方式,來(lái)提高空間利用率,總之,群策群力來(lái)最大限度提高庫(kù)位的使用率。 靠倉(cāng)庫(kù)門(mén)口一定要預(yù)留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進(jìn)倉(cāng)及上下貨方便,二是便于在有些時(shí)候,使得一些需要在短時(shí)間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個(gè)臨時(shí)的存放地。 不斷學(xué)習(xí) 倉(cāng)庫(kù)管理也是門(mén)學(xué)問(wèn),在這點(diǎn)上廠家在倉(cāng)庫(kù)管理上的經(jīng)驗(yàn)和管理方式要先進(jìn)的多,經(jīng)銷商可根據(jù)情況組織自己的倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)學(xué)習(xí)廠家先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),以及學(xué)習(xí)本地同行的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),不斷的調(diào)整自己的倉(cāng)庫(kù)管理水平。
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